Коротка відповідь
Грошовий чек заповнюється від руки чорнилом (кульковою ручкою) темного кольору або друкованим способом без підчисток і виправлень. Сума цифрами вказується як «696,79» (або «696-79»), а прописом: «Шістсот дев'яносто шість гривень 79 копійок».
Покроковий порядок заповнення реквізитів чека
Порядок ведення касових операцій банками визначено Інструкцією про ведення касових операцій банками в Україні (затвердженою Постановою Правління НБУ від 25.09.2018 №103).
1. Лицьовий бік чека та корінця
Дата виписки: зазначається поточною датою (наприклад, 28 вересня 2026 р.). Чек дійсний протягом 10 календарних днів із дня виписки, не враховуючи день оформлення.
Назва платника (страхувальника) та номер рахунку: зазначте найменування вашого підприємства (або ФОП) та номер поточного рахунку (IBAN).
Зверніть увагу: якщо лікарняні виплачуються за перші 5 днів за кошти роботодавця — зазначається основний поточний рахунок (2600...). Якщо виплачується допомога від ПФУ (починаючи з 6-го дня або декретні) — зазначається спеціальний поточний рахунок для страхових коштів.
Заплатіть (кому): прізвище, ім'я та по батькові касира чи уповноваженої особи, яка отримує готівку в касі банку (у родовому або давальному відмінку згідно з бланком чекової книжки).
Сума цифрами: 696,79 грн (вільне місце після копійок прокреслюється двома горизонтальними рисками).
Сума прописом: починається обов'язково з великої літери з початку рядка, без відступів:
«Шістсот дев'яносто шість гривень 79 копійок» (або скорочено: «Шістсот дев'яносто шість грн 79 коп.»). Вільне місце до кінця рядка перекреслюється двома паралельними лініями.
Підписи та печатка: чек підписують особи, яким надано право підпису за карткою зі зразками підписів. Печатка ставиться лише в разі її використання підприємством.
Корінець чека: заповнюються аналогічні реквізити (дата, кому видано, сума цифрами та підпис особи, яка отримує чекову книжку/чек під звіт).
2. Зворотний бік чека
Цільове призначення видачі (призначення платежу):
Якщо це допомога за рахунок ПФУ: «Виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів ПФУ».
Якщо це перші 5 днів за рахунок підприємства: «Оплата перших п'яти днів тимчасової непрацездатності».
Символ касових оборотів: у графі зазначається символ касового плану (зазвичай для соціальних виплат і лікарняних банк вимагає вказувати відповідний символ виплат за рахунок коштів соцстраху чи оплати праці — уточніть у вашому відділенні банку точний номер символу, найчастіше це символ 53 або 40).
Паспортні дані одержувача: серія, номер, ким і коли виданий паспорт (або дані ID-картки) особи, на яку виписано чек.
Підпис одержувача: ставиться безпосередньо особою, яка отримує гроші в банку, перед пред'явленням чека касиру банку.
Важливі податкові та фінансові умови
Сума «до видачі» (на руки):
Чек виписується на ту суму готівки, яку касир безпосередньо отримує в касі банку для виплати особі. Якщо 696,79 грн — це «чиста» сума після оподаткування, саме вона зазначається в чеку. Якщо це загальна нарахована сума, то з неї спочатку утримуються податки, а чек виписується на суму до виплати.
Контроль банку за сплатою податків:
Згідно з нормами п. 168.1.2 ПКУ та ст. 8 Закону про ЄСВ, під час видачі готівки на виплати банк одночасно вимагає платіжні інструкції на перерахування ПДФО (18%), військового збору (5%) та ЄСВ (22% чи 8,41%).
Якщо ви знімаєте кошти зі спецрахунку ПФУ (відповідно до ст. 26 Закону «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV), утримані ПДФО і ВЗ перераховуються безпосередньо зі спецрахунку, а ЄСВ — з основного поточного рахунку підприємства.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
