Відрядження

Головна умова відрядження — його прямий зв'язок із основною діяльністю підприємства та чітке службове доручення керівника.

Наказ про відрядження є обов’язковим завжди (навіть якщо є Положення про відрядження). Без нього поїздку не визнають службовою, а витрати — повʼязаними із господарською діяльністю роботодавця. Зразки наказів про службове відрядження дивіться тут, тут і тут.

Де почитати більше про відрядження для 2026 року?

Усі консультації по тегу «Відрядження»

Консультацій: 668
  • Порядок видачі авансових коштів при продовженні відрядження
    Водії для здійснення перевезень направляються у закордонне відрядження. Перед відрядженням їм видається аванс у розмірі добових за дні відрядження. Іноді виникає потреба продовжити термін відрядження. Чи можна доплачувати аванс на відрядження? Чи обов'язково надавати аванс на відрядження? Чи можна видавати аванс на таке відрядження в гривнях?
    11.06.20181 3031
  • Чи потрібно застосовувати РРО при оплаті після відвантаження?
    Покупець здійснює оплату готівкою підприємству за товар, що було відвантажено раніше. Чи потрібно застосовувати РРО? Чи застосовується РРО, якщо оплата надходить від покупця через кур’єрську службу накладеним платежем?
    04.06.2018427
  • Курсові різниці при відшкодуванні працівнику витрат на відрядження
    Працівник повернувся із закордонного відрядження (аванс не видавався, валюта - євро). Курс на дату затвердження авансового звіту - 31.264704. Курс на дату відшкодування працівнику коштів - 31.146302 (зменшився). Куди списати різницю, що утворилась на рахунку 3721, як наслідок різниці курсу?
    31.05.2018756
  • Як нарахувати добові, якщо прибуття до Києва з-за кордону відбулось о 00:40?
    Як нарахувати та виплатити добові за 26.04.2018 р. (за нормами закордонного відрядження чи відрядження по Україні), якщо виліт з-за кордону відбувся 25.04.2018 р. о 20:40, а прибуття до Києва – 26.04.2018 р. о 00:40?
    18.05.2018865
  • Особливості оформлення роз'їзного характеру робіт на підприємстві
    Як документально затвердити на підприємстві роз'їзний характер робіт? Як підтвердити зі сторони працівника роз'їзний характер робіт? Чи потрібне посвідчення про відрядження? Як відобразити в Табелі обліку робочого часу працівника, який має роз'’їзний характер робіт? Як при цьому нараховувати зарплату?
    11.05.20181 270
  • Відрядження працівника на особистому авто: як уникнути ПДФО?
    Як компенсувати працівнику кошти на пальне при відправленні його у відрядження на особистому авто? Чи буде така компенсація оподатковуватись ПДФО та військовим збором?
    07.05.20181 250
  • Закордонне відрядження без авансу: як визначити курс?
    Працівник підприємства був направлений у закордонне відрядження без попередньої видачі авансу. За яким курсом в бухобліку відображаються добові?
    05.05.2018825
  • Які гарантії є у працівника за основним місцем роботи, якщо за сумісництвом його направляють у відрядження?
    Працівник працює в ТОВ за основним місцем роботи та у ФОП за сумісництвом. ФОП планує відправити працівника у відрядження на 25 к. д. Чи може працівник поїхати у відрядження, якщо за основним місцем роботи він уже був у щорічній відпустці та у відпустці без збереження зарплати. Якщо так, то якими документами оформлювати відсутність працівника за основним місцем роботи? Чи зберігається за працівником місце роботи та зарплата на час такого відрядження в ТОВ?
    27.04.2018514
  • Чи виплачуються добові за дні прибуття/вибуття відрядження?
    Працівник відбуває у відрядження до Білорусії. Виїзд о 20:00 з Києва. Приїзд до Білорусії ранком наступного дня. Як нарахувати добові? Чи вважається день приїзду та від'їзду - днями відрядження? Розраховувати як при відрядженні за кордон чи як на території України? На які норми у законодавстві можна посилатися?
    19.04.20181 269
  • Відсутність відміток про перетин кордону при відрядженні до Польщі
    Чи обов’язкові відмітки про перетин кордону прикордонної служби у паспорті працівника підприємства, відрядженого до Польщі, де державні кошти відсутні? Як порахувати добові (кількість днів перебування у відрядженні), якщо є відмітки лише про виїзд з України?
    16.04.2018975
  • Чи можливо відшкодувати вартість авіаквитка до закінчення відрядження?
    Працівник у березні придбав авіаквиток на вересень до Голландії, сплативши за нього зі своєї кредитної карти. Аванс на придбання не видавався. Чи може підприємство у березні відшкодувати працівнику кошти за авіаквиток, не очікуючи закінчення відрядження (вересень 2018 р.)? Які підтверджуючі документи працівник повинен надати та як це оформити?
    06.04.2018640
  • Працівник затримався у відрядженні на вихідні: що з компенсаціями?
    Працівник підприємства направляється в закордонне відрядження для відвідання семінару. Семінар закінчується в п'ятницю, а повертається працівник лише у неділю. Як оплачувати вихідні дні, на які затримався працівник у відрядженні?
    28.03.20181 0451
  • Рахунок на проживання декількох працівників: як скласти авансовий звіт?
    У відрядження направлено трьох працівників. У підтвердження витрат на проживання було надано один загальний рахунок, у якому зазначено прізвища проживаючих та загальний фіскальний чек. Як у такому випадку скласти авансовий звіт? Як відшкодовувати витрати на проживання?
