РРО
РРО і ПРРО – це все касові апарати, тільки у різному форматі. РРО – класичний фізичний пристрій, ПРРО – програма на телефоні, планшеті або комп’ютері.
Станом на 2026 рік РРО/ПРРО не застосовують тільки платники єдиного податку першої групи (п. 296.10 ПКУ).
Також РРО/ПРРО не застосовують у разі сплати покупцем коштів виключно на поточний рахунок ФОПа, крім карткового, оскільки така операція не є розрахунковою.
Тобто якщо продавець надає покупцеві, зокрема у рахунку-фактурі, повні банківські реквізити для здійснення оплати – поточний рахунок у форматі IBAN.
При розрахунках в інший спосіб – готівкою, платіжною карткою тощо застосування РРО/ПРРО є обов’язковим.
Як зареєструвати РРО, ми розповідали у своїй статті за посиланням.
Форми звітності
- Звіт про використання реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок). Форма №ЗВР-1
- Довідка про використані розрахункові книжки
- Заява про реєстрацію реєстратора розрахункових операцій (№1-РРО)
- Заява про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій (№4-РРО)
- Книга обліку розрахункових операцій на РРО
- Розрахункова книжка
Довідники
- Державний реєстр РРО
- Перелік товарів, які підлягають гарантійному ремонту (обслуговуванню) або гарантійній заміні, в цілях застосування РРО
- Хто може працювати без РРО
І ще нагадаємо, що з 1 березня 2025 року фіскальні касові чеки за формою №ФКЧ-1 мають виглядати так, як у додатку 1 до Положення №13. Про це ми докладно розповідали у статті.
Усі консультації по тегу «РРО»
Консультацій: 1000
- ФОП отримує від покупця передплату 200 грн за товар. Покупець відмовляється від відправлення у відділенні Нової пошти, а передплата йому не повертається. Які податкові, облікові та споживчі ризики виникають у ФОП, зокрема щодо визнання доходу та оформлення умов продажу?аудіо freeШІ-консультант02.10.202633
- Для імпорту потрібен CSV із визначеною структурою та обов’язковими колонками. У програмі можна обрати повну заміну наявних записів або доповнити довідник новими номенклатурними позиціямиfree22.09.202634
- Довідник «Номенклатура» можна імпортувати у «ПРРО ДПС» із CSV-файлу. Він має містити обов’язкові поля, зокрема артикул, назву, ціну та одиницю виміру, а його розмір — не більше 5 МБfree21.09.202643
- ФОП ІІ групи єдиного податку оформив у податковій КЕП для себе особисто як ФОП і окремо електронний ключ для каси. Чи може цим ключем підписувати фіскальні чеки найнятий касир?аудіо 16.09.202677
- Чи може ТОВ використовувати кваліфіковану електронну печатку підприємства для роботи з ПРРО, чи потрібно оформлювати окрему печатку/КЕП спеціально для ПРРО?аудіо 10.09.202642
- У фіскальних чеках ПРРО три роки замість рекомендованої Checkbox літери «Є» для операцій «Без ПДВ» друкувалася літера «З» (код «8» і напис «Без ПДВ» вказані вірно). Чи можна змінити літеру зараз та чи треба виправляти старі чеки?аудіо 08.09.202658
- Інтернет-магазин відправляє товари післяплатою через поштового оператора. Який порядок застосування РРО/ПРРО при поверненні покупцем неоплаченої посилки, якщо фіскальний чек не формувався, був сформований під час відвантаження або покупець сплатив аванс чи гарантійний платіж?аудіо freeШІ-консультант04.09.202694
- Підприємство видає готівкову заробітну плату за видатковою відомістю. Через 3 робочі дні частину коштів не отримали працівники, і залишок потрібно здати в банк. Як правильно відобразити цю операцію в касовій книзі та коли саме потрібно закрити відомість і оформити видатковий касовий ордер?аудіо 27.08.2026240
- Строки видачі готівки за ВКО та заборона виправлень у 2026 році за Положенням №148 НБУ (аудіоверсія)Бухгалтер оформив видатковий касовий ордер на виплату матеріальної допомоги працівнику, проте кошти в той день видати не вдалося - працівник не з'явився в касу. Чи можна видати готівку за цим ВКО наступного робочого дня, і як діяти касиру, якщо у документі виявлено помилку?аудіо 27.08.202654
- ТОВ отримало 17.08.2026 оплату від клієнта-фізособи за послуги на поточний рахунок через Сенс Банк. У виписці платником зазначено Сенс Банк з рахунком 2924, а фактичним платником - Іваненко з рахунком 2620, з призначенням платежу «за послуги згідно рахунку». Чи потрібно фіскалізувати цей платіж через РРО, щоб уникнути штрафів ДПС? Якщо фіскалізація була потрібна, а її не провели в день надходження коштів, чи можна провести її наступного дня для уникнення штрафів?аудіо 26.08.20261 3431
- Наприкінці робочого дня касир помилково зробив службову видачу на 1000 грн більше, ніж потрібно, і закрив зміну з мінусом. Щоб виправити ситуацію, відкрили нову зміну, провели службове внесення на 1000 грн, одразу службову видачу на ту саму суму і закрили зміну. Фактично утворилось дві зміни - одна закрита з помилкою, інша нульова. Які подальші дії: чи достатньо скласти акт про закриття зміни з мінусом із поясненням причини, чи потрібно оформити щось ще?аудіо 26.08.202656
- ФОП на загальній системі, платник ПДВ, реалізує тютюнові вироби, придбані без ПДВ. Який визначити порядок формування роздрібної ціни та нарахування ПДВ у 2026 році, а також визначити правильне програмування тютюнових виробів у ПРРО: ставка ПДВ 0% чи ознака «Без ПДВ»?аудіо 21.08.202646
- ФОП - платник ЄП ІІ групи орендує у юрособи частину торгового залу для продажу товарів кінцевим споживачам. Чи може такий ФОП укласти договір із цією ЮО про надання послуг з приймання оплати за товар ФОПа через ПРРО, зареєстрований на цього ФОПа? Яким договором це краще оформити?аудіо 17.08.202652
- Сервісний центр здійснює гарантійні та негарантійні ремонти пристроїв Apple та іншої техніки. Потрібно розробити внутрішнє положення, що регламентує порядок приймання, виконання та оформлення таких ремонтіваудіо freeШІ-консультант12.08.202657
- Чи належить презерватив до виробів медичного призначення? Якщо так, чи потрібно вести товарний облік такого товару відповідно до вимог Закону про застосування РРО?аудіо freeШІ-консультант03.08.2026213
- ФОП — платник ЄП ІІІ групи та ПДВ придбав прес і відрізний-зачисний верстат, які використовує в орендованому магазині, вже зазначеному у формі №20-ОПП та пов’язаному з ПРРО. Чи подавати обладнання окремими об’єктами, застосувати укрупнення з магазином, який тип, стан і вид права зазначити та чи вплине зміна найменування на ПРРО?аудіо 31.07.202681
- ФОП закриває магазин. У якій послідовності потрібно скасувати ПРРО, відкликати ключі касирів та подати повідомлення за формою №20-ОПП?аудіо 27.07.2026100
- ФОП на ІІІ групі єдиного податку надає консультаційні послуги з психології та приймає оплату через еквайринг Монобанку. Чи необхідно було застосовувати РРО (фіскалізувати) такі розрахункові операції відповідно до вимог законодавства?аудіо freeШІ-консультант24.07.202667
- Чи може вестись у папках Книга обліку виданої та прийнятої касиром готівки (в одній папці кілька місяців), чи має зшиватися за рік?аудіо 24.07.2026957
- Через помилку у програмуванні ПРРО майже півтора місяці при продажу цигарок у Z-звітах відображалося нарахування акцизного податку. Техпідтримка ПРРО жодних довідок не надасть. Як повідомити податкову про помилки? Помилки траплялись з 11.05.2026 р. до 09.07.2026 р. (помилка, що тривала довго). Чи надавати листа окремо за кожний місяць? Що додавати до листа та чи потрібно зазначати кожний окремий помилковий чек?аудіо 24.07.2026104
- Чи може ФОП на загальній системі оподаткування або ЮО проводити розрахункові операції без застосування РРО та/або ПРРО при провадженні діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг на території сіл, селищ, яким згідно із ЗУ «Про статус гірських населених пунктів в Україні» надано статус гірських?free20.07.202640
- Приватне підприємство має заборгованість перед іншим приватним підприємством за поставлений товар. Підприємство планує погасити її шляхом внесення готівки до каси постачальника. Чи допускається такий спосіб розрахунків, які обмеження щодо суми готівкових розрахунків необхідно врахувати?аудіо 20.07.202661
- Підприємство здійснює продаж товарів за готівку. Ціни встановлені таким чином, що сума до сплати є кратною найменшому номіналу монети, яка перебуває в обігу. Чи потрібно в такому випадку заповнювати рядок 23 фіскального чека?аудіо 15.07.202645
- Працівник підприємства надає поворотню фінансову допомогу підприємству. Кошти він вносить через касу банка на розрахунковий рахунок підприємства. Повернення цієї допомоги також через касу банка. Чи потрібно ці операції проводити через касу підприємства?аудіо 13.07.202676
- Як уникнути штрафів при не зазначенні ставки ПДВ у фіскальному чеку? ПРРО зареєстровано в чекбоксі, продаж здійснювався щодня, але ПДВ не вказувався, податкові оформляються та реєструються щодня. Чи можна зробити повернення цим чекам і провести правильний продаж? Які наслідки при цій операції виникнуть і чи може це бути вирішенням проблеми?аудіо 10.07.202681
