Вимоги до зарплати заброньованого працівника у період неоплачуваної відпустки та звільнення (аудіоверсія)

Вплив відпустки за свій рахунок на бронь та статус підприємства

Порядок №76 не передбачає зменшення мінімальної планки нарахувань пропорційно відпрацьованому часу. Якщо заброньований працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати (навіть частину місяця), сума фактичного нарахування падає.

Згідно з пп. 31 Порядку №76 невідповідність умовам щодо щомісячного розміру зарплати є підставою для анулювання відстрочки.

Згідно з Порядком №76 орган, який надав підприємству статус критично важливого, здійснює моніторинг виконання цієї вимоги. Порушення навіть щодо одного заброньованого може стати підставою для позбавлення підприємства критичного статусу, що заблокує право на повторне бронювання на строк не менше 6 місяців.

З огляду на це за серпень 2026 року потрібно забезпечити загальну суму зарплатних нарахувань працівнику не менше встановленого законодавством порогу.

Нарахування у вересні при звільненні 4 вересня

4 вересня 2026 року трудовий договір припиняється. Відповідно до абз. 6 п. 31 Порядку №76 звільнення працівника є окремою самостійною підставою для анулювання наданої відстрочки.

Оскільки трудові відносини припинено на початку місяця, бронювання скасовується саме у зв'язку зі звільненням. Нараховувати працівникові за 4 дні вересня штучні 25 941 грн зарплати закон не вимагає, оскільки вимога щодо 3 МЗП стосується збереження статусу заброньованого, а цей статус із 4 вересня анулюється.

Роботодавець подає відомості про звільнення (зокрема через портал «Дія» та єдину звітність), і бронювання знімається у зв'язку зі звільненням, а не через порушення зарплатного цензу. Водночас алгоритми автоматичного моніторингу ПФУ та Дії аналізують місячні бази нарахування ЄСВ за кодом категорії застрахованої особи. 

Якщо підприємство прийме на роботу у вересні нового працівника і забронює його, то краще вже  дотриматися критерію за новоприйнятим працівником. Якщо підприємство не прийматиме працівника і бажає повністю нівелювати ризик технічного оскарження статусу за вересень, суму виплат у вересні також можна довести до 25 941 грн.

Якими виплатами (крім премії) можна досягти потрібного рівня

Для моніторингу береться до уваги показник фонду оплати праці відповідно до Закону про оплату праці та Інструкції №5):

• Грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки (а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей). Відповідно до ст. 116 КЗпП та ст. 24 Закону про відпустки у день звільнення виплачуються всі належні кошти, зокрема компенсація за відпустку. Згідно з пп. 2.2.12 Інструкції №5 така компенсація належить до фонду додаткової заробітної плати, формує фонд оплати праці вересня і відображається у Додатку Д1 єдиної звітності як заробітна плата.
• Матеріальна допомога, що має систематичний характер (наприклад, на оздоровлення, на соціально-побутові потреби), надана всім або більшості працівників згідно з колективним договором чи положенням про оплату праці (пп. 2.3.3 Інструкції №5);
• Винагороди за виконання окремих виробничих завдань чи разові заохочення, оформлені наказом керівника як складові інших заохочувальних та компенсаційних виплат (пп. 2.3.2 Інструкції №5).

Звертаємо увагу, що вихідна допомога при звільненні згідно з пп. 3.8 Інструкції №5 не належить до фонду оплати праці, тому для закриття зарплатного критерію вона не підходить.

Висновки

• У серпні: щоб не зірвати підтвердження критичного статусу в Міноборони та уникнути порушення, нарахування працівнику за серпень необхідно забезпечити на рівні не нижче 25 941 грн;
• Звільнення знімає обов'язок щодо бронювання: після звільнення 4 вересня бронювання анулюється на підставі припинення трудових відносин, тому вимога щомісячної зарплати 25 941 грн на наступні періоди більше не діє.
• Компенсація відпустки — основна альтернатива: за відсутності відпрацьованого часу у вересні ключовим законним джерелом зарплатного доходу при остаточному розрахунку є грошова компенсація за невикористану відпустку.