• Посилання скопійовано

Зарплата водіїв при передачі автомобіля в оренду з екіпажем

Підприємець (на єдиному податку 3 групи, платник ПДВ) надає в оренду автотранспорт з водіями юрособі. Тривалість оренди становить більше 1 місяця. Хто повинен нараховувати зарплату водіям та подавати звітність (форму №1ДФ, додаток 4)? Хто повинен надавати відпустки таким водіям?

Стаття 798 ЦКУ передбачає, що предметом договору найму може бути транспортний засіб, який передається разом з екіпажем який його обслуговує. Якщо договором між підприємцем та юрособою передбачено саме передача транспортного засобу разом з екіпажем в оренду, то відповідно трудові договори повинні бути укладені у водіїв з орендодавцем. 

Що ж до питання оплати праці таких водіїв, то такий обов’язок покладається на підприємця/підприємство з яким у такого водія укладено трудові відносини. Враховуючи те, що згідно з договором орендодавець передає орендарю у користування автомобіль разом з екіпажем, що здійснює його обслуговування, то в такому випадку саме за орендодавцем зберігається обов’язок нарахування зарплати, сплати з неї податків та надання чергової відпустки таким водіям. 

Записи до трудової книжки, щодо роботи таких водіїв у орендаря згідно з договором оренди ТЗ з екіпажем не вносяться. Виходячи з вимог ст. 48 КЗпП, пп. 1.1, 2.4 Інструкції №58 до трудової книжки вносяться записи про роботу на підприємстві, в установі, організації власником такого підприємства (установи, організації) або уповноваженим ним органом (за основним місцем роботи), а також - за бажанням працівника - про роботу за сумісництвом (п. 2.14 Інструкції №58). Виконання екіпажем роботи на підприємстві орендаря не є підставою для внесення запису до трудової книжки, оскільки екіпаж не укладає трудовий договір з орендарем.

Щодо згоди водіїв на залучення до виконань умов такого договору, то тут діє наступна ситуація. Згоду працівника необхідно отримати тільки у випадку (ч. 1 ст. 32 КЗпП):

  • переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації;
  • переведення на роботу на інше підприємство, в установу, організацію.

При переведенні на інше підприємство дія трудового договору між працівником і роботодавцем припиняється (п. 5 ст. 36 КЗпП). Оскільки при укладенні договору оренди транспортного засобу з екіпажем члени екіпажу не припиняють трудових відносин з орендодавцем (ч. 1 ст. 805 ЦКУ), то отримання згоди екіпажу не потрібне.

Разом з тим ст. 32 КЗпП передбачено, що у разі зміни істотних умов праці (наприклад, режиму роботи) працівник повинен бути повідомлений про це не менше ніж за два місяці. Тому, якщо укладення договору про оренду транспортного засобу з екіпажем спричинить зміну істотних умов праці працівників, треба обов'язково повідомити їх в установлені терміни.

Також необхідно зважати, що власник або уповноважений ним орган не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором (ст. 31 КЗпП). Тому обов'язки, передбачені для членів екіпажу в договорі про оренду транспортного засобу з екіпажем, повинні відповідати обов'язкам, указаним у трудовому договорі з основним роботодавцем (орендодавцем).

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Горбовцов Станіслав

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Оформлення додаткової роботи: суміщення посад чи внутрішнє сумісництво?
    Чи можна встановити доплату за вільну вакансію працівнику за основним місцем роботи, чи обов’язково оформлювати внутрішнє сумісництво з табелюванням; як відобразити це у Податковому розрахунку (Додатки 1 та 5) та чи можна оформити внутрішнє сумісництво зовнішньому суміснику?
    20.03.202614
  • Зразок заяви на звільнення за власним бажанням
    Надайте актуальний зразок заяви про звільнення за власним бажанням згідно зі ст. 38 КЗпП України. Які обов’язкові реквізити (адресат, підстава, дата звільнення) має містити документ та як коректно сформулювати текст заяви, щоб уникнути порушень процедури розірвання трудового договору?
    20.03.2026601
  • Бронювання військовозобов’язаних працівників прифронтових підприємств при продовженні статусу критичного підприємства у 2026 році: як визначати ліміт?
    Підприємство, що розташоване на прифронтовій території, продовжило статус критично важливого для функціонування економіки, маючи 18 військовозобов’язаних працівників, яких було заброньовано. Наразі кількість військовозобов’язаних збільшилась до 20 осіб, при цьому система «Дія» показує доступ до бронювання ще 2 працівників. З 09.12.2025 року контроль здійснюється за фактичною чисельністю заброньованих. Чи вважається лімітом кількість військовозобов’язаних на дату подання на продовження критичності?
    20.03.202615
  • Оплата лікарняного при індивідуальному погодинному графіку роботи
    Працівник з індивідуальним погодинним графіком (12 год/зміна) перебував на лікарняному 11 календарних днів. На цей період припадало 4 робочі дні за графіком. Чи підлягають оплаті за період тимчасової непрацездатності всі календарні дні хвороби, чи лише фактичні робочі дні згідно з графіком? Який показник середнього заробітку слід застосовувати для розрахунку: середньоденну чи середньогодинну заробітну плату?
    20.03.202635
  • Виправлення помилкової дати наказу у трудовій книжці через декілька років
    Як технічно правильно виправити неправильну дату наказу в записі №9 від 1995 року, якщо після нього вже внесено багато інших записів про прийняття та звільнення, а останній чинний запис датований 2022 роком, при умові, що підприємство-винуватець досі працює?
    19.03.202649