Видача готівки з каси підприємства, в тому числі для виплати дивідендів, оформлюється видатковим касовим ордером (ВКО). Розглянемо детальніше заповнення окремих реквізитів ВКО в контексті виплати дивідендів учасникам ТОВ.
Заповнення рядка "Підстава"
У рядку "Підстава" видаткового касового ордера зазначається причина видачі готівкових коштів. При виплаті дивідендів у цьому рядку слід вказати: "Виплата дивідендів за [період, наприклад, 2023 рік] згідно з протоколом загальних зборів учасників №[номер протоколу] від [дата протоколу]".
Важливо, щоб формулювання чітко ідентифікувало операцію.
Заповнення рядка "Додаток"
У рядку "Додаток" перелічуються документи, що додаються до видаткового касового ордера та слугують підставою для видачі коштів. При виплаті дивідендів такими документами, як правило, є:
Протокол загальних зборів учасників ТОВ, в якому прийнято рішення про розподіл прибутку та виплату дивідендів. Наказ керівника підприємства про нарахування та виплату дивідендів (якщо такий оформлюється на підприємстві). Розрахунок суми дивідендів, що підлягають виплаті кожному учаснику (може бути частиною протоколу або окремим документом).
Зазначення даних документа, що засвідчує особу одержувача
Відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого Постановою Правління НБУ від 29.12.2017 р. №148, при видачі готівки за ВКО касир вимагає пред’явлення документа, що посвідчує особу одержувача, та записує його найменування і номер, ким і коли він виданий. Одержувач готівки розписується у ВКО із зазначенням одержаної суми (гривень – словами, копійок – цифрами), використовуючи чорнильну або кулькову ручку з чорнилом темного кольору.
Отже, так, потрібно вказувати найменування, номер, дату й місце видачі документа, що засвідчує особу учасника ТОВ, який отримує дивіденди. Ці дані зазначаються у відповідному розділі ВКО після підпису одержувача.
Важливо пам'ятати:
- ТОВ можуть виплачувати дивіденди готівкою з каси, дотримуючись обмежень на готівкові розрахунки, встановлених Положенням №148 (для фізосіб – до 50 000 грн включно протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами);
- Документи на видачу готівки мають бути підписані керівником та головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись
