Каса
Каса – приміщення або місце здійснення готівкових розрахунків, а також приймання, видачі, зберігання готівки, інших цінностей, касових документів. Вимоги до організації готівкових розрахунків встановлені розділом ІІ Положення №148.
Лімітом готівки в касі є сума готівки, що може залишатися в касі у позаробочий час та забезпечити роботу на початку наступного робочого дня. А як запланувати, скільки готівки потрібно? Про всі нюанси розрахунку та оформлення ліміту каси ми розповіли в матеріалі Ліміт каси – 2026: як розрахувати, затвердити та уникнути штрафів.
Порядок оформлення касових операцій затверджено розділом ІІІ Положення №148, а ведення касових документів та обов'язки касира – розділом ІV Положення №148.
Про те, як вести касову книгу в 2026 році читайте в матеріалі Касова книга у 2026 році: норми Положення №148, поради редакції і приклад із заповнення.
А про нюанси складання касових ордерів ми розписали в інструкціях:
Усі консультації по тегу «Каса»
- Довідник «Номенклатура» можна імпортувати у «ПРРО ДПС» із CSV-файлу. Він має містити обов’язкові поля, зокрема артикул, назву, ціну та одиницю виміру, а його розмір — не більше 5 МБfree21.09.202632
- Чи може ТОВ використовувати кваліфіковану електронну печатку підприємства для роботи з ПРРО, чи потрібно оформлювати окрему печатку/КЕП спеціально для ПРРО?аудіо 10.09.202633
- Як видати готівкою суму 10849 грн 81 коп. працівнику, який звільняється, з урахуванням того, що монети номіналом 10 копійок з 01.10.2025 р. не видаються з кас банків?аудіо 10.09.2026106
- У фіскальних чеках ПРРО три роки замість рекомендованої Checkbox літери «Є» для операцій «Без ПДВ» друкувалася літера «З» (код «8» і напис «Без ПДВ» вказані вірно). Чи можна змінити літеру зараз та чи треба виправляти старі чеки?аудіо 08.09.202648
- Підприємство видає готівкову заробітну плату за видатковою відомістю. Через 3 робочі дні частину коштів не отримали працівники, і залишок потрібно здати в банк. Як правильно відобразити цю операцію в касовій книзі та коли саме потрібно закрити відомість і оформити видатковий касовий ордер?аудіо 27.08.2026177
- Строки видачі готівки за ВКО та заборона виправлень у 2026 році за Положенням №148 НБУ (аудіоверсія)Бухгалтер оформив видатковий касовий ордер на виплату матеріальної допомоги працівнику, проте кошти в той день видати не вдалося - працівник не з'явився в касу. Чи можна видати готівку за цим ВКО наступного робочого дня, і як діяти касиру, якщо у документі виявлено помилку?аудіо 27.08.202646
- Підприємство щодня отримує готівкову виручку з різних торгових точок і в кінці дня здає її в банк, а потім знімає готівку з рахунку за чеком для видачі зарплати. Чи потрібно заповнювати реквізит «Прийнято від» у прибутковому касовому ордері при оприбуткуванні коштів, знятих з банку за чеком, і чи відривається квитанція в такому випадку?аудіо 27.08.202671
- ТОВ отримало 17.08.2026 оплату від клієнта-фізособи за послуги на поточний рахунок через Сенс Банк. У виписці платником зазначено Сенс Банк з рахунком 2924, а фактичним платником - Іваненко з рахунком 2620, з призначенням платежу «за послуги згідно рахунку». Чи потрібно фіскалізувати цей платіж через РРО, щоб уникнути штрафів ДПС? Якщо фіскалізація була потрібна, а її не провели в день надходження коштів, чи можна провести її наступного дня для уникнення штрафів?аудіо 26.08.20261 2911
- Наприкінці робочого дня касир помилково зробив службову видачу на 1000 грн більше, ніж потрібно, і закрив зміну з мінусом. Щоб виправити ситуацію, відкрили нову зміну, провели службове внесення на 1000 грн, одразу службову видачу на ту саму суму і закрили зміну. Фактично утворилось дві зміни - одна закрита з помилкою, інша нульова. Які подальші дії: чи достатньо скласти акт про закриття зміни з мінусом із поясненням причини, чи потрібно оформити щось ще?аудіо 26.08.202649
- Наше підприємство планує протягом одного дня прийняти в касу 50 000 грн поворотної фінансової допомоги від фізичної особи за одним договором і водночас видати цій же особі 50 000 грн поворотної допомоги за іншим договором. Чи не порушимо ми готівкові ліміти НБУ і яка відповідальність передбачена за таке порушення?аудіо 12.08.20261 8472
- Чи належить презерватив до виробів медичного призначення? Якщо так, чи потрібно вести товарний облік такого товару відповідно до вимог Закону про застосування РРО?аудіо freeШІ-консультант03.08.2026197