    27.03.20181 4792
  • Нюанси виплати добових у вихідні та дні приїзду/від'їзду
    Працівники з 8 до 20 грудня були направлені у закордонне відрядження у Тайланд. У вихідні дні роботи не було, але працівники перебували за кордоном. Як розрахувати суму добових? Чи можно за дні виліту 8 і 20 грудня також оплачувати добові? Чи оплачують добові за вихідні дні, проведені у відрядженні?
    26.03.2018875
  • Обчислення середньої зарплати для відрядження, якщо в розрахунковому періоді було відрядження
    З 19.02. до 23.02.2018 р. працівник був у відрядженні. У січні 2018 р. відпрацював 21 р.д. і працівнику нараховано зарплату згідно з окладом. У грудні 2017 р. працівник був у відрядженні 20 р.д., йому оплачено середній заробіток за дні відрядження. Як обчислити середню зарплату за останні два місяці для оплати днів відрядження у лютому 2018 р.?
    13.03.2018498
  • Чи оподатковуються витрати на проїзд та проживання у відрядженні?
    Керівник неприбуткової організації не є найманим працівником. В статуті організації прописано, що керівник здійснює свої функції на громадських засадах, але може отримувати від Спілки компенсацію пов’язаних з цим витрат. Керівник, як представник організації, отримав запрошення на конференцію за кордоном пов’язану з статутною діяльністю організації. Власним коштом придбав авіаквиток та забронював готель. Чи може організація відшкодувати ці витрати керівникові, за умови підтвердних документів. Якщо так, то чи потрібно ці виплати оподатковувати ПДФО та ВЗ?
    01.03.2018519
  • Авансовий звіт у гривні та інвалюті: як заповнити?
    Підприємство відправило у закордонне відрядження на 12 днів фахівця. Видано аванс- 800 євро (10 діб за межами України) і 744,30 грн (2 доби в Україні). Перебуваючи у відрядженні, фахівець витратив власні гроші на проживання в готелі - 500 дол. США. Як заповнити авансовий звіт у трьох різних валютах?
    28.02.20182 5261
  • Розраховуємо середню зарплату для оплати відрядження, якщо у розрахунковому періоді були відрядження
    Як розрахувати середню зарплату за два останніх місяця, якщо у одному місяці було відрядження, яке оплачувалося за денним заробітком, а у другому місяці - відрядження, яке оплачувалося за середньоденним заробітком? Як впливає на розрахунок денного заробітку наявність скороченого (передсвяткового) робочого дня?
    23.02.2018709
  • Чи зберігається середня зарплата за час дороги у відрядженні?
    Робітника направлено у відрядження. Дві доби він знаходиться у дорозі. Чи зберігається середній заробіток за дні, протягом яких робітник знаходиться у дорозі (проїзд до пункту відрядження)?
    09.02.20189813
  • Відрядження чи роз'їзний характер роботи
    22 листопада працівник на автомобілі поїхав у відрядження з м. Харків у м. Рівне. 23 листопада у зворотньому напрямку повернувся з відрядження. 24 листопада поїхав у відрядження з м. Харкова у м. Полтава та у зворотньому напрямку повернувся на підприємство. Чи може працівник три дні знаходитися у відрядженні? Чи слід йому оплачувати за перепрацювання?
    30.01.2018865
  • Виплата добових при закордонному відрядженні працівника: що з ПДФО?
    Добові перерахували на корпоративну картку у грн. Корпоративною карткою розрахувались у ресторані, магазині (власні потреби), а готівку з картки знімали у банкоматі. Оплата за квитки та проживання в готелі здійснювалася окремо. Чи потрібно утримувати ПДФО та військовий збір?
    24.01.2018839
  • Закордонне відрядження без авансу: облікові нюанси
    Працівник направлений у закордонне відрядження без видачі йому авансу. Працівник здійснив витрати у різних валютах (євро, фунт стерлінгів, данська крона, гривня). Повернення коштів відбувається в гривні. Як провести в обліку авансовий звіт у валюті та погашення заборгованості перед працівником?
    18.01.20182 3504
  • Аванс на відрядження працівникам - водіям
    Фізособа-підприємець (платник ПДВ та ІІІ групи єдиного податку) здійснює вантажні автоперевезення. Чи повинен підприємець видавати аванс на відрядження працівникам (водіям)? Як документально оформлювати таке відрядження? Чи повинні водії подавати авансовий звіт?
    16.01.20187032
  • Документальне оформлення виплати добових після відрядження
    З 12.12 до 14.12.2017 р. працівник знаходився у відрядженні без авансу. 17.12.2017 р. працівник надав квитанцію про оплату проживання, а 20.12.2017 р. йому нараховано аванс за грудень 2500 грн при ставці 5000 грн (без врахування добових на відрядження та виплати компенсації за проживання). Як документально оформити це відрядження?
    12.01.20181 6536
  • Ненадання відгулів за роботу у вихідні дні: яка відповідальність?
    Працівник знаходився у відрядженні у свої вихідні дні. Після відрядження працівник звільнився, але оплату за ці дні не отримав. Яка відповідальність за ненадання відгулів?
    free27.12.20174 325

Поставити запитання

фахівцям редакції «Дебет-Кредит»

Моє запитання

Головні новини

Усі головні

Головне за тиждень

від редакції «Дебет-Кредит»

Останні консультації

Усі консультації

Семінари для бухгалтерів

Усі семінари

Перевір свого контрагента:

сервіс надано OpenDataBot