Як сплатити податки готівкою, якщо рахунки заблоковано?

Приймання готівки в касу

Приймання готівки в оплату за товар – це розрахункова операція, яка потребує реєстрації через РРО. Відповідно до ст. 3 Закону про РРО, при отриманні готівки в разі продажу товарів потрібно застосовувати РРО.

Пропонуємо до уваги наші консультації на тему готівкових розрахунків за товари - див. тут, тут та тут>>

Як виключення з цього правила, рєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій, та розрахункові книжки не застосовуються при здійсненні торгівлі продукцією власного виробництва (крім технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, лікарських засобів, виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння) підприємствами, установами і організаціями усіх форм власності, крім підприємств торгівлі та громадського харчування, у разі проведення розрахунків у касах цих підприємств, установ і організацій з оформленням прибуткових і видаткових касових ордерів та видачею відповідних квитанцій, підписаних уповноваженою особою відповідного суб’єкта господарювання (пп. 1 ст. 9 Закону про РРО). Додатково про це читайте тут>>

Про штрафи за незастосування РРО у 2021 році ми писали тут>>

Зауважимо, що крім продажу товарів, готівку можна отримати у формі поворотної або безповоротної фінансової допомоги, наданої підприємству від інших осіб. Податкові наслідки такої операції залежать від системи оподаткування підприємства-отримувача та є темою для окремої консультації. Дещо про ПФД можна почитати тут та тут>> 

Сплата податків готівкою

У загальному випадку, підприємство має право сплатити податки готівкою через касу банку. Для цього підзвітна особа (в даному випадку - це директор) повинна внести готівку в касу банку для зарахування її на відповідні бюджетні рахунки.

Звертаємо увагу на особливості сплати ЄСВ готівкою. 

Відповідно до ч. 7 ст. 9 Закону про ЄСВ єдиний внесок сплачується шляхом перерахування платником безготівкових коштів з його банківського рахунку або на єдиний рахунок. Платники, зазначені в абз. 3 та 4 п.  1 ч. 1 ст.  4 Закону про ЄСВ (а це тільки фізичні особи – ФОП та самозайняті особи), які не мають банківського рахунку або не використовують єдиний рахунок, сплачують внесок шляхом готівкових розрахунків через банки чи відділення зв'язку. Тобто формально готівкова форма сплати ЄСВ для  юридичних осіб Законом про ЄСВ не передбачена.

Але нормами чинного законодавства не передбачено застосування відповідальності до ФОП, які за наявності банківського рахунку або єдиного рахунку сплачують єдиний внесок шляхом готівкових розрахунків через банки чи відділення зв`язку – докладніше про це тут.

На нашу думку, аналогічно не передбачено такої відповідальності і до юридичних осіб.

Отже, підзвітна особа повинна отримати готівку в касі на підставі видаткового касового ордера. Після цього ця особа здійснює готівкову сплату податків в касі банку, яка підтверджується квитанціями банка. Далі ці квитанції додаються до авансового звіту, який підзвітна особа подає до бухгалтерії.

На підставі авансового звіту відображається сплата податків та банківської комісії готівкою через підзвітну особу – див. таблицю (суми умовні).

Таблиця

Додатково на тему обов’язків директора і касира читайте тут та тут>>