Коротка відповідь
Для зміни призначення платежу в уже виконаній платіжній інструкції необхідно оформити лист-уточнення від імені платника на адресу отримувача коштів. Оскільки після списання коштів банк не має права вносити зміни до реквізитів, таке уточнення здійснюється виключно шляхом офіційного листування між контрагентами.
Обґрунтування
1. Відповідальність платника
Згідно з п. 41 Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті користувачів платіжних послуг, відповідальність за дані, зазначені в реквізиті «Призначення платежу», несе платник.
2. Безвідкличність платежу
Відповідно до ст. 45 Закону «Про платіжні послуги», після списання коштів з рахунку платіжна інструкція стає безвідкличною. Банк не може змінити текст призначення у своїй системі.
3. Судова практика
Правомірність уточнення призначення платежу через листування підтверджена Верховним Судом (наприклад, постанови від 19.06.2018 р. у справі №809/34/17 та від 01.07.2020 р. у справі №824/74/19-а) (див. тут). Суди визнають такі листи належним доказом реального змісту операції для бухгалтерського та податкового обліку.
Зразок листа про уточнення призначення платежу
|
Вих. №________ Директору [Назва компанії-отримувача] ЛИСТ Цим листом повідомляємо, що у платіжній інструкції №________ від «_» __________ 202 р. на суму ________ грн (___________________________________ грн ____ коп.), перерахованій на ваш поточний рахунок №[IBAN отримувача], у реквізиті «Призначення платежу» було допущено помилку. Помилково зазначено: Правильним слід вважати таке призначення платежу: Просимо врахувати цю інформацію при відображенні зазначеної господарської операції в бухгалтерському та податковому обліку. Просимо надати письмове підтвердження про вашу згоду з внесенням змін до призначення платежу. З повагою, |
Рекомендації щодо оформлення
Згода отримувача
Отримувачу коштів доцільно надіслати у відповідь короткий лист про згоду з уточненням. Обидві сторони мають підколоти ці листи до відповідної банківської виписки.
Спосіб відправлення
Рекомендується надсилати лист рекомендованим листом з описом вкладення або через систему електронного документообігу (Вчасно, Medoc тощо) з накладанням КЕП.
Акт звірки
Додатковим підтвердженням буде підписання акта звірки взаєморозрахунків, де ця сума буде відображена вже з правильним призначенням.
Цивільний кодекс
Оскільки з 28 серпня 2025 року Господарський кодекс втратив чинність, усі господарські відносини та зобов'язання регулюються Цивільним кодексом України.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
