Чи потрібно застосовувати РРО при оплаті після відвантаження?

Основним нормативно-правовим актом, що регулює розрахунки за готівку, є Закон про РРО, який є спеціальним законом.

У ст. 2 Закону про РРО зазначено, що РРО -  це пристрій або програмно-технічний комплекс, у якому реалізовані фіскальні функції і який призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуг), операцій з купівлі-продажу іноземної валюти та/або реєстрації кількості проданих товарів (наданих послуг), операцій з приймання готівки для подальшого переказу (саме ці операції відбуваються під час прийняття готівки від покупця поштовим оператором).

Статті Закону про РРО встановлюють обов’язок для продавця проводити розрахункові операції за допомогою РРО. До яких, згідно із ст. 2 Закону про РРО, належать:

• приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг);
• видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу);
• у разі застосування банківської платіжної картки - оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця;
• у разі повернення товару (відмови від послуги) - оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів у банк покупця.

Тож розглянемо, у якому випадку в підприємства виникає така розрахункова операція, а у якому ні.

Оплата покупця готівкою

У такому випадку в продавця має місце розрахункова операція, адже, не залежно від того, коли було здійснено відвантаження товару, оплату за товар покупець здійснює у готівковій формі. А отже, згідно з зазначеним вище, продавець повинен застосовувати РРО.

При цьому, податківці у сервісі «ЗІР» (категорія 109.02) зазначають, що у разі проведення розрахунків за відстроченим платежем – розрахункові операції проводяться через РРО з використанням режиму попереднього програмування «погашення кредиту».

Отримання оплати у формі накладеного платежу

У даному випадку оплату від покупця приймає не безпосередньо продавець, а фінансовий посередник (поштовий оператор), який в подальшому переказує ці кошти продавцю. Тож саме на такого фінансового посередника і покладається обов’язок з видачі покупцю розрахункового документа про приймання готівки. При цьому між підприємством-продавцем і таким посередником повинно бути укладено відповідний договір.

Оскільки  посередник  (поштовий оператор) отримує готівкові кошти, і видає покупцю розрахунковий документ, то продавець при отримані коштів від посередника не застосовує РРО, адже у  продавця, у даному випадку, відсутній факт наявності розрахункової операції.