Усі консультації рубрики «Готівковий обіг та каса»

Підприємство має торгові точки по місту (не є підрозділами підприємства), готівкова виручка здається в банк з головної каси підприємства. Як оформити вилучення готівки з каси по кожній точці та передачу готівки в головну касу, якщо торгові точки закриваються о 23:00? Чи потрібно вести касові книги по кожній торговій точці, чи лише одну в головній касі?

ОСББ вносить зміни до ЄДР – нова редакція статуту та інші нормативні документи. Для цього зібрали кошти (внески) у співвласників під підпис і тепер потрібно їх внести на рахунок в банку ОСББ від співвласників. Банк порекомендував, щоб не було комісій, спочатку внести кошти на карту фізособи (голови ОСББ), а потім з цієї карти перерахувати на поточний рахунок ОСББ від імені співвласника. Чи варто так робити?

Як перейти на ведення каси установи повністю в електронному вигляді (електронний документообіг касових операцій)? Як підписувати касові документів (ПКО, ВКО, касову книгу, звіти касира) за допомогою ЕЦП, як їх зберігати?

Директора за власні кошти у грудні 2022 року придбав товар. Чи може ТОВ оприбуткувати цей товар у травні 2023 року, на підставі наданого директором чека від грудня 2022 року?

У новоствореного ТОВ є декілька торгівельних точок (павільйонів). Як розраховувати ліміт каси? Потрібно на кожну точку встановлювати окремий ліміт? Чи є торгова точка відокремленим підрозділом? Чи може продавець продовольчих товарів бути під підпис ознайомлений з наказом про ліміт каси і нести відповідальність за дотримання ліміту каси, чи для цього необхідно мати касира (ТОВ має директора і продавців на торгових точках)?

ТОВ, платник податку на прибуток та ПДВ, має інтернет-магазин. Виникло декілька питань про застосування РРО

Працівники, які не є водіями, не завжди отримують чеки РРО при заправці по талонах. Чи можна уникнути штрафів, якщо (наприклад, в наказі про облікову політику або в наказі про роботу транспорту) прописати можливість неотримання чеків РРО при заправці по талонах?

ФОП на ІІ групі ЄП 2 планує надавати кур’єрські послуги з доставки товару різних постачальників. Покупець оплачуватиме кур’єру як вартість товару, так і послуги ФОП. Кур’єр прийматиме від покупця як оплату за товар, так і свої послуги. Як проводити через ПРРО прийняті кошти?

Підприємство зареєструвало РРО, щоб отримати ліцензію на роздрібну торгівлю пальним. Пальне продається через ПРК і виключно тим СГ, які уклали з підприємством договір про постачання пального, оплата тільки по безготівковому рахунку. РРО не використовується. При перевірці податковий інспектор сказав, що хоч РРО не використовується, але потрібен ще POS-термінал. Чи це так?

Підприємство зареєстровано в Харкові. Є РРО, який з початку війни не працював за місцем реєстрації. Підприємство переїхало в інше місто та хоче розпочати роботу з РРО з 01.06.2023 року. У зв’язку з цим виникло ряд питань...

Сервісний центр не може відремонтувати РРО з певних причин (зокрема, через війну завод не працював або не було запчастин). Внаслідок цього неможливо відремонтувати і відновити роботу основного РРО протягом 7 робочих днів. Хто несе відповідальність за це? Чи може СГ зареєструвати інший РРО?

Ресторан працює щоденно. Готівкову виручку не здають до банку, а видають у підзвіт за необхідності. Решта готівки зберігається на робочому місці касира у сейфі. Вилучення готівки з РРО проводиться щодня. Чи можна встановити графік роботи касира – 2 дні робочі, 2 дні - вихідних? Як організувати касові операції в ресторані?

