Відрядження

Головна умова відрядження — його прямий зв'язок із основною діяльністю підприємства та чітке службове доручення керівника.

Наказ про відрядження є обов’язковим завжди (навіть якщо є Положення про відрядження). Без нього поїздку не визнають службовою, а витрати — повʼязаними із господарською діяльністю роботодавця. Зразки наказів про службове відрядження дивіться тут, тут і тут.

Де почитати більше про відрядження для 2026 року?

Усі консультації по тегу «Відрядження»

Консультацій: 668
  • Адмінштраф на водія у відрядженні за порушення правил дорожнього руху: що в обліку?
    Як відобразити в бухобліку адмінштраф за порушення правил дорожнього руху в автовідрядженні? Як відобразити в бухобліку адмінштраф за перевищення швидкості руху водієм під час роботи на автотранспортному підприємства, зафіксованого автоматично? Чи потрібно утримати суму штрафу із зарплатні водія, якщо штраф сплатив роботодавець (ТОВ)?
    07.08.20203 197
  • На підприємстві працюють водії автотранспортних засобів: чи оформлювати відрядження?
    Огранізація надає транспортні послуги вантажним автомобілем. Чи зобов’язане підприємство працівнику на посаді «Водія автотранспортних засобів», окрім зарплати виплачувати добові? Якщо так, то як це оформлювати та яким документом підтверджувати кількість днів?
    07.08.2020607
  • Ремонт службового автомобіля за кордоном коштом працівника: чи законно?
    Чи може ТОВ компенсувати працівнику витрачені власні кошти на ремонт вантажного автомобіля за кордоном під час відрядження за умови надання ним чеку про оплату та рахунок фактуру з описом робіт?
    05.08.2020864
  • Розрахунок середньої зарплати для відрядження
    Підприємство надає послуги інвентаризації товарних залишків на складах замовника. На підприємстві 90% працівників кожен місяць знаходяться у відрядженнях і лише від 2 до 10 робочих днів перебувають в офісі. Як правильно розрахувати середню заробітну плату для оплати днів відрядження?
    30.07.2020508
  • Працівник у відрядженні сплатив «іноземний» штраф, виписаний на підприємство: які наслідки?
    На підприємство (ТОВ на загальній системі) був виписаний штраф дорожньої службою Польщі (тобто за межами території України) за відсутність дозволу на негабаритний транспортний засіб. Авто належить підприємству, водій розрахувався готівкою. Як відобразити це в бухобліку і чи можна віднести на витрати підприємства?
    28.07.2020265
  • Витрати, понесені працівником у закордонному відрядженні: чи відображаються у декларації з ПДВ?
    ТОВ надає транспортні послуги з перевезення вантажів за кордон. В процесі господарської діяльності за кордоном водії (за готівку) або підприємство за валюту оплачує придбання послуг (платні дороги) або матеріали (ПММ і запчастини). Чи відображаються дані операції в декларації з ПДВ? Якщо відображаються, то як cаме?
    27.07.2020619
  • За яким курсом визнавати добові витрати при закордонному відрядженні?
    За яким курсом нараховувати працівнику добові, встановлені у валюті, якщо при закордонному відряджені він не знімав аванс з картки? А якщо знімав його за кордоном?
    16.07.2020541
  • Розрахунок відрядження при підсумованому обліку робочого часу
    Водії працюють за підсумованим обліком робочого часу, протягом місяця знаходяться в відрядженні. За місяць зарплату нараховано в сумі 12 тис. грн. Якщо водій знаходиться весь час у відрядженні, як нараховувати зарплату: з розрахунку середньогодинної ставки за минулі два місяця + понаднормові + вечірні + нічні?
    14.07.2020646
  • Чи потрібно перераховувати добові у валюті в гривні за кожен день відрядження?
    Добові на закордонне відрядження видано авансом у валюті в сумі 80 євро/день. Чи треба перераховувати добові в гривні за курсом за кожний день відрядження з метою оподаткування?
    22.06.20201 168
  • Повернення підзвітних коштів: як відобразити в бухобліку?
    У січні працівник придбав авіаквиток на відрядження. За авансовим звітом повернули кошти, а відрядження скасували. У квітні працівнику авіакомпанія повернула кошти за квиток, він, своєю чергою, повернув їх на рахунок підприємства. Як відобразити повернені кошти у бухобліку? Чи потрібно працівнику складати авансовий звіт?
    18.06.2020590
  • Зберігання службових авто за місцем проживання працівників
    Службові автомобілі в позаробочий час зберігаються за місцем проживання працівників. Кожного дня працівники здійснюють на таких авто маршрут «дім-робота-дім». Чи виникають податкові наслідки такого використання авто? Як документально це оформити, щоб уникнути податкових наслідків?
    05.06.20203 8801
  • Компенсація працівнику витрат після закордонного відрядження
    Інструкція про відрядження у квітні зазнала змін. Водночас, Положення №200 про використання готівкової іноземної валюти втратило чинність. Як та за яким курсом компенсувати працівнику витрати, які було сплачено власним коштом після завершення закордонного відрядження (підприємство є небюджетним)?
    19.05.2020544
  • Як здійснювати оплату роботи будівника у відрядженні?
