Для відповіді на дане питання першочергово потрібно визначити, чи є у ТОВ розрахункова операція.
Відповідно до ст. 2 Закону про РРО розрахункова операція - приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу), а у разі застосування банківської платіжної картки - оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця або, у разі повернення товару (відмови від послуги), оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів у банк покупця (ст. 2 Закону про РРО).
Тобто якщо оплата буде отримана готівкою або із використанням платіжних карток за товари (роботи, послуги), то однозначно розрахункова операція є. І в цьому випадку не важливо від кого оплата, від фізичної особи чи підзвітної особи, яка проводить оплату від імені суб’єкта господарювання.
Дивимось, який порядок розрахунку пропонує OLX та Prom.ua.
На OLX користувачі можуть сплатити покупку онлайн банківською карткою (LiqPay або інший інтернет-еквайринг) при оформленні OLX доставки, або готівкою у відділенні перевізника (Нова Пошта, Укрпошта, Meest) при виборі опції післяплати. Оплата з особистого рахунку OLX неможлива.
При цьому, користувач-продавець може зв’язатися безпосередньо з покупцем і окремо виставити рахунок чи надати посилання на власний сайт для проведення оплати. В цьому випадку угода буде вже за межами платформи маркетплейсу.
Під час оформлення замовлення на Prom.ua або сайті продавця покупець обирає Пром-оплату та оплачує 100% вартості товару карткою через фінансових партнерів. Також як і у випадку з OLХ продавець може зв’язатися з користувачем.
Враховуючи зазначене, якщо оплата буде проведена з використанням платіжних карток, то у нас беззаперечно розрахункова операція. Навіть за умови, що кошти ТОВ отримуватиме на розрахунковий рахунок у форматі IBAN.
Закон про РРО має і певні послаблення. Так РРО/ПРРО не застосовується:
- під час виконання банківських операцій (п. 2 ст. 9 Закону про РРО);
- під час здійснення розрахунків за послуги у разі проведення таких розрахунків виключно за допомогою банківських систем дистанційного обслуговування та/або сервісів переказу коштів (див. п. 14 ст. 9 Закону про РРО).
Тобто, якщо оплату клієнти проводитимуть безпосередньо на банківський рахунок ТОВ (формат IBAN), то РРО/ПРРО не застосовуємо.
Також РРО/ПРРО не застосовують, якщо оплата проводиться за допомогою банківських систем дистанційного обслуговування та/або сервісів переказу коштів саме за послуги.
Під час реалізації товарів та робіт РРО/ПРРО застосовують, якщо в оплату приймається готівка та платіжні картки через POS-термінал або на сайті в Інтернеті.
Відповідно до умови ТОВ постачає послуги, тому за умови, що постачається саме послуга, а не роботи, і спосіб оплати передбачає розрахунки виключно за допомогою банківських систем дистанційного обслуговування та/або сервісів переказу коштів РРО/ПРРО не застосовується.
Важливо:
1. У правовому полі основний критерій відмінності роботи від послуги, на який найчастіше звертається увага, — це наявність майнового результату роботи і відсутність такого у послуги, які споживаються у процесі їх надання.
Наприклад, якщо ТОВ веде бухоблік клієнтів або надає їм консультації, майнового результату немає. А отже, йдеться саме про послуги.
2. Система дистанційного обслуговування - сукупність каналів дистанційного електронного обслуговування (телефон, месенджер, банкомат, пристрій з функцією приймання готівки (cash-in), мобільний застосунок, мережа Інтернет та інші засоби, пов’язані з електронною комунікаційною мережею), які без одночасної фізичної присутності споживача та надавача послуг забезпечують надання споживачу фінансових, платіжних або інших послуг (п.3 розділу І Положення про інформаційне забезпечення банками клієнтів щодо банківських та інших фінансових послуг №141).
3. Інструкція про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затверджена Постановою НБУ від 21 січня 2004 року №22, втратила чинність. Визначення поняття «сервіс переказу коштів» наразі відсутнє.
4. Оскільки норми Закону №265 не визначають поняття «банківські системи дистанційного обслуговування» та «сервіси переказу коштів», то суб’єкту господарювання з метою віднесення способу розрахунку, який він застосовує, до дистанційного обслуговування та/або сервісів переказу коштів необхідно звертатися до Національного банку України (див. відповідь ДПС на питання в ЗІР, підкатегорія 109.02: «До компетенції якого органу належить питання віднесення способу розрахунку, який застосовує СГ, до дистанційного обслуговування та/або сервісів переказу коштів?»).
Висновок
З наведеного вище випливає, що ТОВ потрібно визначити:
- Що саме воно буде постачати, зокрема послуги чи роботи. Якщо послуги, то можна скористатися ст. 9 Закону про РРО щодо незастосування РРО/ПРРО за відповідності умовам щодо способу оплати. В іншому випадку, при отриманні оплати від клієнта карткою РРО/ПРРО є обов’язковим.
- Яким способом буде проводитися оплата. Наприклад, НБУ у своїх листах від 28.09.2020 №57-0009/53844 та від 15.01.2021 р. №57-0010/3184 ідентифікував деякі сервіси переказу коштів. Якщо буде використано специфічний сервіс, щодо якого немає роз’яснень, то звертатися за роз’ясненнями потрібно безпосередньо до НБУ.