Статус оплати за номером картки (позиція податкової служби)
У вашій ситуації застосування ПРРО (або класичного РРО) є обов'язковим.
Відповідно до ст. 2 Закону про РРО, розрахунковою операцією вважається, зокрема, приймання від покупця платіжних карток за місцем реалізації товарів або оформлення розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару банком покупця.
Державна податкова служба (ДПС) у своїх офіційних роз'ясненнях на порталі (див., приміром, тут) чітко розмежовує способи надання реквізитів. Якщо продавець надає покупцю для оплати 16-значний номер своєї платіжної картки (навіть якщо це картка-ключ до рахунку), така операція класифікується як розрахункова. Це пов'язано з тим, що переказ за номером картки ініціюється через платіжні сервіси (еквайринг, системи переказу коштів), що підпадає під дію Закону про РРО.
Читайте також: Коли ФОП має застосовувати РРО, а коли – ні: деталі від ДПС
Чому прив'язка картки до рахунку IBAN не звільняє від ПРРО?
Багато підприємців помилково вважають, що оскільки кошти з картки-ключа автоматично зараховуються на поточний рахунок ФОП, це є звичайним банківським переказом. Проте податкове законодавство орієнтується не на кінцеве місце надходження коштів, а на спосіб ініціювання платежу.
Звільнення від застосування ПРРО діє виключно у випадках, коли оплата здійснюється шляхом переказу коштів з рахунку на рахунок за реквізитами у форматі IBAN (без використання номера картки), або шляхом внесення готівки через касу банку чи банківський термінал самообслуговування безпосередньо на IBAN. Надання номера картки позбавляє вас цього звільнення.
Читайте також: РРО та ПРРО для ФОПів у 2026 році: повний перелік винятків та правила застосування
Суперечності та ризики
На практиці у банківській виписці переказ на картку-ключ часто відображається так само, як і прямий переказ на IBAN. Проте податкові органи під час перевірок аналізують відкриті джерела (сайти, сторінки в соціальних мережах продавця) або здійснюють контрольні закупки. Якщо буде зафіксовано факт надання покупцю номера картки для оплати без подальшої видачі фіскального чека, це трактуватиметься як порушення.
За непроведення розрахункових операцій через ПРРО передбачені фінансові санкції.
Висновки
Сформувати фіскальний чек
Оскільки оплата надійшла за номером картки, ви зобов'язані провести цю операцію через ПРРО та надіслати покупцю електронний фіскальний чек (наприклад, у месенджер або на e-mail) не пізніше моменту передачі товару.
Змінити формат реквізитів для клієнтів
Для уникнення обов'язку використовувати ПРРО у майбутніх безготівкових розрахунках, приберіть номери карток із засобів комунікації та надавайте покупцям виключно повні реквізити поточного рахунку у форматі IBAN.
Розділяти потоки оплат
Регулярно перевіряйте банківські виписки; якщо ви продовжуєте приймати оплати на номер картки, фіскалізуйте кожне таке надходження у день фактичного зарахування коштів на рахунок.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись