• Посилання скопійовано

Витрати на оренду та заправку авто у закордонному відрядженні: чи утримується ПДФО?

Директора та учасника ТОВ направлено у відрядження до м. Леон (Франція). Придбано квитки на літак до м. Женеви (Швейцарія). Орендувався автомобіль для прибуття до пункту призначення. У чеку зазначено 2 водія (1-й водій - учасник ТОВ і 2-й водій – директор). Чи утримується ПДФО і ВЗ з витрат на оренду та заправку авто у відрядженні?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Відповідно до абз. 2 пп. «а» 170.9.1 ПКУ не є доходом платника податку – фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах зі своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємства, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на проїзд (у т. ч.  перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у т. ч. на орендованому транспорті).

Зазначені вище витрати не є об'єктом оподаткування ПДФО лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують їх вартість. Тому витрати на оренду автотранспорту можуть бути відшкодовані за письмовим дозволом керівника підприємства  згідно з підтвердними документами в оригіналі.

ДФС в ІПК від 02.04.2018 р. №1331/6/99-99-13-02-03-15/ІПК повідомляє, що будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв'язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця /сторони, що відряджає.

Враховуючи викладене, у разі якщо юрособа (роботодавець) не фінансується за рахунок бюджетних коштів, то сума відшкодованих фізособі (працівнику) витрат, понесених ним під час відрядження за кордон (за користування орендованим автомобілем та його заправлення пальним), не включається до його загального місячного (річного) оподатковуваного доходу, за умови виконання вимог, встановлених п. 170.9 ПКУ.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Оподаткування/ПДФО

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «ПДФО»

  • Декларування процентів за ОВДП у річній декларації про майновий стан у 2026 році
    Чи зобов’язана фізична особа відображати в річній декларації про майновий стан і доходи суму процентного доходу, отриманого від розміщення облігацій внутрішньої державної позики (у тому числі військових ОВДП), з огляду на те, що такі проценти не включаються до загального оподатковуваного доходу відповідно до Податкового кодексу України?
    Сьогодні 13:2522
  • Безоплатні акції для фізособи: чи утримувати податки?
    Працівник як фізична особа безоплатно отримав акції від материнської іноземної компанії (вестинг). Коли виникає дохід? Чи потрібно застосовувати натуральний коефіцієнт при оподаткуванні? У якому розділі декларації про майновий стан відображати такий дохід?
    28.04.202622
  • Виплата винагороди громадянину Боснії і Герцеговини: чи сплачувати податки?
    Фізичній особі — громадянину Боснії і Герцеговини нараховано винагороду за виконання робіт (надання послуг) на території України та виплачено її в євро шляхом перерахування на рахунок, відкритий у Боснії і Герцеговині. Чи зобов’язаний податковий агент в Україні утримати та сплатити податки з такого доходу?
    28.04.202625
  • Переклад звіту іноземного брокера без нотаріуса для підтвердження показників декларації про майновий стан
    Для підтвердження отриманих доходів та документально підтверджених витрат на придбання інвестиційного активу платники податку пред’являють, зокрема, іноземний брокерський звіт, який підлягає перекладу та нотаріальному посвідченню
    27.04.202612
  • Чи враховується адмінзбір за клієнта у доході нотаріуса?
    Приватний нотаріус отримав від фізичної особи 198 грн за проведення державної реєстрації та включив цю суму до доходу. Водночас із власного рахунку він перерахував до казначейства 142 грн адміністративного збору за цього клієнта. Чи може нотаріус врахувати сплачені 142 грн при визначенні оподатковуваного доходу за наявності квитанції?
    27.04.202626