У наведеній ситуації для визначення подальших дій насамперед необхідно з'ясувати, яким чином ПРРО обліковує залишок розмінної монети після формування Z-звіту.
Ситуація 1. ПРРО автоматично переносить залишок розмінної монети на наступну зміну
Оскільки кваліфікований електронний підпис є персональним засобом підписувача, інші особи не мають права використовувати КЕП звільненого працівника (ст. 12 Закону №2155).
Тому підприємству необхідно визначити нового відповідального працівника (бухгалтера, нового касира чи іншу уповноважену особу) та надати йому право роботи з ПРРО.
Для цього до контролюючого органу подається Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису за формою J/F1391802. Після внесення відповідної інформації працівник може працювати з ПРРО із використанням власного КЕП.
Після авторизації нового касира провести за потреби операцію «Службова видача» та вилучити кошти з місця проведення розрахунків.
Матеріал за напрямом:
- Онлайн-процедура отримання КЕП для програмних РРО
- Чи законно використання касиром ПРРО чужого електронного підпису?
Ситуація 2. Після Z-звіту залишок готівки обнуляється
Якщо ПРРО працює таким чином, що після формування Z-звіту залишок готівки в системі обнуляється. У такому випадку розмінна монета, яка фактично залишається у скриньці для готівки, більше не обліковується в ПРРО та для подальшого використання має бути повторно відображена через відповідні операції.
Насамперед підприємству необхідно визначити нового відповідального працівника та подати до ДПС Повідомлення за формою J/F1391802 щодо його КЕП. Після отримання права роботи з ПРРО подальші дії залежать від того, як планується використовувати наявні кошти.
Якщо розмінна монета надалі використовуватиметься для проведення розрахункових операцій, її слід зареєструвати в ПРРО через операцію «Службове внесення».
Якщо ж підприємство не планує використовувати ці кошти в роботі ПРРО, їх можна вилучити з місця проведення розрахунків та:
- оприбуткувати до каси підприємства за прибутковим касовим ордером;
- або безпосередньо внести на поточний рахунок через установу банку.
Таким чином, якщо після закриття зміни залишок готівки не був перенесений на наступний день та фактично залишився лише у скриньці для готівки, після визначення відповідальної особи підприємство самостійно обирає один із варіантів подальшого використання таких коштів: провести їх через «Службове внесення», здати до каси підприємства або внести безпосередньо до банку.
Що робити з вилученими коштами?
Через касу
Готівка оприбутковується до головної каси підприємства за прибутковим касовим ордером відповідно до п. 25 Положення №148, після чого може бути здана до банку.
На рахунок
Якщо підприємство не використовує власну касу або не має потреби в подальшому зберіганні готівки, кошти можуть бути внесені безпосередньо на поточний рахунок через установу банку.
Матеріал за напрямом: Увага! Роздрібну готівку потрібно буде обліковувати окремо: як підготуватися?
Чи потрібно скасовувати реєстрацію ПРРО?
Якщо ПРРО надалі не використовуватиметься, після формування останнього Z-звіту його реєстрацію можна скасувати шляхом подання заяви за формою №1-ПРРО з позначкою «Скасування реєстрації».
Таку можливість передбачено розд. IV Порядку реєстрації ПРРО, затвердженого наказом Мінфіну від 23.06.2020 р. №317.
Матеріал за напрямом: Яким чином здійснюється скасування реєстрації ПРРО?
Висновки
- Не можна працювати під підписом звільненого касира; треба визначити нового працівника та зареєструвати його КЕП для ПРРО через форму J/F1391802;
- Подальші дії залежать від логіки ПРРО: якщо залишок переноситься на наступну зміну, новий касир робить «службову видачу»; якщо після Z-звіту залишок обнуляється, готівку або знову заводять через «службове внесення», або вилучають поза ПРРО для оприбуткування/здавання;
- Вилучені кошти можна або оприбуткувати в касі підприємства за прибутковим касовим ордером, або внести одразу на банківський рахунок; якщо ПРРО більше не використовуватиметься, його реєстрацію можна скасувати окремо.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
