Відображення змішаних платежів у ПРРО залежить від моменту виникнення розрахункової операції та попередньої фіскалізації частин суми.
Дивіться відповідь ДПС на питання в ЗІР (109.06): «Як проводити розрахунки у разі продажу товарів з частковою оплатою, у тому числі, при оплаті з розстроченням платежу?».
Фіскалізація частин розрахунку за товари
Основним правилом при продажу товарів з оплатою декількома платежами є обов’язок продавця оформити та видати окремий фіскальний касовий чек на кожну частину розрахунку (за умови приймання готівки чи платіжних карток). Оскільки сума в 10 000 грн одним платежем охоплює дві різні події (погашення старого боргу та нову передплату), її розгляд як єдиного цілого у ПРРО може призвести до подвоєння виручки або порушення порядку обліку доходів.
Якщо на суму 6 000 грн чек вже був виданий раніше (наприклад, при відвантаженні товару «у кредит» або за формою «післяплата»), повторна видача фіскального чека на цю ж суму під час фактичного надходження коштів призведе до штучного збільшення обороту в Z-звіті.
Алгоритм роботи в ПРРО при отриманні переплати
Для правильного відображення операції у ПРРО від ДПС передбачено спеціальний функціонал у вікні «Умови оплати». Отримання суми в 4 000 грн, яка є частковою оплатою за наступну накладну (товар за якою ще не відвантажено або не фіскалізовано), класифікується як «Передплата».
У вашому випадку алгоритм має бути наступним:
1. Сума 6 000 грн: Якщо на цю частину вже є виданий чек, вона не потребує створення нового розрахункового документа у момент зарахування коштів, оскільки розрахункова операція вже була зареєстрована в момент видачі першого чека.
2. Сума 4 000 грн: На цю частину необхідно сформувати фіскальний чек, обравши вид оплати «Передплата». Це дозволить ідентифікувати кошти як часткову оплату за майбутній товар.
Видача чека саме на суму 4 000 грн не лише не є порушенням, а є обов’язком суб’єкта господарювання, оскільки розрахункова операція виникає в момент отримання коштів від покупця (п. 2 ст. 3 Закону про РРО).
Розрахунки через IBAN та особливості еквайрингу
Важливо врахувати спосіб, у який клієнт «скинув» гроші:
- Якщо оплата надійшла на поточний рахунок за реквізитами у форматі IBAN (прямий банківський переказ), РРО/ПРРО може не застосовуватися взагалі;
- Якщо ж оплата здійснена карткою через платіжний віджет на сайті (еквайринг) або через POS-термінал, застосування ПРРО є обов’язковим для кожної розрахункової операції.
У разі проведення оплати через ПРРО на суму 4 000 грн як передплати, у майбутньому при остаточному розрахунку за цією накладною необхідно буде видати чек на повну вартість товару із зазначенням раніше отриманої передплати.
Висновки
1. Обов’язкова фіскалізація передплати: Видача чека на суму 4 000 грн як «Передплати» є юридично правильною дією, оскільки на кожну частину розрахунку має бути виданий окремий чек (ст. 2 Закону про РРО);
2. Уникнення подвійної фіскалізації: На суму 6 000 грн, на яку вже був виданий чек раніше, новий фіскальний чек не формується, щоб уникнути викривлення даних про виторг у Z-звіті;
3. Вибір режиму в ПРРО: При отриманні змішаного платежу в ПРРО слід обирати вид оплати «Передплата» саме для тієї частини суми, яка є першим внеском за нову партію товару.
Читайте також:
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
