Для того, щоб щойно прийнятий працівник з’явився у списках у порталі «Дія» для бронювання, тепер, коли звіт ЄСВ став щомісячним і звіту «Довідковий» більше немає, необхідно подати до Пенсійного фонду оперативне повідомлення про прийняття працівника на роботу через вебпортал ПФУ.
Замість «Довідкового» звіту подають оперативне повідомлення про зміни в трудових відносинах (прийняття на роботу), яке потрібно подати не пізніше наступного дня після дати прийняття працівника (постанова КМУ №650 від 05.06.2024 р.).
Для подання використовують кабінет страхувальника на веб-порталі ПФУ у розділі «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» → «Повідомлення про зміни в трудових відносинах».
У повідомленні потрібно правильно вказати всі реквізити працівника, зокрема ПІБ, ідентифікаційний код, дату прийняття, посаду, а також порядковий номер місця трудових відносин (унікальний номер підприємства).
Після подання такого повідомлення працівник з’явиться у реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду, а отже і у списках для бронювання у порталі «Дія» без необхідності чекати на подачу єдиної звітності.
Звітність за місяць (звітний, уточнюючий) подається у встановлені терміни, але для оперативного відображення працівника у системі важливе саме це повідомлення.
Отже, потрібно оперативно подавати до ПФУ повідомлення про прийняття працівника на роботу через вебпортал, а не чекати подачі щомісячної єдиної звітності. Це забезпечить швидке відображення працівника в реєстрі і можливість його бронювання.
Ця процедура не скасовує вашого обов'язку відобразити прийняття цього працівника у Податковому розрахунку (Додаток Д1) за той місяць, у якому він був працевлаштований. Подання відомостей через портал ПФУ — це додатковий інструмент для прискорення процесу, а не заміна стандартної звітності.
Висновки: За відсутності "довідкового" звіту, єдиним ефективним та офіційним способом швидко подати дані про нового працівника для його подальшого термінового бронювання є подання Відомостей про трудову діяльність через особистий кабінет страхувальника на веб-порталі Пенсійного фонду України. Цей метод дозволяє оновити дані в реєстрі ПФУ за лічені дні, не чекаючи терміну подання щомісячної єдиної звітності.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись