Усі консультації рубрики «Готівковий обіг та каса»

Консультацій: 1 155
  • Виправлення помилок у касових ордерах та журналі реєстрації у 2026 році (аудіоверсія)
    Як діяти, якщо бухгалтер припустився помилки під час оформлення видаткового касового ордера, а також неправильно вказав суму в паперовому журналі реєстрації касових документів? Чи можна закреслити помилку в самому ордері і як правильно внести виправлення до журналу, щоб не отримати штрафів під час податкової перевірки? Чи відрізняється процедура, якщо ми перейдемо на електронний формат ведення журналу?
    аудіо 09.04.2026725
  • Відображення виплати зарплати в касовій книзі та контроль ліміту в 2026 році (аудіоверсія)
    Підприємство зняло готівку з поточного рахунку для виплати зарплати працівникам за видатковою відомістю. Строк виплати встановлено 3 дні. Як правильно відображати ці кошти в касовій книзі щодня до закінчення строку виплати, щоб не перевищити ліміт каси? Яким має бути алгоритм дій касира після завершення триденного строку, якщо не всі працівники отримали свої гроші?
    аудіо 09.04.2026615
  • Оплата за товари на номер картки ФОП: ризики та обов'язок застосування ПРРО у 2026 році (аудіоверсія)
    Фізична особа – підприємець на ІІ групі ЄП реалізує товари. Покупець здійснив оплату за товар зі своєї особистої банківської картки на номер корпоративної картки ФОП (картки-ключа), яка безпосередньо прив'язана до поточного банківського рахунку підприємця. Чи виникає в такому випадку обов'язок застосовувати програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО)?
    аудіо 09.04.2026133
  • Використання WayForPay при наданні геодезичних послуг у 2026 році: чи потрібен РРО?
    Підприємство надає послуги з підключення геодезичного обладнання, розташованого по всій території України, через інтернет. Розрахунки з клієнтами здійснюються через платіжну систему WayForPay (ФК ТОВ). Чи виникає обов’язок застосування РРО під час таких операцій?
    freeШІ-консультант08.04.202675
  • Визначення доходу ФОП ІІ групи через ПРРО у 2026 році: сума та дата обліку (аудіоверсія)
    ФОП на ІІ групі єдиного податку використовує ПРРО та приймає безготівкові оплати через термінал. Як у 2026 році правильно визначати дохід для книги обліку доходів і витрат: за сумою й датою фіскального чека ПРРО чи за сумою та датою зарахування коштів на рахунок з урахуванням банківської комісії?
    аудіо freeШІ-консультант07.04.2026147
  • Цифрове значення штрихкоду марки акцизного податку при продажу подарункових наборів з алкоголем: я відобразити в чеках РРО/ПРРО?
    СГ повинні здійснювати продаж таких подарункових наборів з дотриманням вимог чинного законодавства, яким визначено вичерпний перелік обов’язкових реквізитів для розрахункового документу, шляхом відображення в ньому цифрового значення штрихкоду марки акцизного податку (серії та номеру) або унікального ідентифікатора електронної марки акцизного податку, або серійного номера електронної марки акцизного податку кожної пляшки алкогольного напою, які є в подарунковому наборі
    free03.04.202636
  • Чи має ФОП оформляти чек РРО/ПРРО у разі оплати через NovaPay або Rozetka? (аудіоверсія)
    Чи повинен ФОП надавати фіскальний чек, якщо клієнт замовляє послугу/товар та проводить оплату згідно з отриманим рахунком через платіжні системи NovaPay або Rozetka корпоративною карткою? Чи можна відобразити витрати на підставі чека на переказ від NovaPay або Rozetka?
    аудіо 03.04.2026605
  • Перевищення ліміту каси у 2026 році: відповідальність та контролюючі органи (аудіоверсія)
    Підприємство не встигло вчасно здати готівкову виручку до банку і на кінець дня в касі залишилася сума, що перевищує встановлений ліміт. Які штрафи чи санкції загрожують йому за таке перевищення ліміту каси на сьогоднішній день? Хто саме має право їх накладати?
    аудіо 02.04.2026337
  • Видача готівки з каси у 2026 році: оформлення ВКО, підписи та перевірка документів
    Як правильно оформити видачу готівки з каси підприємства працівнику або його довіреній особі? Які основні вимоги до заповнення видаткового касового ордера в частині підписів, перевірки документів та строків фактичної виплати коштів, щоб уникнути штрафів під час перевірки?
    02.04.2026102
  • Електронні касові документи та ПКО при зніманні готівки з банку у 2026 році: вимоги до підписів і заповнення
    Підприємство планує частково перейти на електронні касові документи. Чи має воно на це право та які підписи потрібні? Крім того, підприємство часто знімає готівку з рахунку в банку за чеком для забезпечення господарських потреб. Як правильно оформлювати ПКО у такому випадку: чи допускається його створення заздалегідь, як заповнити реквізит «Прийнято від» та що робити з відривною квитанцією, адже фактичного вносителя-третьої особи немає?
    02.04.202685
  • Ліцензія є, але РРО не внесений: чи буде штраф?
    Суб’єкт господарювання здійснює роздрібну торгівлю підакцизними товарами на підставі відповідної ліцензії. Водночас, частина реалізації здійснювалася через РРО/ПРРО, який фактично використовується у місці торгівлі, але не внесений до ліцензії та відповідного реєстру. Які наслідки та відповідальність передбачені у такому випадку?
    01.04.202688
  • Викрадення готівки із скриньки РРО: дії СГ та відповідальність
    Якщо суб’єкт господарювання надає контролюючому органу документ про підтвердження факту подачі та реєстрації заяви, повідомлення до органів Міністерства внутрішніх справ України про викрадення готівки із скриньки РРО (сейфа) або з місця проведення розрахункових операцій, де використовується ПРРО, то адмінівідповідальність до нього за порушення порядку проведення готівкових розрахунків за товари (послуги) не застосовується
    free30.03.202657
  • Чек РРО і видаткова накладна: що потрібно при продажу юридичній особі?
    Підприємство займається роздрібним продажем товарів. Представник юридичної особи прийшов до магазину придбати книжки. Які документи він має надати продавцю? Розрахунок здійснюватиметься готівкою або карткою з оформленням чека РРО (ПРРО). Чи потрібно оформляти ще й видаткову накладну? Чи достатньо лише чека та ПН?
    30.03.2026119
  • Фіскалізація відправлень через Нову пошту без післяплати (аудіоверсія)
    ТОВ відправляє товар через Нову пошту без післяплати. Покупець оплачує вартість товару виключно безготівково шляхом банківського переказу на розрахунковий рахунок ТОВ (без готівки та еквайрингу, оплати у відділенні чи через NovaPay). Чи виникає в такому випадку обов’язок фіскалізувати операцію із застосуванням РРО/ПРРО?
    аудіо freeШІ-консультант20.03.20261 5272
  • Ліміт каси для релігійної організації (церкви)
    Чи повинна релігійна організація (церква), яка не здійснює виробничої чи іншої підприємницької діяльності, встановлювати ліміт залишку готівки в касі згідно з вимогами Положення НБУ №148 та інших нормативних актів щодо касових операцій?
    freeШІ-консультант20.03.202670
  • Помилка в призначенні платежу в безготівковому розрахунку між юрособами
    ТОВ виставило рахунок юрособі за товар, але у платіжному дорученні покупець неправильно вказав номер рахунку та договору в полі «Призначення платежу». Чи обов’язково виправляти таку помилку шляхом оформлення уточнення платежу, чи достатньо інших документальних підтверджень для коректного обліку операції?
    freeШІ-консультант17.03.2026148
  • Старі банкноти 1–10 грн вилучаються з обігу: порядок обміну та правила розрахунків (аудіоверсія)
    У зв'язку з вилученням банкноти номіналами 1, 2, 5 та 10 гривень зразків 2003–2007 років виникли запитання: чи повинен ФОП приймати ці банкноти 1,2,5,10 старого зразка в клієнта? Чи може давати решту цими купюрами? Чи зобов'язаний банк приймати куп'юри старого зразка у ФОПа та до якого періоду?
