Каса
Каса – приміщення або місце здійснення готівкових розрахунків, а також приймання, видачі, зберігання готівки, інших цінностей, касових документів. Вимоги до організації готівкових розрахунків встановлені розділом ІІ Положення №148.
Лімітом готівки в касі є сума готівки, що може залишатися в касі у позаробочий час та забезпечити роботу на початку наступного робочого дня. А як запланувати, скільки готівки потрібно? Про всі нюанси розрахунку та оформлення ліміту каси ми розповіли в матеріалі Ліміт каси – 2026: як розрахувати, затвердити та уникнути штрафів.
Порядок оформлення касових операцій затверджено розділом ІІІ Положення №148, а ведення касових документів та обов'язки касира – розділом ІV Положення №148.
Про те, як вести касову книгу в 2026 році читайте в матеріалі Касова книга у 2026 році: норми Положення №148, поради редакції і приклад із заповнення.
А про нюанси складання касових ордерів ми розписали в інструкціях:
Усі консультації по тегу «Каса»
Консультацій: 794
- Яка інформація зазначається представництвом нерезидента, яке уповноважене на сплату податку на прибуток підприємств за нерезидента в платіжній інструкції, зокрема, в реквізитах: «Платник»/«Фактичний платник» та «Код платника»/«Код фактичного платника»?free17.07.202675
- Підприємство здійснює продаж товарів за готівку. Ціни встановлені таким чином, що сума до сплати є кратною найменшому номіналу монети, яка перебуває в обігу. Чи потрібно в такому випадку заповнювати рядок 23 фіскального чека?аудіо 15.07.202658
- Працівник підприємства надає поворотню фінансову допомогу підприємству. Кошти він вносить через касу банка на розрахунковий рахунок підприємства. Повернення цієї допомоги також через касу банка. Чи потрібно ці операції проводити через касу підприємства?аудіо 13.07.202690
- Наше підприємство (ТОВ) здійснює готівкові розрахунки. Через раптове відключення електроенергії ми не змогли вчасно здати виручку до банку, через що на кінець дня утворився значний переліміт каси. Чи загрожують посадовим особам компанії штрафи від податкової під час перевірки за таке порушення, і як правильно діяти, щоб уникнути відповідальності за нездану готівку?аудіо 13.07.2026120
- Чи може садове товариство приймати від своїх членів готівкові компенсаційні платежі за спожиту електроенергію та чи виникає в такому разі обов’язок застосовувати РРО, з урахуванням того, що на практиці є різні підходи до трактування таких надходжень?аудіо freeШІ-консультант25.06.2026103
- Підприємство здійснює роздрібні продажі через РРО (без рахунку 361). Фіскальний чек відображає суму до заокруглення (р.20), результат заокруглення (р.23) та суму до сплати (р.24); Z-звіт фіксує лише р.24. Різниця від заокруглення в чеках і Z-звіті окремо не виділяється. Яким первинним документом та якими бухгалтерськими проведеннями відображати суми заокруглення? Чи можна використовувати касові ордери?аудіо 25.06.2026249
- Чи має право підприємство в один день провести через касу повернення поворотної фінансової допомоги від засновника та видати поворотну фінансову допомогу іншому працівнику, з урахуванням готівкових обмежень, умов договорів і належного касового оформлення?аудіо 24.06.2026185
- Після звільнення касира на господарській одиниці залишився невилучений залишок готівки в сумі 200 грн, який обліковується через ПРРО. Касир перебуває за кордоном та не має можливості провести операцію «службова видача» і сформувати Z-звіт. Як діяти підприємству в такій ситуації?аудіо 15.06.202694
- ТОВ продає товари в роздріб через MonoMarket. Потрібно уточнити, на яку дату проводити фіскалізацію розрахунку: на дату передоплати чи на дату фактичної передачі товару покупцю. Також необхідно з’ясувати, чи можна не формувати фіскальний чек і податкову накладну, якщо покупець не отримав товар, та чи потрібно в такому разі складати розрахунок коригування.аудіо 05.06.20266441
- Працівнику на відрядження з каси видано 865,00 грн. Згідно з авансовим звітом витрачено 864,70 грн. Коли працівник має повернути підприємству невитрачений залишок у сумі 0,30 грн (30 копійок): у тому ж періоді чи протягом кількох місяців (накопичувально)?аудіо 29.05.2026361
- Потрібен зразок заяви на повернення помилково перерахованих коштів із зазначенням обов’язкових реквізитів та порядку подання у 2026 роціаудіо freeШІ-консультант27.05.20261 832
- Працівнику на відрядження з каси видано 865,00 грн. Згідно з авансовим звітом витрачено 864,70 грн. Коли працівник має повернути підприємству невитрачений залишок у сумі 0,30 грн (30 копійок): у тому ж періоді чи протягом кількох місяців (накопичувально)?аудіо 25.05.20261 4586
