Усі консультації рубрики «Первинні документи, типові форми»
Консультацій: 382
- Як у товарно-транспортній накладній правильно заповнювати реквізит «загальна вага/маса з вантажем та маса брутто, т»?freeШІ-консультант19.03.202645
- Самозайнята особа – адвокат орендує приміщення в іншого ФОП для здійснення незалежної професійної діяльності. На яку дату слід визнавати орендні витрати – на дату фактичної оплати чи на дату отримання послуги за договором оренди? Якими первинними документами можна підтвердити витрати при готівковій оплаті оренди (наприклад, договір, акт, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек)?12.03.202623
- ТОВ користується послугами «Нової пошти» (доставка матеріалів, сировини, документів тощо). ТОВ «Нова пошта» подекадно надсилає в M.E.Doc рахунок на оплату й акт наданих послуг, на які сторонами накладаються ЕЦП, а також надає специфікацію до акта наданих послуг, яка сторонами не підписується. Чи можна посилатись на таку специфікацію при підтвердженні витрат на доставку? Чи потрібно зберігати оригінали експрес-накладних, на яких також відсутні підписи?06.03.20261 8272
- Чи існує наразі затверджена типова форма подорожнього листа для легкового автомобіля ТОВ, чи дозволено використовувати власну форму? Які особливості документування поїздок на орендованому авто, яким користується директор? Чи є обов’язковими відмітки лікаря та механіка для юридичних осіб? Чи припустимо складати один подорожній лист на тиждень із узагальненням показників пробігу та витрат пального?freeШІ-консультант27.02.2026213
- Який перелік документів, зокрема, технічний паспорт, декларація або сертифікат про готовність до експлуатації та проєктна документація, є достатньою правовою підставою для ідентифікації об'єкта нерухомості як «будівлі промислові та склади» з метою підтвердження його функціонального призначення та відповідного коду за класифікатором НК 018:2023?freeШІ-консультант25.02.202677
- ФОП здійснює реалізацію будматеріалів та забезпечує їх доставку покупцям орендованим вантажним автомобілем. Чи зобов’язаний підприємець оформлювати товарно-транспортну накладну (ТТН) у такому випадку?freeШІ-консультант23.02.2026288
- Підприємство здійснило міжнародне перевезення. Акт складено 26.12.2025 на суму 99030,80 грн та зареєстровано податкову накладну (ПДВ 0%). Замовник 28.01.2026 сплатив 99188,00 грн. 04.02.2026 повернуто надміру сплачені 157,20 грн. Чи потрібно реєструвати податкову накладну на цю суму переплати, а потім складати РК? Якщо так, то за якою ставкою ПДВ?13.02.2026131
- Підприємство безоплатно передає військовим частинам товари для будівництва фортифікацій без оформлення актів приймання-передачі. Чи можливо застосувати податкові пільги (ліміти 4% або 8%) у декларації з податку на прибуток за 2025 рік за відсутності первинних документів? Чи виникає обов’язок нарахування ПДВ згідно з п. 198.5 ПКУ (код причини 13) на суму перевищення лімітів або на всю суму операції, зважаючи на воєнний стан?freeШІ-консультант10.02.2026109
- ФОП займається роздрібною торгівлею алкоголем, переміщує товар між власними магазинами (торговими точками) Чи потрібно реєструвати ТТН у Єдиному реєстрі ДПС?10.02.202653
- Первинний документ (рахунок, видаткова накладна) надрукований з обох боків аркуша: на лицьовому боці — початок таблиці з номенклатурою, на звороті — продовження таблиці, підсумкова сума прописом та підписи відповідальних осіб. Чи потрібно проставляти печатку окремо на лицьовому боці та на звороті, чи достатньо печатки лише біля підписів на звороті?freeШІ-консультант06.02.2026201
- Благодійна організація отримала товар від благодійного штабу для роздачі військовим на фронті. Штаб передав товар по акту приймання-передачі, в якому зазаначено найменування і кількість. Вартість не вказана. Благодійна організація передала за актом прийому-передачі товар з найменуванням і кількістю без вартості. Чи обов'язково вказувати вартість і де брати ціни, якщо потрібно їх вказувати, бо в законі про благодійну діяльність про вартість нічого не зазначено?06.02.202692