    аудіо free09.03.2026254
  • Застосування РРО при продажу квитків у салоні автобуса
    Чи зобов'язана юридична особа, яка здійснює пасажирські автобусні перевезення, застосовувати РРО або ПРРО при реалізації квитків безпосередньо в салоні транспортного засобу, якщо пасажирам видаються квитки друкованої форми?
    freeШІ-консультант24.02.202656
  • РРО/ПРРО для атракціону «Силомір»: як фіскалізувати виторг та приймати оплати
    ФОП (3 група, 5%, КВЕД 93.21) здійснює діяльність із використанням спортивного атракціону «Силомір». Оплата приймається готівкою через купюроприймач (кошти накопичуються у вмонтованому сейфі) та безготівково — за QR-кодом на рахунок ФОП. Вартість одного удару фіксована та зазначена на атракціоні. Обладнання має лічильник ударів без можливості втручання; під час інкасації можлива фотофіксація його показників. Як обліковувати такі надходження та чи потрібен РРО?
    17.02.202660
  • Z-звіти, сформовані РРО/ПРРО до фіскального сервера, в Е-кабінеті відображаються не в не в повному обсязі
    Треба зробити скріншот з Е-кабінету та надіслати його з інформацією про помилку до ДПС скориставшись меню «Листування з ДПС» приватної частини Е-кабінету. Також можна надіслати запит в паперовому та/або електронному вигляді за адресою, яка вказана на сайті ДПС
    free13.02.202692
  • Чеки або інші звітні документи при продажу товарів та/або напоїв (води) за допомогою автоматів (водоматів)
    СГ, що здійснює продаж товарів та/або напоїв за допомогою автоматів з продажу товарів (торгівельних автоматів, вендингових автоматів, тощо), не зобов’язаний видавати покупцям чеки чи інші звітні документи, якщо такі автомати фіскалізовані
    free03.02.202654
  • Наслідки та виправлення нефіскалізації операцій через ПРРО
    ФОП ІІ групи у 2025 році надавав послуги через термінал, але не проводив операції через ПРРО. Як мінімізувати ризики та виправити ситуацію згідно з чинним законодавством? Які штрафні санкції та податкові наслідки загрожують платнику за непроведення розрахункових операцій через ПРРО протягом року?
    27.01.202659
  • Чек РРО/ПРРО при поверненні переплати 50 грн покупцю
    Клієнт-фізособа сплатив зі своєї картки за товар о 23:00 06.01.2026 р. Помилково переплатив 50 грн. 07.01.2026 р. буде повернення цих 50 грн на його карту. Чи потрібно 07.01.2026 р. пробити чек на всю суму, а далі чек на повернення? Чи можна пробити чек тільки на суму замовлення? Чи може взагалі не потрібен чек? Які документи потрібні від фізособи, щоб повернути кошти?
    freeШІ-консультант16.01.202656
  • Оплата на рахунок ФОПа (IBAN/2600) без ПРРО: які податкові ризики?
    У ФОПа зареєстрований ПРРО, але в IV кварталі почав приймати оплату від фізосіб за прокат спортивного спорядження шляхом зарахування коштів на поточний рахунок ФОПа (2600) з метою економії. Які податкові ризики?
    14.01.20263 133
  • У які строки СГ (торговці) повинні забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків за продані товари, включаючи товари, реалізація яких здійснюється дистанційно?
    У такі строки: з 01 січня 2023 року – торговці, які провадять госпдіяльність у населених пунктах з чисельністю населення понад 25 тис. осіб; з 01 січня 2024 року – торговці, які провадять госпдіяльність у населених пунктах з чисельністю населення від 5 до 25 тис. осіб; з 01 січня 2025 року – торговці, які провадять госпдіяльність у населених пунктах з чисельністю населення менше ніж 5 тис. осіб
    free13.01.202634