Коротка відповідь
Згідно з параграфом 2 статті сьомої Конвенції про оплачувані відпустки від 24.06.1970 №132, у виключних випадках (у зв’язку із сімейними обставинами, станом здоров’я тощо) можна виплатити відпускні у строк погоджений між працівником та роботодавцем, наприклад у найближчий строк для виплати зарплати. У всіх інших випадках рекомендуємо виплачувати відпускні завчасно, це може бути як і безпосередньо перед початком відпустки, так і за 1 або 2-3 дні до її початку. Виплата пізніше з точки зору Кодексу законів про працю України та Закону України «Про відпустки» розглядається як порушення трудового законодавства і загрожує штрафами.
Законодавче обґрунтування
1. Чому не можна встановити терміни виплати відпускних пізніше настання відпустки у колективному чи трудовому договорі
Відповідно до ст. 115 КЗпП та ст. 21 Закону «Про відпустки», заробітна плата за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором. Хоча, закон прямо не визначає заборони можливості визначення у колективних чи трудових договорах термінів виплати, що припадають на період після початку відпустки, проте відповідно до ст. 9 КЗпП умови договорів про працю, які погіршують становище працівників порівняно з законодавством України про працю, є недійсними. А виплата відпускних після початку відпустки є умовою, що погіршує становище працівника.
Тому, не рекомендується зазначати у колективному або трудовому договорі формулювання типу: «Оплата за весь час щорічної відпустки (відпускні) виплачується у найближчий встановлений строк для виплати заробітної плати (або авансу), що настає після початку відпустки (або за погодженням сторін на підставі заяви працівника)».
Якщо відпустка надається згідно з графіком, варто виплачувати відпускні згідно законодавства до настання відпустки.
2. Яким документом правильно все оформити ФОП
Працівник у своїй заяві на відпустку має прямо зазначити термін виплати відпускних після настання відпустки. Наприклад, можна використати таке формулювання: «Прошу належні мені відпускні виплатити в найближчий день виплати зарплати». Варто зауважити, що це може бути як виключення і застосовувати їх до усіх працівників на постійній основі не можна, адже це прямо порушує Закон України «Про відпустки». Керівник у наказі про надання відпустки так само зазначає відповідний термін виплати відпускних.
Варто зауважити, що для такого випадку обов’язковим пунктом у колективному договорі має бути можливість виплати відпускних при форсмажорі: «Оплата за весь час щорічної відпустки (відпускні) виплачується у найближчий встановлений строк для виплати заробітної плати (або авансу), що настає після початку відпустки (або за погодженням сторін на підставі заяви працівника)».
Відповідальність за порушення
Якщо відпускні виплачуються після початку відпустки без відповідного застереження в трудовому або колективному договорі, відповідним чином оформленої заяви на надання відпустки (із зазначенням терміну виплати відпускних) та правильно сформульованого наказу керівника, настає відповідальність:
Фінансовий штраф на роботодавця (ст. 265 КЗпП):
За порушення встановлених строків виплати більш ніж на один місяць або виплату не в повному обсязі — 3 розміри мінімальної заробітної плати:
- Штраф = 3 × 8 647 = 25 941 грн;
За затримку виплати на строк до одного місяця (інші порушення вимог законодавства про працю) — 1 розмір мінімальної заробітної плати:
- Штраф = 1 × 8 647 = 8 647 грн.
Адміністративний штраф на ФОП (ст. 41 КУпАП): від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 510 до 1 700 грн).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