- Як правильно оформити наказ про введення в експлуатацію бензопили як об'єкта основних засобів або МНМА?freeШІ-консультант30.01.202688
- Фірма є перевізником. Вантажовідправник вказав у ТТН місце завантаження - міжнародну адресу. Як його переконати, що адреси завантаження та розвантаження у внутрішньоукраїнському документі мають знаходитися на території України? Його аргумент: немає перевантаження в Україні, разом з тим не хочуть CMR продовжувати до точки розвантаження (на мою думку, вони хочуть ПДВ). Чи правильна така думка?27.01.202662
- Перевізник (автоперевезення вантажів) виконав перевезення. У е-ТТН вантажовідправник помилково зазначив найменування перевізника (держномер авто та ПІБ водія правильні), водій у паперовій копії помилку не виявив. Вантаж доставлено та прийнято отримувачем. Замовник/отримувач відмовляється підписувати акт наданих послуг через помилку в е-ТТН. Які дії має вчинити перевізник (виправлення/переоформлення е-ТТН, оформлення первинки та розрахунків)?freeШІ-консультант26.01.202669
- Чи є обов'язковим у акті наданих послуг по вантажних перевезеннях (перевезення продуктів) вказувати номер ТТН?23.01.202699
- Підприємство здійснює оптову торгівлю та доставляє товар покупцям власним автомобілем. Покупці при цьому просять товарно-транспорту накладну (ТТН). Чи зобов’язаний продавець оформлювати ТТН, якщо транспортування є частиною господарської діяльності, а не окремою послугою з перевезення, і чи має він на це право за відсутності відповідного КВЕД?22.01.20265022
- Перевізник надає послуги з транспортування вантажів в Україні за замовленням експедитора. Експедитор організовує перевезення між двома сторонніми організаціями. Хто має бути зазначений у товарно-транспортній накладній в графі «Автомобільний перевізник» – безпосередній перевізник чи експедитор-замовник?16.01.2026136
- Чи можна застосовувати факсимільне відтворення підпису для завірення бухгалтерських документів та які існують обмеження?06.01.2026176
- ТОВ відвантажило товар. У графі «Номенклатура товару» податкової накладної та видаткової накладної додатково зазначено артикул товару, тоді як у рахунку - ні. Чи має платник податків право на податковий кредит за такою ПН?05.01.2026361
- Як правильно сформулювати призначення платежу в рахунку за оренду: узагальнено ("послуга"), з прив'язкою до періоду ("за січень") чи з деталізацією ("м²", "ціна за м²")?02.01.2026125
- Виробник меблів на загальній системі оподаткування (платник ПДВ) для підтвердження прямих матеріальних витрат використовує: накладні постачальників, платіжні документи, акти списання матеріалів у виробництво, накладні на передачу готової продукції. Чи достатній цей перелік первинних документів для податкової перевірки? Які додаткові документи потрібні?29.12.2025727
- Виробник меблів (загальна система, платник ПДВ) використовує в BAS об'єднаний документ: накладна на передачу готової продукції та акт списання матеріалів у виробництво. Обов'язкові реквізити зазначені лише в частині накладної. Чи є такий об'єднаний документ чинним для підтвердження прямих витрат? Чи достатньо підписів директора і начальника виробництва, або потрібен окремий наказ про призначення відповідальних осіб за підписання цього документа?29.12.2025818
- Підприємство оновлює внутрішні інструкції з діловодства. Які ключові вимоги ДСТУ 4163:2020 щодо оформлення обов’язкових реквізитів, зокрема, дати та підпису? Чи є специфічні обмеження для підписання документів заступниками або особами, що тимчасово виконують обов’язки керівника, аби документи не втратили юридичну силу?23.12.2025403
- З якого часу планується запровадження обов’язкового використання електронних товарно-транспортних накладних (е-ТТН) для автоперевезень в Україні, та чи передбачено на 2026 рік лише поетапне впровадження й визначення строків обов’язковості, а не повний перехід на е-ТТН?freeШІ-консультант18.12.2025891
- Чи дозволено оформити одну товарно-транспортну накладну (ТТН) на товар з декількох видаткових накладних, якщо його перевозять в одному транспортному засобі?freeШІ-консультант18.12.20251 2652