- Питання обмеження, в тому числі гранично допустимої та/або необхідної суми розмінних монет, що можуть зберігатись в місцях проведення розрахунків, не належить до компетенції ДПС, а містить ознаки належності таких відносин до сфери захисту прав споживачівfree22.05.202665
- Чи має право особа, яка залучена підприємством на підставі цивільно-правового договору (ЦПХ), вносити готівкову виручку до банку на період щорічної відпустки штатного касира?аудіо 21.05.2026122
- Ми подали до податкової заяву за формою №1-РРО для реєстрації касового апарата. Знаємо, що ДПС має зарезервувати фіскальний номер. Скільки у нас є часу на те, щоб технічно налаштувати апарат і перевести його у фіскальний режим? Що відбудеться, якщо сервісний центр (ЦСО) не встигне виконати необхідні роботи вчасно?04.05.2026100
- Протягом 4 днів до каси надходять кошти (повернення позики, підзвітні суми) по 50 000 грн. Чи можна оформити одну видаткову відомість на 200 000 грн і виплачувати зарплату частинами щоденно з підписами працівників, а закрити відомість на 4-й день? Чи виникає ризик перевищення ліміту каси?аудіо 28.04.20261 562
- Комунальне підприємство - музична школа отримує оплату від батьків за навчання. Працівниця школи збирає ці кошти готівкою та здає їх до каси банку на поточний рахунок школи. Чи відповідає такий спосіб приймання і внесення коштів вимогам чинного законодавства?freeШІ-консультант21.04.2026192
- Як діяти, якщо бухгалтер припустився помилки під час оформлення видаткового касового ордера, а також неправильно вказав суму в паперовому журналі реєстрації касових документів? Чи можна закреслити помилку в самому ордері і як правильно внести виправлення до журналу, щоб не отримати штрафів під час податкової перевірки? Чи відрізняється процедура, якщо ми перейдемо на електронний формат ведення журналу?аудіо 09.04.2026881
- Підприємство зняло готівку з поточного рахунку для виплати зарплати працівникам за видатковою відомістю. Строк виплати встановлено 3 дні. Як правильно відображати ці кошти в касовій книзі щодня до закінчення строку виплати, щоб не перевищити ліміт каси? Яким має бути алгоритм дій касира після завершення триденного строку, якщо не всі працівники отримали свої гроші?аудіо 09.04.2026682
- Фізична особа – підприємець на ІІ групі ЄП реалізує товари. Покупець здійснив оплату за товар зі своєї особистої банківської картки на номер корпоративної картки ФОП (картки-ключа), яка безпосередньо прив'язана до поточного банківського рахунку підприємця. Чи виникає в такому випадку обов'язок застосовувати програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО)?аудіо 09.04.20264 486
- Чи повинен ФОП надавати фіскальний чек, якщо клієнт замовляє послугу/товар та проводить оплату згідно з отриманим рахунком через платіжні системи NovaPay або Rozetka корпоративною карткою? Чи можна відобразити витрати на підставі чека на переказ від NovaPay або Rozetka?аудіо 03.04.2026737
- Підприємство не встигло вчасно здати готівкову виручку до банку і на кінець дня в касі залишилася сума, що перевищує встановлений ліміт. Які штрафи чи санкції загрожують йому за таке перевищення ліміту каси на сьогоднішній день? Хто саме має право їх накладати?аудіо 02.04.2026432
- Як правильно оформити видачу готівки з каси підприємства працівнику або його довіреній особі? Які основні вимоги до заповнення видаткового касового ордера в частині підписів, перевірки документів та строків фактичної виплати коштів, щоб уникнути штрафів під час перевірки?02.04.2026181
- Підприємство планує частково перейти на електронні касові документи. Чи має воно на це право та які підписи потрібні? Крім того, підприємство часто знімає готівку з рахунку в банку за чеком для забезпечення господарських потреб. Як правильно оформлювати ПКО у такому випадку: чи допускається його створення заздалегідь, як заповнити реквізит «Прийнято від» та що робити з відривною квитанцією, адже фактичного вносителя-третьої особи немає?02.04.2026133
- ТОВ відправляє товар через Нову пошту без післяплати. Покупець оплачує вартість товару виключно безготівково шляхом банківського переказу на розрахунковий рахунок ТОВ (без готівки та еквайрингу, оплати у відділенні чи через NovaPay). Чи виникає в такому випадку обов’язок фіскалізувати операцію із застосуванням РРО/ПРРО?аудіо freeШІ-консультант20.03.20261 6722
