Урахування лікарняних при розрахунку середньої зарплати заброньованого працівника у 2026 році

Коротка відповідь

Питання включення лікарняних до розрахунку середньої зарплати (яка становить 21 617,50 грн) для заброньованих працівників є спірним: офіційна позиція Мінекономіки дозволяє їх враховувати, проте на практиці контролюючі органи часто їх виключають, що створює ризик втрати статусу критичності або броні.

УВАГА!

У 2026 році мінімальний розмір нарахованої заробітної плати для бронювання працівника (а також середньої зарплати по підприємству для приватного сектору) становить 21 617,50 грн.

Зміна суми пов’язана із підвищенням державних соціальних стандартів та особливостями законодавства про бронювання:

1. Мінімальна зарплата

Згідно із Законом України «Про Державний бюджет України на 2026 рік», з 1 січня 2026 року розмір мінімальної заробітної плати (МЗП) зріс до 8 647 грн.

2. Коефіцієнт бронювання

Відповідно до Постанови КМУ від 27.01.2023 р. №76 (з урахуванням змін, внесених Постановою КМУ №1332), для бронювання працівників підприємство повинно дотримуватися критерію середньої зарплати у розмірі не менше 2,5 МЗП.

Обґрунтування

Згідно з нормами Постанови КМУ від 27.01.2023 р. №76 «Деякі питання реалізації положень Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію" щодо бронювання військовозобов'язаних...», показник середньої зарплати не менше 20 000 грн є обов'язковим критерієм для:

• Визнання підприємства критично важливим (пп. 6 п. 2 Критеріїв).
• Підтримання рівня оплати праці заброньованого працівника протягом дії броні (п. 8 Порядку бронювання).

1. Позиція Мінекономіки (ліберальна)

Міністерство роз'яснює, що для перевірки критерію використовуються дані Податкового розрахунку (об'єднаної звітності). До розрахунку пропонується включати суму значень трьох рядків:

• 1.1 «сума нарахованої заробітної плати»;
• 1.3 «сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності»;
• 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності (ПФУ)». За цією логікою, лікарняні враховуються при порівнянні із сумою 21 617,50 грн.

2. Правова колізія та позиція контролерів (сувора)

Відповідно до Закону України «Про оплату праці» та Інструкції зі статистики заробітної плати (наказ Держкомстату №5), лікарняні не входять до фонду оплати праці. Вони є страховою виплатою, що компенсує втрачений заробіток, а не самою заробітною платою. На практиці зафіксовані випадки, коли контролюючі органи під час перевірок виключали лікарняні з розрахунку. Якщо без лікарняних сума нарахованої зарплати ставала меншою за 21 617,50 грн, підприємство позбавляли статусу критично важливого, а працівників — бронювання.

3. Рекомендації для безпеки

Для заброньованих осіб

Якщо працівник частину місяця хворів і його фактична зарплата (без лікарняних) виявилася меншою за 21 617,50 грн, рекомендується донарахувати різницю у вигляді премії. Премії належать до додаткової заробітної плати та гарантовано враховуються в критерій.

Оподаткування

Нагадуємо, що з 1 грудня 2024 року ставка військового збору для найманих працівників становить 5%, що слід враховувати при нарахуванні виплат.

Висновок

Хоча Мінекономіки допускає врахування лікарняних, для уникнення ризиків скасування бронювання варто забезпечувати рівень саме заробітної плати (оклад, надбавки, премії) на рівні не менше 21 617,50 грн, не покладаючись на суми лікарняних.