Врахування річної винагороди до середнього заробітку

Запитання:

Як врахувати річну винагороду до середнього заробітку та у які місяці розрахункового періоду увійде 1/12 річної винагороди, виплаченої у квітні 2020 року за 2019 рік:

1) при розрахунку відрядження:

• у грудні 2020 року, розрахунковий період жовтень-листопад 2020 року; 
• у лютому 2021 року, розрахунковий період грудень 2020 р. - січень 2021 року. 

2) при розрахунку відпустки: 

• у червні 2020 року, розрахунковий період: квітень 2019 р. - травень 2020 р.; 
• у лютому 2021-го року, розрахунковий період: грудень 2020 року - січень 2021 р.

Відповідь: 

Відповідно до п. 3 розділу ІІІ Порядку №100, при розрахунку відрядження та відпустки, премії за місяць, квартал і більш тривалий проміжок часу включаються до розрахунку в тому місяці, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітку плату. 

Згідно з абз. 2 п. 3 розділу ІІІ Порядку №100, одноразова  винагорода за  підсумками  роботи  за  рік включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду  1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік. 

Річні премії під час обчислення середньої заробітної плати за останні два календарні місяці включаються до заробітку у частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді.

Тобто, річна премія включається до заробітку при розрахунку середньої за два місяці у розмірі 2/12, тобто розмір премії потрібно поділити на кількість місяців, за які вона нарахована (12 місяців) та помножити на кількість місяців у розрахунковому періоді (2 місяці). 

Якщо число робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю, премії під час обчислення середньої заробітної плати за останні два календарних місяці враховують пропорційно відпрацьованому часу.

Для врахування цієї винагороди необхідне дотримання такої умови: до середнього заробітку враховується винагорода за підсумками роботи за рік, нарахована в поточному році за попередній рік. 

Зверніть увагу! Винагороду слід розподіляти не між місяцями того року, в якому вона була нарахована, а між місяцями розрахункового періоду.

Отже, головною умовою врахування цієї винагороди у розрахунку відпускних та відрядження є її нарахування у поточному році, тобто в тому, в якому нараховується середня заробітна плата, за попередній календарний рік. 

І. Як врахувати річну винагороду у середній заробіток та у які місяці розрахункового періоду увійде 1/12 річної винагороди виплаченої у квітні 2020 року за 2019 рік при розрахунку відрядження:

• у грудні 2020 року, розрахунковий період жовтень-листопад 2020 року; 
• у лютому 2021 року, розрахунковий період грудень 2020 р. - січень 2021 року. 

Якщо працівника буде скеровано у відрядження у грудні 2020 р., якому у квітні 2020 р. виплачена річна винагорода за 2019  р., то при обчисленні середньої заробітної плати у грудні 2020 р. буде враховуватися 1/12 суми квартальної винагороди до заробітної плати кожного з місяців розрахункового періоду – жовтня та листопада 2020 р. Тобто у розмірі 2/12 винагороди і лише у поточному році, оскільки одноразова винагорода за підсумками роботи нарахована в поточному році за попередній календарний рік. 

Аналогічне роз’яснення міститься у листі Мінсоцполітики від 20.04.2017 р. №1225/0/101-17/282.

Якщо працівника буде скеровано у відрядження у лютому 2021 р., то минулорічна винагорода не враховуватиметься при розрахунку середньої, оскільки вона нарахована у 2020 р. за 2019 р. і може братися до уваги лише в році її нарахування. 

ІІ. Як врахувати річну винагороду до середнього заробітку та у які місяці розрахункового періоду увійде 1/12 річної винагороди виплаченої у квітні 2020 року за 2019 рік при розрахунку відпустки: 

• у червні 2020 року, розрахунковий період: квітень 2019 р. - травень 2020 р.; 
• у лютому 2021 року, розрахунковий період: грудень 2020 року - січень 2021 р.

Якщо працівнику в квітні 2020 р. нарахована винагорода за 2019 р., то вона братиме участь в розрахунку середньої зарплати для відпускних, які будуть нарахуватися  протягом поточного 2020 року (по 1/12 за місяць розрахункового періоду). Тобто при нарахуванні відпустки у червні 2020 р., де розрахунковий період: квітень 2019 р. - травень 2020 р., нарахована винагорода у квітні 2020 р. братиме участь у розрахунку відпускних по 1/12 за кожен місяць розрахункового періоду.

Аналогічне роз’яснення міститься у листі  Мінсоцполітики від 20.06.2019 р. №723/0/204-19.

Якщо працівник піде у відпустку у лютому 2021 року, минулорічна винагорода не враховуватиметься при розрахунку середньої зарплати, оскільки вона нарахована у 2020 р. за 2019 р.  і може братися до уваги лише в році її нарахування.