• Посилання скопійовано

Зарплата водіїв при передачі автомобіля в оренду з екіпажем

Підприємець (на єдиному податку 3 групи, платник ПДВ) надає в оренду автотранспорт з водіями юрособі. Тривалість оренди становить більше 1 місяця. Хто повинен нараховувати зарплату водіям та подавати звітність (форму №1ДФ, додаток 4)? Хто повинен надавати відпустки таким водіям?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Стаття 798 ЦКУ передбачає, що предметом договору найму може бути транспортний засіб, який передається разом з екіпажем який його обслуговує. Якщо договором між підприємцем та юрособою передбачено саме передача транспортного засобу разом з екіпажем в оренду, то відповідно трудові договори повинні бути укладені у водіїв з орендодавцем. 

Що ж до питання оплати праці таких водіїв, то такий обов’язок покладається на підприємця/підприємство з яким у такого водія укладено трудові відносини. Враховуючи те, що згідно з договором орендодавець передає орендарю у користування автомобіль разом з екіпажем, що здійснює його обслуговування, то в такому випадку саме за орендодавцем зберігається обов’язок нарахування зарплати, сплати з неї податків та надання чергової відпустки таким водіям. 

Записи до трудової книжки, щодо роботи таких водіїв у орендаря згідно з договором оренди ТЗ з екіпажем не вносяться. Виходячи з вимог ст. 48 КЗпП, пп. 1.1, 2.4 Інструкції №58 до трудової книжки вносяться записи про роботу на підприємстві, в установі, організації власником такого підприємства (установи, організації) або уповноваженим ним органом (за основним місцем роботи), а також - за бажанням працівника - про роботу за сумісництвом (п. 2.14 Інструкції №58). Виконання екіпажем роботи на підприємстві орендаря не є підставою для внесення запису до трудової книжки, оскільки екіпаж не укладає трудовий договір з орендарем.

Щодо згоди водіїв на залучення до виконань умов такого договору, то тут діє наступна ситуація. Згоду працівника необхідно отримати тільки у випадку (ч. 1 ст. 32 КЗпП):

  • переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації;
  • переведення на роботу на інше підприємство, в установу, організацію.

При переведенні на інше підприємство дія трудового договору між працівником і роботодавцем припиняється (п. 5 ст. 36 КЗпП). Оскільки при укладенні договору оренди транспортного засобу з екіпажем члени екіпажу не припиняють трудових відносин з орендодавцем (ч. 1 ст. 805 ЦКУ), то отримання згоди екіпажу не потрібне.

Разом з тим ст. 32 КЗпП передбачено, що у разі зміни істотних умов праці (наприклад, режиму роботи) працівник повинен бути повідомлений про це не менше ніж за два місяці. Тому, якщо укладення договору про оренду транспортного засобу з екіпажем спричинить зміну істотних умов праці працівників, треба обов'язково повідомити їх в установлені терміни.

Також необхідно зважати, що власник або уповноважений ним орган не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором (ст. 31 КЗпП). Тому обов'язки, передбачені для членів екіпажу в договорі про оренду транспортного засобу з екіпажем, повинні відповідати обов'язкам, указаним у трудовому договорі з основним роботодавцем (орендодавцем).

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Відомості про військовозобов’язаних у 2026 році: як отримати актуальний список працівників? (аудіоверсія)
    Як підприємству отримати актуальні відомості про всіх військовозобов’язаних працівників на період дії наказу Міністерства інфраструктури, щоб не перевіряти вручну, хто з них уже звільнений, а також врахувати лише чинних працівників за даними реєстру?
    18.06.202646
  • Заповнення відомостей про прийняття на роботу директора ТОВ у додатку 5 (аудіоверсія)
    Новостворене ТОВ зареєструвалося платником ПДВ з 1 травня. Директор призначений на посаду рішенням учасників від 27 березня (завірено нотаріально) та відповідним наказом. Проте діяльність фактично розпочата з 1 травня, і заробітна плата нараховується також з травня. Яку дату прийняття на роботу відображати у Додатку 5 Податкового розрахунку — 27 березня чи 1 травня, та який документ вказати як підставу (рішення чи наказ)?
    18.06.2026231
  • Чи може зарплата заброньованого працівника бути меншою за 2,5 МЗП? (аудіоверсія)
    Чи може зарлата конкретного заброньованого працівника бути меншою за 2,5 мінімальної заробітної плати, якщо підприємство загалом виконує критерій щодо середньої заробітної плати? Наприклад, середня заробітна плата по підприємству становить 26 000 грн. Чи не втратить працівник бронювання в такому випадку?
    17.06.2026864
  • Оцифрування трудових книжок до ПФУ у 2026 році: алгоритм дій для ТОВ (аудіоверсія)
    ТОВ підготувало трудові книжки працівників для завантаження на вебпортал ПФУ. Який порядок дій роботодавця: авторизація в кабінеті страхувальника, вибір розділу «Відомості про трудові відносини робітника», заповнення даних працівника, завантаження сканкопій, підписання та подання документів, а також перевірка статусу звернення?
    17.06.2026505
  • Відображення зміни статусу головного бухгалтера у трудовій книжці та Додатку 5 (аудіоверсія)
    Керівництво призначило працівника «виконуючим обов'язки» головного бухгалтера на вакантну посаду з відповідним окладом, а через два місяці видало наказ про призначення на постійну роботу. У Додатку 5 відобразили переведення на посаду «головний бухгалтер» за першим наказом, а другий наказ не показували. Чи законне формулювання «В. о.», як правильно заповнити трудову книжку (вносити один чи обидва накази) та чи обов'язкова відповідність між записами у трудовій книжці та Додатку 5?
    16.06.202668