    Робітники зайняті на будівництві в іншому місті по 1-2 роки та фактично повний місяць перебувають у відрядженні. Додому приїжджають на 1-2 дні на місяць. Крім оплати за роботу у відрядженні працівники отримують щомісячні премії. Як правильно оплачувати роботу в період відрядження та як розраховувати оплату за середньою зарплатою?
    14.05.2020459
  • Включення суми електронного квитка до оплати витрат на відрядження
    Працівник бюджетної організації для відрядження придбав електронний квиток через ПриватБанк. В роздрукованому бланку електронного квитка, окремим рядком зазначено вартість банківських послуг. Чи підлягає ця сума включенню до оплати витрат на відрядження та на яких умовах?
    14.05.2020315
  • Відрядження за кордон: мінімальний розмір добових та необхідність авансу
    Підприємство (або ФОП) надає послуги міжнародних перевезень. Працівникам встановлено добові по Україні та за кордон. Чи може розмір добових бути меншим за передбачений Постановою №98? Чи можна виплачувати добові впродовж відрядження або після його завершення?
    13.05.2020587
  • Відрядження іноземних працівників: як нараховувати добові?
    Як нараховувати добові іноземним працівникам, в т.ч. на виробничі наради, які оформлені в головній компанії Китаю, а працюють в українському представництві по робочій візі. Чи нараховувати зарплату за цей час за середньоденним заробітком? Як відображати у табелі представництва?
    07.05.20203501
  • Відрядження під час карантину: чи можливо?
    Чи можна відправити працівника у відрядження під час карантину?
    05.05.20201 423
  • Взаємозалік з працівником за підзвітними коштами
    Підприємство має заборгованість перед працівником за відрядженнями. Цьому ж працівнику планується продати авто. Чи можна зробити взаємозалік заборгованості працівника перед підприємством за авто та підприємства перед працівником за відрядженнями? Коли необхідно переводити авто до групи вибуття?
    23.04.20204892
  • Відрядження за кордон на один день
    ТОВ займається вантажними перевезеннями. Директор є водієм. Чи можна наказ на відрядження зробити загальним на місяць, чи потрібно на кожне відрядження? Якщо відрядження Одеса-Молдова-Одеса на 1 день, то як рахувати добові: за Молдовою чи Україною?
    13.04.2020419
  • Відрядження: документи, які підтверджують зв'язок із госпдіяльністю
    Підприємство регулярно направляє у відрядження менеджерів з продажу з метою презентації обладнання (пошук потенційних клієнтів). Менеджерів та поїздок багато, результатів поїздки відразу немає, тобто укласти неможливо відразу договори, які не підписуватися договори-намірів. Як оформляти такі відрядження та які потрібні документи, щоб підтвердити зв'язок з госпдіяльністю та мати витрати - 100%?
    27.03.2020844
  • Закордонне відрядження: за яким курсом визнавати витрати?
    Згідно з ПКУ розмір неоподатковуваних добових за кордоном може становити до 80 євро. За яким курсом рахувати відрядні? При здійсненні вантажних перевезень за кордоном водії здійснюють витрати на обслуговування автомобілів, платні дороги тощо. При визначенні витрат використовується курс НБУ на дату здійснення витрат чи авансового звіту?
    25.03.20201 2441
  • Як оплачуються дні відрядження у вихідний?
    Працівник 20.02 відбув у відрядження для придбання товару. 21.02 виїхав за кордон, 22.02 ввечері прибув на кордон назад, але залишив машину, перетнув кордон та на вихідних ночував вдома. 24.02 перетнув кордон назад, забрав машину та повернувся на Україну. Як оплачувати та оформлювати таке відрядження?
    10.03.2020700
  • Як директор-засновник може працювати без зарплати?
    На ТОВ директор є засновником (96%), працює як найманий працівник та є пенсіонером. На даний час хоче залишитися директором, але виконувати його функції (без збереження ЗП). Як діяти: звільнити як найманого працівника з записом у трудову книжку? Чи потрібно подавати дані до реєстратора? Чи можна йому нараховувати добові?
    04.03.20201 1791
  • Купівля та повернення квитків для працівників, якщо відрядження скасовано: що в обліку?
    Підприємство оплатило залізничні квитки для працівників, яких планувалося направити у відрядження. Відрядження скасовано, квитки були повернені в касу "Укрзалізниці". Протягом місяця буде отримано грошову компенсацію квитків. Як це відобразити в бухобліку?
    27.02.20201 165
  • Придбання квитків для відрядження через Приват24: чи треба підтвердження оплати?
    Працівник їде в відрядження. Придбав квитки через Приват24 та роздрукував їх у терміналі Приватбанку. Чи потрібно підтвердження оплати квитків, а саме: копію виписки з карткового рахунку, що саме своєю карткою було розраховано? А якщо розрахунок був чужою карткою? Чи достатньо для авансового звіту цих електронних квитків з терміналу?
    21.02.20201 043

Поставити запитання

фахівцям редакції «Дебет-Кредит»

Моє запитання

Головні новини

Усі головні

Головне за тиждень

від редакції «Дебет-Кредит»

Останні консультації

Усі консультації

Семінари для бухгалтерів

Усі семінари

Перевір свого контрагента:

сервіс надано OpenDataBot