Використання готівкової виручки ФОПом на єдиному податку: відсутність обов'язку здавати у банк

Відсутність обов'язку здавати готівку в банк

ФОП на єдиному податку не зобов'язаний здавати готівкову виручку, отриману через РРО, в банк після кожної інкасації або взагалі. Законодавство України не встановлює для фізичних осіб-підприємців жодних строків здавання готівкової виручки та лімітів залишку готівки в касі.​

Згідно з пп. 14 розділу ІІ Положення №148, установа/підприємство, що здійснює операції з готівкою в національній валюті, ліміт каси та строки здавання готівкової виручки встановлює самостійно. Однак цей же пункт 14 прямо зазначає, що банкам та фізичним особам-підприємцям ліміт каси та строки здавання готівкової виручки (готівки) не встановлюються.​

Таким чином, положення щодо обов'язкового внесення готівкової виручки в банк на ФОПів не поширюється, оскільки Положення №148 зобов'язує дотримуватись касової дисципліни саме підприємства (юридичні особи), а не фізичних осіб-підприємців.​

Можливості використання готівкової виручки

ФОП має право використовувати отриману готівкову виручку з РРО на власний розсуд:​

Здача в банк для зарахування на рахунок – ФОП може це робити добровільно, але не зобов'язаний. При здаванні готівки важливо бути уважним у призначенні платежу: зазначайте, що це саме готівкова виручка за певний період, що має відповідати записам у Книзі обліку доходів (для ФОП, які її ведуть). Невраховані в Книзі кошти податківці можуть вимагати включити до доходу;

Використання для господарської діяльності – ФОП може витрачати готівку на оплату постачальникам, оренду, сировину, матеріали та інші витрати, пов'язані з підприємницькою діяльністю. Це абсолютно легітимний спосіб використання готівкової виручки.;

Використання на особисті потреби (не як ФОП) – підприємець має повне право використовувати готівкову виручку на особисті цілі. ФОП не відокремлений від себе як фізичної особи, тому після фіскалізації операції через РРО та врахування доходу (для цілей оподаткування) підприємець може вільно розпоряджатися цією готівкою.​

Особливості документального оформлення

Згідно з пп. 39 Положення №148, ФОП касової книги не ведуть.

Водночас основним обов'язком ФОП залишається фіскалізація кожної розрахункової операції з покупцем (клієнтом) через РРО або ПРРО. Після виконання цієї вимоги та відображення доходу для податкових цілей, готівка належить підприємцю і він може розпоряджатися нею на власний розсуд.​

Висновки:

• ФОП на єдиному податку не зобов'язаний здавати готівкову виручку з РРО в банк – ні після кожної інкасації, ні взагалі, оскільки Положення №148 (п. 14) прямо встановлює, що фізичним особам-підприємцям ліміт каси та строки здавання готівкової виручки не встановлюються;
• ФОП має право використовувати готівкову виручку на власний розсуд: для оплати постачальників та інших господарських витрат, для особистих потреб або для здачі в банк на добровільній основі;
• Питання регулюється Положенням №148, яка звільняє ФОП від обов'язків щодо касової дисципліни, які діють для юридичних осіб.​