Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.
Згідно з п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи.
Тож в даному випадку потрібно зважати на те, чи акт надання послуг проживання було складено на підприємство, чи безпосередньо на працівника (тобто, яка особа виступає стороною в акті).
Якщо акт надання послуг проживання складено на підприємство (сторонами акту є готель та підприємство), то такий документ відображається в обліку в кореспонденції з рахунком 631 та відповідним рахунком витрат. Відповідно дата відображення такого документу в обліку повинна співпадати з датою складання такого акта.
У тому ж випадку, якщо стороною договору виступає фізособа- працівник, то такий документ додається ним до авансового звіту і виступає підтвердженням понесених витрат на проживання.
Отже, в такому випадку витрати на проживання працівника у відрядженні відображаються в обліку за датою авансового звіту, наданого працівником, адже саме авансовий звіт в даному випадку буде виступати первинним документом, за яким в обліку відображається витрати.
При цьому, зважаючи на те, що працівник діє (отримує послуги з проживання) від імені підприємства, то бухгалтерський запис буде виглядати аналогічно (Дт рахунок витрат Кт 631 (за аналітикою щодо готелю)). Таким чином, в цьому випадку теж закривається рахунок 631 в частині розрахунків з готелем.
Всі ж інші витрати, понесені працівником у відрядженні, за які він сплачував з власних або виданих під звіт готівкових коштів, відображаються у кореспонденції дебета витратних рахунків з кредитом рахунку 372.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись
