Коротка відповідь
Оскільки Z-звіт уже роздруковано, зміна вважається закритою, а дані про виручку та службові операції передані до фіскального сервера. Жодних додаткових операцій у РРО/ПРРО за цю зміну робити не потрібно і неможливо.
Обґрунтування
1. Фіксація даних
Згідно з п. 9 ст. 3 Закону про РРО, суб'єкти господарювання зобов'язані щоденно створювати Z-звіт у разі здійснення розрахункових операцій. Z-звіт — це підсумковий документ, який обнуляє оперативну пам'ять і заносить дані до фіскальної пам'яті. Після його друку зміна закривається.
2. Аналіз залишку готівки
- Ви зробили «службове внесення» на 2000,00 грн (імовірно, розмінна монета);
- Отримали виручку 3750,00 грн;
- Зробили «службову видачу» на 2000,00 грн (повернули розмінну монету);
- Результат: У «грошовій скриньці» РРО за даними обліку залишилося 3750,00 грн (2000 - 2000 + 3750).
3. Відповідність готівки
Варіант А
Якщо ці 3750,00 грн фізично залишилися в ящику РРО (наприклад, ви вирішили залишити виручку в касі на наступний день), то дані Z-звіту повністю збігаються з фактичною готівкою. Це не є порушенням.
Варіант Б
Якщо ви фізично вилучили ці 3750,00 грн (наприклад, для інкасації або передачі в основну касу), але не провели операцію «службова видача» до моменту формування Z-звіту, то в Z-звіті у графі «готівка в касі» відображатиметься залишок 3750,00 грн, якого фактично в ящику немає.
4. Що робити, якщо виникла невідповідність (Варіант Б)
- Оскільки Z-звіт уже сформовано, виправити його або додати «службову видачу» в ту саму зміну неможливо;
- Згідно з роз'ясненнями ДПС, відповідальність за незбереження Z-звітів або розбіжність готівки в касі на суму, що не була вилучена через «службову видачу», наразі обмежена адмінштрафами за ст. 155-1 КУпАП, проте фінансові санкції за Законом №265 за таке порушення (невідповідність готівки) на сьогодні відсутні;
- Для внутрішнього порядку касир може скласти пояснювальну записку (службову записку) про те, що операція «службова видача» на суму виручки не була проведена помилково до закриття зміни.
Рекомендації на наступну зміну
Якщо ваш РРО автоматично обнуляє залишок у скриньці після Z-звіту, наступного дня ви почнете з нуля. Якщо РРО переносить залишок (3750,00 грн) на наступну зміну, а фактично грошей у касі немає, вам потрібно буде на початку нової зміни зробити «службову видачу» на цю суму, щоб привести облік у відповідність до фактичної наявності коштів.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