- Чи може вестись у папках Книга обліку виданої та прийнятої касиром готівки (в одній папці кілька місяців), чи має зшиватися за рік?аудіо 24.07.2026944
- Через помилку у програмуванні ПРРО майже півтора місяці при продажу цигарок у Z-звітах відображалося нарахування акцизного податку. Техпідтримка ПРРО жодних довідок не надасть. Як повідомити податкову про помилки? Помилки траплялись з 11.05.2026 р. до 09.07.2026 р. (помилка, що тривала довго). Чи надавати листа окремо за кожний місяць? Що додавати до листа та чи потрібно зазначати кожний окремий помилковий чек?аудіо 24.07.2026100
- Чи може ФОП на загальній системі оподаткування або ЮО проводити розрахункові операції без застосування РРО та/або ПРРО при провадженні діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг на території сіл, селищ, яким згідно із ЗУ «Про статус гірських населених пунктів в Україні» надано статус гірських?free20.07.202634
- Яка інформація зазначається представництвом нерезидента, яке уповноважене на сплату податку на прибуток підприємств за нерезидента в платіжній інструкції, зокрема, в реквізитах: «Платник»/«Фактичний платник» та «Код платника»/«Код фактичного платника»?free17.07.202658
- Підприємство здійснює продаж товарів за готівку. Ціни встановлені таким чином, що сума до сплати є кратною найменшому номіналу монети, яка перебуває в обігу. Чи потрібно в такому випадку заповнювати рядок 23 фіскального чека?аудіо 15.07.202644
- Працівник підприємства надає поворотню фінансову допомогу підприємству. Кошти він вносить через касу банка на розрахунковий рахунок підприємства. Повернення цієї допомоги також через касу банка. Чи потрібно ці операції проводити через касу підприємства?аудіо 13.07.202671
- Наше підприємство (ТОВ) здійснює готівкові розрахунки. Через раптове відключення електроенергії ми не змогли вчасно здати виручку до банку, через що на кінець дня утворився значний переліміт каси. Чи загрожують посадовим особам компанії штрафи від податкової під час перевірки за таке порушення, і як правильно діяти, щоб уникнути відповідальності за нездану готівку?аудіо 13.07.202697
- Чи може садове товариство приймати від своїх членів готівкові компенсаційні платежі за спожиту електроенергію та чи виникає в такому разі обов’язок застосовувати РРО, з урахуванням того, що на практиці є різні підходи до трактування таких надходжень?аудіо freeШІ-консультант25.06.202658
- Підприємство здійснює роздрібні продажі через РРО (без рахунку 361). Фіскальний чек відображає суму до заокруглення (р.20), результат заокруглення (р.23) та суму до сплати (р.24); Z-звіт фіксує лише р.24. Різниця від заокруглення в чеках і Z-звіті окремо не виділяється. Яким первинним документом та якими бухгалтерськими проведеннями відображати суми заокруглення? Чи можна використовувати касові ордери?аудіо 25.06.2026186
- Чи має право підприємство в один день провести через касу повернення поворотної фінансової допомоги від засновника та видати поворотну фінансову допомогу іншому працівнику, з урахуванням готівкових обмежень, умов договорів і належного касового оформлення?аудіо 24.06.2026132
- Після звільнення касира на господарській одиниці залишився невилучений залишок готівки в сумі 200 грн, який обліковується через ПРРО. Касир перебуває за кордоном та не має можливості провести операцію «службова видача» і сформувати Z-звіт. Як діяти підприємству в такій ситуації?аудіо 15.06.202663
- ТОВ продає товари в роздріб через MonoMarket. Потрібно уточнити, на яку дату проводити фіскалізацію розрахунку: на дату передоплати чи на дату фактичної передачі товару покупцю. Також необхідно з’ясувати, чи можна не формувати фіскальний чек і податкову накладну, якщо покупець не отримав товар, та чи потрібно в такому разі складати розрахунок коригування.аудіо 05.06.20265561
- Працівнику на відрядження з каси видано 865,00 грн. Згідно з авансовим звітом витрачено 864,70 грн. Коли працівник має повернути підприємству невитрачений залишок у сумі 0,30 грн (30 копійок): у тому ж періоді чи протягом кількох місяців (накопичувально)?аудіо 29.05.2026327
- Потрібен зразок заяви на повернення помилково перерахованих коштів із зазначенням обов’язкових реквізитів та порядку подання у 2026 роціаудіо freeШІ-консультант27.05.20261 657
