Плутанина між випискою та витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР) виникає доволі часто, хоча законодавчо ці документи чітко розмежовані Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» №755-IV.
Виписка — це документ, який формується автоматично одразу після проведення будь-якої реєстраційної дії: первинної реєстрації ФОПа чи юрособи, зміни КВЕДів, назви підприємства, прізвища підприємця тощо. Вона містить лише базовий набір даних — найменування або ПІБ, реєстраційний код (ЄДРПОУ або РНОКПП), адресу, дату реєстрації та ПІБ керівника для юридичних осіб. Головне призначення виписки — первинне підтвердження самого факту державної реєстрації суб'єкта господарювання.
Витяг — документ значно ширшого змісту. Він формується не автоматично, а за окремим запитом заявника і відображає стан відомостей у реєстрі станом на конкретну дату — момент формування витягу або дату, зазначену безпосередньо в запиті. Крім усіх даних, які містяться у виписці, витяг додатково розкриває види діяльності за КВЕД, інформацію про засновників (учасників) та розмір статутного капіталу, відомості про стан юридичної особи (перебування у процесі ліквідації чи припинення), наявність обтяжень, дані про правонаступництво, а також повну історію змін щодо суб'єкта з моменту його створення. Саме тому витяг зазвичай вимагають банки при відкритті рахунків і видачі кредитів, нотаріуси при проведенні реєстраційних дій, а також організатори тендерів і держзакупівель — їм потрібна повніша картина про контрагента, ніж дає виписка.
Що стосується вартості, вона регулюється частиною 4 статті 36 Закону №755-IV і прив'язана до прожиткового мінімуму для працездатних осіб. У 2026 році розмір плати становить 0,05 такого мінімуму з округленням до найближчих 10 грн: — за паперовий витяг — 170 грн; — за електронний витяг — 75% від вартості паперового, тобто 130 грн. Важливо, що електронна та паперова форми витягу мають однакову юридичну силу. Що стосується виписки, вона надається безоплатно за наслідками реєстраційної дії, і плата (ті самі 170 грн) стягується лише в одному окремому випадку — за видачу виписки для проставлення апостиля.
Для ФОПа найзручніший спосіб отримати витяг онлайн — через «Портал Дія». Алгоритм такий:
- У розділі отримання витягу авторизуватися (або зареєструватися) у кабінеті громадянина.
- Перевірити коректність особистих даних у профілі, за потреби — оновити їх.
- Звірити наведену інформацію про ФОПа та, якщо все правильно, сплатити послугу й сформувати документ. Готовий витяг з'являється протягом кількох хвилин після оплати (за відсутності результату впродовж 10 хвилин доцільно звернутися до служби підтримки порталу) і завантажується в розділі «Отримані документи» особистого кабінету.
Юридичні особи замовляють витяг на сайті Міністерства юстиції, вказуючи повне або скорочене найменування компанії чи її ідентифікаційний код, після чого проходять авторизацію, оплату та отримують електронний документ.
Окремо варто врахувати технічний нюанс: у витягу номер картки платника податків незалежно від способу замовлення (Дія чи ЦНАП) відображається у зашифрованому вигляді формату «ХХХХХХХХХХ» — це передбачено законодавством і не є помилкою системи. Якщо ж сервіс видає повідомлення «Не знайдено відомості про ФОП», причина найчастіше в тому, що дані за вказаним РНОКПП відсутні в реєстрі, або підприємець зареєстрований до створення ЄДР, тобто до 2004 року. При цьому отримати витяг онлайн можна незалежно від того, чи реєстрація ФОПа відбувалася офлайн, а також щодо вже ліквідованого підприємця — за умови, що відомості про нього збережені в реєстрі.
Читайте також:
Виписка чи Витяг з ЄДР для ФОПа і ЮО – 2026: у чому різниця, як отримати онлайн та коли який документ потрібен
Висновки:
- Виписка з ЄДР підтверджує лише сам факт реєстрації суб'єкта господарювання і містить мінімальний набір даних, тоді як витяг розкриває повну історію та стан суб'єкта в реєстрі, включно з КВЕДами, засновниками та обтяженнями.
- У 2026 році вартість витягу становить 170 грн у паперовій формі та 130 грн в електронній, при цьому обидві форми документа є юридично рівнозначними.
- ФОП може самостійно й оперативно замовити електронний витяг через «Портал Дія» за наявності ЕЦП, пройшовши авторизацію, перевірку даних та оплату послуги, тоді як юридичним особам для цього призначений сайт Міністерства юстиції.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
