Розрахунок за товар здійснюється шляхом переказу коштів на "Нову пошту" чи "Укрпошту": як пробити чек РРО?

Запитання:

Підприємець (2 група єдиного податку) займається роздрібною торгівлею медичних виробів, в тому числі і технічно складних побутових товарів. Товарооборот менше 1 млн грн, але застосовується РРО. Ряд замовлень обслуговується через власний інтернет-ресурс. В публікаціях неодноразово повідомлялося, що при продажу товарів через інтернет з використанням платіжних карток необхідно прикладувати чек РРО. Як пробити чек РРО, коли розрахунок за товар здійснюється клієнтом не в день відправлення товару, а через декілька днів шляхом переказу коштів на Нову пошту чи Укрпошту? 

Відповідь:

Розрахункова операція  -  це приймання  від  покупця  готівкових коштів,  платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації   товарів  (послуг),   видача   готівкових  коштів  за повернутий  покупцем  товар   (ненадану  послугу),   а   у   разі застосування    банківської    платіжної   картки   -   оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в  безготівковій формі  товару  (послуги)  банком  покупця  або,  у разі повернення товару (відмови від послуги),  оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів у банк покупця – ст. 2 Закону про РРО. 

Отже, за цим визначенням розрахунковою операцією є не лише готівкова оплата товару, а ще й оплата за допомогою банківської платіжної картки, коли оплата ініціюється за допомогою POS-терміналу продавця (банківський еквайринг), або при оплаті карткою через інтернет за допомогою інтернет-еквайрингу.

Безготівкові розрахунки, які не відповідають визначенню розрахункової операції, відбуваються тоді, коли здійснюється банківський переказ коштів з рахунку покупця на рахунок продавця, або перерахування банком готівки на рахунок продавця за дорученням покупця.

Розберемося, чи здійснюються розрахункові операції у випадках, що описані у запитанні.

Післяплата (накладний платіж), що здійснює покупець при оплаті товару при його отриманні у відділеннях Укрпошти чи «Нової Пошти»,  та при цьому отримує чек РРО від поштового оператора, не є розрахунковою операцією з точки зору продавця товару. Замість нього розрахункову операцію здійснює фінансова компанія ТОВ "ПОСТ ФІНАНС" або  ПАТ "Укрпошта", які видають покупцю чек РРО встановленої форми. Співпраця поштового оператора і продавця товару здійснюється на підставі договору. Про такі операції ми писали тут>>>

Отримання оплати від покупців у вигляді готівки, що надсилає поштовий оператор продавцю поштовим переказом. На нашу думку, ці суми слід проводити через РРО на дату отримання грошових коштів від поштового оператора. Хоча така операція не повністю підпадає під визначення розрахункової операції, адже розрахунки здійснюються не одночасно з видачею товару покупцю, для уникнення спірних ситуацій варто застосовувати РРО в таких випадках.

Сплата грошових коштів за допомогою банківских карток через інтернет (інтернет-еквайринг) також вимагає проведення отриманих платежів через РРО. Знову ж таки, датою проведення коштів через РРО буде фактична дата здійснення платежу покупцем.

Продавець при відправці товару повинен вкласти в коробку з товаром нефіскальний розрахунковий документ (квитанція і т.д.), а також гарантійний талон за потреби.

Оскільки фізичні особи – підриємці не ведуть бухгалтерський облік, то в контексті розглянутих операцій для них не має значення той факт, що товар був відправлений покупцям раніше, ніж підприємець отримав за нього оплату. Головне – це провести отримані кошти через РРО.

Також читайте про наслідки непроведення розрахункової операції через РРО.