Дні трудових відносин за вересень 2026 року: алгоритм виправлення звітності та вимоги ДПС (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Так, дні трудових відносин за вересень можна показати у звіті за жовтень у Додатку 1 (Д1) в одному рядку з нарахуванням вересневих лікарняних — але за умови, що у звіті за вересень графа 14 на цього працівника взагалі не заповнювалася (або працівник був відсутній у вересневому Д1).

Водночас, оскільки граничний строк подання звітності за вересень (20 жовтня) ще не минув, ви також можете подати «Звітний новий» за вересень без жодних штрафних санкцій.

Який варіант обрати та як діяти

Варіант 1. Відобразити дні вересня у звіті за жовтень (без коригування вересня)

Цей варіант застосовується, якщо у вересні працівник хворів увесь місяць, виплат не було, і у вересневому Д1 він або взагалі не показувався, або дні перебування у трудових відносинах за вересень не фіксувалися.

Відповідно до Порядку заповнення та подання Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, лікарняні відображаються у звітності за той місяць, у якому вони фактично нараховані в бухгалтерському обліку (тобто у жовтні), але з розбивкою за місяцями, за які вони нараховані.

У такому разі у Додатку 1 за жовтень 2026 року створюється окремий рядок за вересень:

• Графа 08 — категорія застрахованої особи: «29» (або «36», якщо працівник з інвалідністю);
• Графа 10 — місяць нарахування: «092026»;
• Графа 12 — кількість календарних днів тимчасової непрацездатності, що припали на вересень;
• Графа 14 — кількість календарних днів перебування у трудових відносинах: зазначається повна кількість днів за вересень — «30». Це дозволить Пенсійному фонду зарахувати страховий стаж за вересень;
• Графи 16 та 17 — нарахована сума лікарняних за вересень;
• Графа 20 — нарахований ЄСВ: Сума лікарняних × 22% (або 8,41% для осіб з інвалідністю).

Зверніть увагу: якщо після нарахування вересневих лікарняних загальна база ЄСВ за вересень (за основним місцем роботи) буде меншою за мінімальну заробітну плату (у 2026 році — 8 647 грн), у цьому ж жовтневому Д1 потрібно буде додати рядок із кодом типу нарахувань (КТН) «13» за період «092026» на суму різниці відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ.

Варіант 2. Подати «Звітний новий» за вересень

Подати «Звітний новий» доцільно (а в деяких випадках обов’язково), якщо:

• Працівник у вересні мав інші нарахування (наприклад, частину місяця працював і отримував заробітну плату), його відобразили у вересневому Д1, але помилково забули заповнити графу 14. У такому разі показувати дні трудових відносин у жовтні вже не можна, оскільки для зарплатного рядка вересня дні мають бути заповнені саме у звіті за вересень;
• Ви бажаєте, щоб страховий стаж працівника за вересень було підтверджено в системі ПФУ невідкладно.

Як подати «Звітний новий» до 20 жовтня включно:

• Подається Податковий розрахунок із позначкою «Звітний новий», до якого додається лише Додаток 1 (інші додатки без змін подавати не потрібно);
• Якщо працівника не було у Д1 за вересень взагалі: додається один рядок із даними працівника, де заповнюється графа 14 («30» днів), а у графі 25 проставляється ознака «0» (на введення рядка).

Якщо працівник був у Д1 за вересень із зарплатою, але графа 14 була пустою:

• Перший рядок повністю дублює поданий рядок із зарплатою, у графі 25 ставиться «1» (на вилучення);
• Другий рядок містить ті самі зарплатні показники, але з обов’язково заповненою графою 14 («30»), у графі 25 ставиться «0» (на введення).

Важливо: якщо дні перебування у трудових відносинах за вересень будуть виправлені через «Звітний новий», то під час відображення вересневих лікарняних у звіті за жовтень графу 14 за вересень заповнювати вже не потрібно, щоб уникнути задвоєння днів стажу.