Коротка відповідь
Ні, такі дії не є правомірними і містять ознаки порушення касової дисципліни, порядку проведення розрахунків та правил надання платних послуг комунальними установами.
Обґрунтування
1. Порушення порядку оприбуткування готівки
Згідно з пп. 11 Положення №148, готівка, що надходить до кас, повинна своєчасно та в повній сумі оприбутковуватися в день її одержання.
Якщо школа проводить розрахунки готівкою, вона зобов'язана належним чином документально оформити прийняття коштів від кожного з батьків окремо та видати їм розрахунковий документ (фіскальний чек або квитанцію до Прибуткового касового ордера). Збирання коштів працівницею без оформлення документів у момент отримання грошей вважається неоприбуткуванням готівки.
2. Нормативне регулювання для закладів позашкільної освіти
Музичні школи є закладами позашкільної освіти, і питання плати за навчання в них регулюється ст. 26 Закону «Про позашкільну освіту». Оскільки комунальні заклади є суб'єктами державного сектору, для них діє жорсткий принцип прозорості фінансування. Приймання готівки працівником без застосування РРО/ПРРО або належного оформлення касових документів є незаконним.
3. Відсутність первинних документів
Відповідно до ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», будь-яка господарська операція має підтверджуватися первинним документом. Збирання коштів без належного документального оформлення і подальше внесення їх однією сумою в банк не дозволяє ідентифікувати:
- хто саме з батьків сплатив кошти;
- за який період здійснено оплату;
- чи відповідає внесена на рахунок сума фактично зібраній готівці.
4. Ризики для працівника та закладу
Для закладу
Податкові органи під час перевірки можуть кваліфікувати це як порушення порядку проведення розрахунків (Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»), що тягне за собою фінансові санкції.
Для працівниці
У разі втрати коштів або виявлення розбіжностей у сумах вона несе матеріальну відповідальність, а її дії можуть бути розцінені правоохоронними органами як незаконне збирання чи привласнення коштів.
Як має бути правильно?
Безготівкова оплата (рекомендований варіант)
Батьки мають самостійно сплачувати за навчання через банківські установи, платіжні термінали або мобільні додатки за реквізитами (IBAN) спеціального реєстраційного рахунку школи.
Каса закладу
Якщо школа має офіційно облаштовану касу і приймає готівку, вона повинна використовувати РРО/ПРРО (реєстратор розрахункових операцій) або, у випадках, дозволених законодавством, оформлювати ПКО з веденням касової книги, як це передбачено Положенням №148.
Висновок
Практика збирання готівки працівником без видачі розрахункового документа безпосередньо в момент отримання грошей є грубим порушенням законодавства. Найбезпечнішим та найбільш прозорим рішенням для комунального закладу є переведення всіх платежів за навчання виключно у безготівкову форму на рахунок закладу.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
