Коротка відповідь
Щоб не застосовувати РРО/ПРРО та не видавати фіскальний чек, оплата за товар має здійснюватися виключно як класичний банківський переказ на поточний банківський рахунок ФОПа за повними реквізитами у форматі IBAN. Будь-яке використання 16-значного номера картки (навіть картки-ключа) або платіжних сервісів еквайрингу зобов’язує сформувати чек.
Як правильно оформити та провести таку оплату
1. Дії з боку ФОПа
- Надати покупцю рахунок-фактуру або реквізити IBAN. У реквізитах мають бути зазначені: найменування ФОПа, податковий номер (РНОКПП), найменування банку та повний номер поточного рахунку за стандартом IBAN (UA + 27 символів);
- Не передавати номер картки. Категорично заборонено надавати покупцю 16-значний номер картки-ключа до рахунку;
- Допустимо надати банківський QR-код. ФОП може згенерувати у своєму банківському додатку QR-код, якщо в ньому закодовано виключно банківські реквізити поточного рахунку (IBAN), а не платіжне посилання на інтернет-еквайринг.
2. Дії з боку покупця (фізичної особи)
Покупець повинен провести платіж одним із таких способів:
- через інтернет-банкінг (Приват24, monobank, Ощад 24/7 тощо): обрати розділ «Платіж за IBAN / за реквізитами», ввести номер рахунку ФОПа у форматі IBAN, ПІБ, РНОКПП отримувача та в призначенні платежу обов'язково вказати: «Оплата за товар згідно з рахунком №... від...»;
- через касу будь-якого банку: звернутися до касира з рахунком-фактурою для перерахування готівки на поточний рахунок ФОПа;
- через банківський термінал самообслуговування (ПТКС): внести готівку або оплатити карткою саме через меню «Оплата за реквізитами / IBAN» виключно в терміналі, що належить банку.
- При такому способі розрахунку підтвердним документом про оплату для покупця є банківська квитанція (платіжна інструкція), а ФОП вкладає до товару видаткову накладну.
Чому в цьому разі РРО/ПРРО не потрібен
Відповідно до статті 2 Закону про РРО, розрахункова операція — це приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток за місцем реалізації товарів або оформлення документів щодо оплати в безготівковій формі банком покупця із застосуванням платіжної картки.
Коли покупець самостійно сплачує кошти на IBAN через установу банку або дистанційний банкінг:
- Продавець не приймає безпосередньо готівку або платіжну картку, тому переказ коштів із рахунку платника на рахунок отримувача взагалі не є розрахунковою операцією в розумінні статті 2 Закону про РРО;
- Внесення покупцем готівки в касу банку або банківський ПТКС для зарахування на рахунок ФОПа є банківською операцією, що відповідно до пункту 2 статті 9 Закону про РРО звільняє суб'єкта господарювання від обов'язку застосовувати реєстратори розрахункових операцій.
Чого робити не можна (помилки, що призводять до штрафів)
Оплата за номером картки-ключа: переказ коштів за 16-значним номером картки розглядається податковими органами як операція із застосуванням електронного платіжного засобу через платіжні системи, що згідно зі статтею 3 Закону про РРО вимагає обов'язкового формування фіскального чека.
Оплата через інтернет-еквайринг на сайті: кнопки швидкої оплати (LiqPay, WayForPay, Fondy, RozetkaPay тощо) вважаються розрахунковими операціями та обов'язково підлягають проведенню через РРО/ПРРО.
Оплата через небанківські термінали (ПТКС): якщо покупець платить через термінали фінансових компаній (EasyPay, City24 тощо), ДПС наполягає на необхідності застосування РРО, оскільки така операція не вважається банківською.
Переказ із платіжного рахунку небанківської установи: якщо платіж надходить від небанківського надавача платіжних послуг (наприклад, NovaPay), податкові органи наполягають на тому, що такі операції не є «банківськими» у розумінні законодавства та вимагають видачі фіскального чека.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
