Відрядження працівника на особистому авто: як уникнути ПДФО?

У своєму листі від 13.01.2016 р. №25/14/06-30-17-01-42 податківці зазначали, що сума відшкодування платнику податку вартості пального, використаного під час перебування у відрядженні на власному автомобілі, включається до загального оподатковуваного доходу та оподатковується на загальних підставах (тобто ПДФО за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 1,5%)

Однак, паливо, що придбане за підзвітні кошти, оприбутковане на баланс підприємства та списане відповідно до підтверджуючих документів на відрядження працівника на його власному автомобілі, не є об’єктом оподаткування ПДФО, військовим збором та ЄСВ.

Отже, щоб уникнути оподаткування суми компенсації підприємство повинно укласти з працівником документ про використання його автомобіля у своїй діяльності, а вже потім списати придбане працівником паливо.

Оформити використання автомобіля працівника на потреби підприємства можна так:

• договором оренди (в даному випадку вартість оренди буде об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ);
•  договором позички (безоплатного користування).

Окрім цього, перед відрядженням необхідно скласти акт приймання такого автомобіля в оренду чи позичку, а при поверненні - скласти акт його передачі працівнику. До того ж, зважаючи на позицію податківців, варто оформити доручення працівнику на придбання ПММ (наприклад у наказі на відрядження), про придбання яких він зазначить у авансовому звіті з відповідними підтверджувальними фіскальними документами (чеками).

Подальше списання пального підприємство здійснюється на підставі первинних документів (акта списання). Окрім цього, працівнику варто заповнити подорожній лист для підтвердження зв’язку використання такого палива з господарською діяльністю підприємства. Про подорожній лист ми писали тут>>