Так, підприємство може погасити заборгованість перед іншим підприємством за поставлений товар шляхом внесення готівки до каси кредитора. Однак при цьому необхідно враховувати вимоги Положення НБУ №148 щодо готівкових розрахунків та Закону про РРО про застосування РРО/ПРРО.
Ліміт готівкових розрахунків
Відповідно до п. 6 Положення НБУ №148, гранична сума розрахунків готівкою між двома суб'єктами господарювання (юридичними особами та/або ФОП) становить 10 000 грн протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами.
Тому якщо сума заборгованості перевищує 10 000 грн, її можна погашати:
- частинами протягом кількох днів;
- або шляхом внесення готівки через касу банку на рахунок кредитора.
Порядок здійснення розрахунку
Як правило, підприємство видає готівку підзвітній особі (директору або іншому працівнику), яка вносить кошти до каси підприємства-кредитора.
Після внесення коштів працівник отримує документи, що підтверджують оплату, та подає авансовий звіт із підтвердними документами.
Чи потрібно застосовувати РРО (ПРРО)?
Сам факт внесення готівки до каси підприємства ще не означає, що обов'язково необхідно застосовувати РРО.
Відповідно до ст. 2 та п. 1 ст. 3 Закону №265, РРО застосовується під час проведення розрахункових операцій за місцем реалізації товарів (послуг).
ДПС в ЗІР, категорія 109.03: «При здійсненні яких операцій (не пов’язаних з реалізацією товарів) СГ мають право не застосовувати РРО або ПРРО?».
Також звертає увагу, що обов'язок застосування РРО або ПРРО залежить не лише від форми розрахунку, а від характеру господарської операції.
Якщо операція не пов'язана безпосередньо з реалізацією товарів (робіт, послуг) чи іншого майна, а отримані кошти відповідно до П(С)БО 15 відносяться до інших операційних або інших доходів, РРО (ПРРО) не застосовується. У такому разі приймання готівки оформлюється:
- прибутковим касовим ордером;
- квитанцією до нього, підписаною уповноваженою особою.
Разом з тим, оплата покупцем вартості раніше поставленого товару є розрахунковою операцією за реалізований товар. Тому якщо кошти приймаються за місцем реалізації товару, така операція підпадає під визначення розрахункової операції, встановлене ст. 2 Закону №265, і потребує застосування РРО (ПРРО), якщо відсутні законодавчі винятки.
Альтернативний спосіб
Якщо сума боргу значна або сторони бажають уникнути обмеження щодо готівкових розрахунків між суб'єктами господарювання, доцільно внести готівку через касу банку на поточний рахунок (IBAN) підприємства-кредитора.
У такому випадку:
- для підприємства-отримувача кошти надходять у безготівковій формі;
- обмеження 10 000 грн між суб'єктами господарювання не застосовується;
- відсутня необхідність приймати готівку через власну касу підприємства.
Висновки
Підприємство має право погасити заборгованість перед іншим підприємством готівкою.
При розрахунках між суб'єктами господарювання необхідно дотримуватися граничної суми 10 000 грн на день, встановленої Положенням НБУ №148.
Якщо оплата здійснюється за реалізований товар за місцем його реалізації, питання застосування РРО (ПРРО) визначається відповідно до вимог Закону №265. Водночас сам по собі факт прийняття готівки не є безумовною підставою для застосування РРО — необхідно враховувати характер господарської операції та наявність законодавчих винятків.
Найбільш безпечним способом погашення значної заборгованості є внесення готівки через касу банку на рахунок підприємства-кредитора.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації без реклами можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