На підприємстві відбулася нестача у касі на велику суму у зв’язку з тим, що касир помилково переклав цю суму готівки до інкасаторської сумки. Підприємство отримало виписку з банку про розбіжність, а також провело інвентаризацію каси. Як провести це у бухобліку та якими документами це оформити? Чи формувати на цю суму ВКО?

ФОП (ІІ група ЄП) продає металопластикові вироби (вікна, двері). Покупцям він видає рахунок, де вказано IBAN, готівку і платіжні картки не приймає, РРО не використовує. Чи зобов'язаний він з 2023 р. забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків за проданий ним товар (населений пункт з населенням понад 25 тис.)? Якщо так, чи потрібно тоді йому застосовувати РРО (ПРРО)?

Підприємство планує придбати супутникову систему Старлінк, сплачуючи абонплату через інтернет з використанням корпоративної картки. Навряд чи буде договір, квитанції про оплату. Чи можна здійснювати оплату в такому разі?

ФОП на ІІІ групі ЄП (2%) купуватиме акумулятори в Польщі (імпортуватиме), надалі продаючи їх в Україні. Кошти від покупців надходитимуть на банківський рахунок ФОП. Як оподатковується така операція. Чи потрібен РРО? Чи потрібно платити ввізне мито?

У зв'язку з відключенням світла на торговій точці з роздрібною торгівлею створено Z-звіт вранці наступного дня (01.12.22 р.) за попередній день (30.11.22 р.). Чи можна проводити звіт про реалізацію товарів як за основний день, тобто провести його 30.11.22 р., чи потрібно проводити 01.12.22 р. - датою формування Z-звіту? Чи передбачено за це штрафні санкції?

Як вести КОРО та РК при виїзній торгівлі у сільській місцевості, якщо на кінець дня залишається готівка на місці проведення розрахунків? Чи обов’язково вилучати всю готівку з місця торгівлі, щоб не було залишку?

Двічі помилково внесено одну акцизну марку в двох чеках РРО, а фактично було продано дві різні пляшки з різними марками. Які можливі наслідки?

Банк пропонує дві можливості отримання за QR-кодом коштів від клієнтів, а саме: послуга «Еквайрінг за QR-кодом» та послуга «Платежі за QR-кодом». Чи потрібно пробивати касовий чек при таких варіантах отримання коштів на рахунок? Яке документальне оформлення цих оплат?

ТОВ на загальній системі - невелика мережа аптек в регіоні. Виручку збирає керівник по точках, приносить в касу бухгалтерії, де вона обробляється і загальна виручка передається в банк. Іноді є потреба, щоб виручку збирала і здавала інша особа. Як оформити документально на водія дозвіл збору виручки по деяких точках і передача її в основну касу ТОВ та дозвіл здавання виручки в банк?

ФГ реалізує сільгосппродукцію за готівку (інформація про покупця відсутня). Чи можливо внесення в касу банку виручки від реалізації через голову ФГ без оприбуткування в касу підприємства і без надання інформації про покупця? Якщо в касу оприбутковувати обов’язково, то чи дотримувати ліміту 50000 грн і замість ПІБ покупця зазначати «Приватна особа»?

ФОП на ІІ групі ЄП має магазин у селі. З початку року зареєстрували КОРО та РК до неї на господарську одиницю. З липня встановили РРО, а тому КОРО та РК перестали користуватися. В е-кабінеті КОРО є в облікових даних. Чи потрібно її списувати?

Інкасатори не приїхали за виручкою на кілька торгових точок підприємства, в яких ведеться касова книга. Грошові кошти залишилися в касах точок, ліміт на кінець дня перевищено. Чи буде це порушенням, якщо кошти здадуть до банку наступного дня? Чи можливо передати кошти з однієї точки на іншу, де буде інкасація?

ТОВ впроваджує систему бонусів та накопичувальних клієнтських карток: при покупці товару встановлений відсоток нараховуватиметься на клієнтський рахунок покупця. Окрім того, буде зарахування копійок на цей рахунок. Як відобразити в чеку ці операції? Що з бухобліком?