Коротка відповідь
Заява на щорічну відпустку складається у довільній формі із зазначенням виду відпустки, дати її початку, тривалості у календарних днях та (за наявності даних) відпрацьованого робочого року.
Зразок заяви
Коли заява є обов'язковою
- Якщо працівник іде у відпустку точно за затвердженим графіком, окрему заяву писати не обов’язково — роботодавець видає наказ на підставі графіка після письмового повідомлення працівника про дату початку не пізніш як за 2 тижні (ч. 5 ст. 79 КЗпП та ч. 11 ст. 10 Закону України «Про відпустки»);
- Якщо працівник іде у відпустку поза графіком або змінює дати, заява є обов’язковою для узгодження нових строків із керівництвом.
Тривалість та робочий рік
Згідно з ст. 75 КЗпП, тривалість щорічної основної відпустки становить не менш як 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік (відлічується з дня укладення трудового договору).
Робочий рік у заяві та наказі зазначається як повний 12-місячний період (наприклад: «за робочий рік з 15.04.2025 по 14.04.2026»). Якщо працівник не знає свого точного індивідуального робочого року, кадровик уточнює його при складанні наказу.
Виплата відпускних
Заробітна плата за час відпустки (відпускні) виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим чи колективним договором. Розрахунок відпускних здійснюється бухгалтерією після підписання керівником відповідного наказу (розпорядження).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
