Для кожного підприємства головним орієнтиром є Положення про службові відрядження, яке визначає базиси поїздки, зокрема, питання щодо документального оформлення відряджень.
Основним і, звісно, обов’язковим документом є наказ (розпорядження) про відрядження. У ньому зазначають:
- ПІБ і посаду відрядженого працівника;
- пункт призначення (місто, область);
- мету відрядження;
- назву підприємства, на яке відряджається працівник;
- строк відрядження; розмір добових;
- інші умови відрядження залежно від конкретної ситуації.
Інші документи, зокрема, завдання на відрядження, кошторис витрат ( є обов’язковим винятково для бюджетників (п. 6 розділу І та п. 1 розділу ІІІ Інструкції №59), звіт про виконану роботу у відрядження, як і посвідчення про відрядження — є необов’язковими формами. Проте на практиці багато підприємств продовжують використовувати посвідчення про відрядження (як у разі поїздки працівників до кількох міст, так і до одного). Необхідність оформлення посвідчення про відрядження фіксують у Положенні про службові відрядження. Нагадаємо, що форму посвідчення про відрядження було затверджено Наказом №260, проте згідно з Наказом №738 вона втратила чинність.
На те, що завірення печаткою відміток у посвідченні про відрядження є обов’язковим, звертав увагу Мінфін у листі від 17.08.2005 р. №31-03173-07/8/17365, де зазначено, що обов'язковість засвідчення печаткою відміток про прибуття у пункти призначень, вибуття з них і прибуття до місця постійної роботи передбачена у посвідченні про відрядження, форма якого відповідно до вимог пп. 4.5.8 Закону "Про оподаткування прибутку підприємств", затверджена наказом Державної податкової адміністрації від 28.07.97 р. №260 .
Проте на сьогодні, як було зазначено вище, Наказ №260 втратив чинність, а посвідчення є необов’язковим документом при оформленні відрядження. Тож, якщо формою посвідчення, яка затверджена на підприємстві, передбачено наявність печатки, її потрібно ставити, якщо ні – то не потрібно. Оскільки все одно нарахування добових, підтвердження самого відрядження здійснюється згідно з наказом про відрядження.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс
Передплатити