Ризики штрафів до 17000 грн за перевищення ліміту каси у 2026 році згідно з КУпАП та Положеннями НБУ (аудіоверсія)

Чинне законодавство України, зокрема, Податковий кодекс, на сьогодні не містить прямих фінансових санкцій для підприємств за перевищення встановленого ліміту залишку готівки в касі. Цей факт офіційно підтверджують і самі податківці у ЗІР (109.19): «Чи передбачена відповідальність за перевищення встановлених лімітів залишку готівки в касах підприємства?». Але передбачено адмінштраф згідно з КУпАП.

Податкові органи під час перевірок можуть апелювати до ст. 164-4 КУпАП, яка передбачає штраф за несвоєчасне здавання виторгу в розмірі від 289 до 1496 грн (при повторному порушенні протягом року — від 731 до 2975 грн). Варто зазначити, що складати протоколи за цією статтею уповноважені виключно органи Національної поліції, тому прямі санкції від ДПС за цією нормою є неправомірними.

Більш суттєвою загрозою є спроба фіскалів застосувати ст. 163-15 КУпАП (порушення порядку проведення готівкових розрахунків). У такому разі розмір стягнення становить від 1700 до 3400 грн, а за повторне діяння — від 8500 до 17000 грн. Такі дії податківців є спірними, і підприємство має всі підстави оскаржувати подібні рішення.

Якщо перевищення ліміту сталося через незалежні від підприємства технічні причини (наприклад, відсутність електропостачання, перебої зі зв'язком або неможливість приїзду інкасаторів), законодавство передбачає дієвий механізм захисту. Відповідно до пп. 48 Положення №51, в особливий період (яким є період дії воєнного стану) суб'єктам господарювання дозволяється перевищувати ліміт каси. Головна вимога — вжиття вичерпних заходів для інкасації понадлімітних коштів до банку за першої ж можливості.

Щоб уникнути претензій під час майбутніх перевірок, факт настання форс-мажорних обставин необхідно належним чином задокументувати. Рекомендується підготувати:

1. Внутрішній розпорядчий документ (наприклад, доповідну записку касира на ім'я керівника), де чітко зафіксовано час відключення світла чи збою в роботі термінала, що унеможливило своєчасне здавання готівки.
2. Зовнішнє підтвердження (роздруківка з офіційного сайту обленерго про графіки аварійних відключень у вашому регіоні або офіційне повідомлення від обслуговуючого банку про технічні регламентні роботи чи неможливість прийняти кошти).

Крім того, згідно з пп. 54 Положення №148, готівкові кошти взагалі не набувають статусу понадлімітних у день їх надходження до каси, за умови, що вони будуть передані до банківської установи не пізніше наступного операційного дня банку. Отже, якщо затримка з інкасацією тривала лише одну добу і кошти були успішно зараховані на рахунок наступного дня, порушення касової дисципліни не фіксується.

Висновки

• Податкове законодавство не містить прямих штрафів за перевищення ліміту каси, однак існує ризик накладення адміністративних стягнень на посадових осіб за порушення правил готівкових розрахунків, правомірність яких можна оскаржувати;
• В умовах воєнного стану підприємства мають законне право залишати в касі готівку понад встановлений ліміт, якщо своєчасній інкасації завадили об'єктивні технічні фактори (відключення світла, збої зв'язку);
• Для уникнення відповідальності критично важливо задокументувати причини затримки внутрішніми та зовнішніми документами, а також забезпечити здавання виручки до банку не пізніше наступного робочого дня.