• Посилання скопійовано

Витрати на проживання працівника у відрядженні: як відобразити в обліку?

Підприємство сплатило безготівково за проживання у відрядженні працівника на рахунок готелю. Працівнику видали готівковий аванс на відрядження. Після відрядження працівник надав акт надання послуг проживання та інші документи, що підтверджують його витрати у відрядженні. Як відображати в обліку такі документи?

Згідно з п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи.

Тож в даному випадку потрібно зважати на те, чи акт надання послуг проживання було складено на підприємство, чи безпосередньо на працівника (тобто, яка особа виступає стороною в акті).

Якщо акт надання послуг проживання складено на підприємство (сторонами акту є готель та підприємство), то такий документ відображається в обліку в кореспонденції з рахунком 631 та відповідним рахунком витрат. Відповідно дата відображення такого документу в обліку повинна співпадати з датою складання такого акта.

У тому ж випадку, якщо стороною договору виступає фізособа- працівник, то такий документ додається ним до авансового звіту і виступає підтвердженням понесених витрат на проживання.

Отже, в такому випадку витрати на проживання працівника у відрядженні відображаються в обліку за датою авансового звіту, наданого працівником, адже саме авансовий звіт в даному випадку буде виступати первинним документом, за яким в обліку відображається витрати.

При цьому, зважаючи на те, що працівник діє (отримує послуги з проживання) від імені підприємства, то бухгалтерський запис буде виглядати аналогічно (Дт рахунок витрат Кт 631 (за аналітикою щодо готелю)). Таким чином, в цьому випадку теж закривається рахунок 631 в частині розрахунків з готелем.

Всі ж інші витрати, понесені працівником у відрядженні, за які він сплачував з власних або виданих під звіт готівкових коштів, відображаються у кореспонденції дебета витратних рахунків з кредитом рахунку 372.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Станіслав Горбовцов

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Як обліковувати витрати на оренду земельної ділянки та електроенергію при будівництві об’єкта нерухомості?
    У підприємства був магазин і на земельну ділянку під ним був договір оренди земельної ділянки. Було прийнято рішення про знесення старого магазину і будівництво на цьому у місця невеличкого торговельного центру. Як облікувати: строк будівництва оренду землі, сплату за використану електроенергію та воду відносити на витрати або калькувати в складі витрат на будівництво і потім віднести на рахунок 10 з амортизацією?
    21.08.202535
  • Постачальник - головне підприємство, а оплата - філії: як облікувати?
    Як правильно покупцеві вести облік взаєморозрахунків з постачальником, якщо постачальник - ТОВ "Літо", вантажовідправник - Філія ТОВ "Літо", для розрахунків - Філія ТОВ "Літо", податкові накладні реєструє ТОВ "Літо"?
    21.08.202528
  • Розміщення Правил військового обліку на підприємстві
    Питання щодо оформлення стенда з інформацією щодо військового обліку, який необхідно зробити на підприємстві з метою виконання вимог відповідного законодавства. Якщо два підприємства орендують офісні приміщення в одній будівлі, чи можливо щоб цей інформаційний стенд був встановлений один на обидва підприємства в загальному холі цієї будівлі? Якщо ні, то які можливі наслідки для підприємств у такому разі?
    19.08.2025225
  • Оплата за ноутбуки на банківський рахунок: чи потрібно вести товарний облік?
    ФОП на ІІІ групі ЄП. Працює лише з юрособами за безготівковим розрахунком. Чи необхідно йому вести облік первинних документів, вести складський облік, якщо він здійснює продаж ноутбука, комплектуючих до нього, та картриджів до МФУ на постійній основі (не оптовий продаж)?
    18.08.202553
  • Відображення в обліку відшкодування збитків працівником після ДТП
    Підприємство заплатило кошти по виконавчому провадженню (було ДТП). Винний працівник (водій) відшкодовує підприємству кошти за виконавчим провадженням. Як в обліку провести дану операцію?
    18.08.2025220