• Посилання скопійовано

Оплата програмної продукції карткою працівника: чи можна повернути оплату згідно з авансовим звітом?

У процесі роботи виникла необхідність придбати програмну продукцію, що продається за кордоном. Чи може працівник організації оплатити за неї власною карткою, за умови, що організація поверне йому кошти згідно з авансовим звітом?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Перед придбанням такої програмної продукції слід ознайомитись з ліцензійною угодою, яка пропонується продавцем програми. Можливі два варіанти.

Варіант 1 – немає дозволу на передання прав третім особам.

Якщо за ліцензійною угодою покупець програми не може передавати права на неї іншим особам, то таку операцію, що описана у запитанні, проводити не можна. Оплативши програму з власного банківського рахунку (карткового рахунку), працівник придбаває програму як фізособа. Перед оплатою програми, як правило, від покупця вимагається надання згоди на дотримання ліцензійної угоди. І якщо в такій угоді міститься заборона на передання права користування програмою третім особам, то фізособа, що купила програму, не вправі передати програму третій особі та отримати від неї відшкодування витрачених на програму коштів. При цьому буде вважатися, що покупець програми порушив ліцензійну угоду, а третя особа (підприємство) користується програмою незаконно.

Варіант 2 – є дозвіл на передання прав третім особам.  

Якщо ліцензійна угода придбання програми не забороняє передання права на її використання третім особам, то передання покупцем програми такого права третім особам за плату слід розглядати як перепродаж нематеріального активу. Цей висновок базується на тому, що оплата програми фізособою з власного рахунка в комплексі з отриманням доступу до такої програми саме цією фізособою – це є по суті придбання фізособою НА у власність.

Щоб інша особа (підприємство) могла користуватись таким НА, вона придбаває його за плату у фізособи.

Таким чином, в даному випадку потрібно оформити операцію з купівлі-продажу нематеріального активу у фізособи. Дохід, що виплачується такій фізособі, для цілей оподаткування ПДФО вважається роялті (пп. 164.2.3 ПКУ) та оподатковується ПДФО згідно з п. 170.3 ПКУ за ставкою 18 % (згідно з пп. 167.5.1 ПКУ).

Також ця сума оподатковується  військовим збором за ставкою 1,5% (військовий збір сплачується відповідно до п. 16-1 підрозділу 10 розділу ХХ). У податковому розрахунку за формою №1ДФ цей дохід відображається з ознакою 103.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Відомості про військовозобов’язаних у 2026 році: як отримати актуальний список працівників? (аудіоверсія)
    Як підприємству отримати актуальні відомості про всіх військовозобов’язаних працівників на період дії наказу Міністерства інфраструктури, щоб не перевіряти вручну, хто з них уже звільнений, а також врахувати лише чинних працівників за даними реєстру?
    18.06.202646
  • Заповнення відомостей про прийняття на роботу директора ТОВ у додатку 5 (аудіоверсія)
    Новостворене ТОВ зареєструвалося платником ПДВ з 1 травня. Директор призначений на посаду рішенням учасників від 27 березня (завірено нотаріально) та відповідним наказом. Проте діяльність фактично розпочата з 1 травня, і заробітна плата нараховується також з травня. Яку дату прийняття на роботу відображати у Додатку 5 Податкового розрахунку — 27 березня чи 1 травня, та який документ вказати як підставу (рішення чи наказ)?
    18.06.2026197
  • Чи може зарплата заброньованого працівника бути меншою за 2,5 МЗП? (аудіоверсія)
    Чи може зарлата конкретного заброньованого працівника бути меншою за 2,5 мінімальної заробітної плати, якщо підприємство загалом виконує критерій щодо середньої заробітної плати? Наприклад, середня заробітна плата по підприємству становить 26 000 грн. Чи не втратить працівник бронювання в такому випадку?
    17.06.2026823
  • Оцифрування трудових книжок до ПФУ у 2026 році: алгоритм дій для ТОВ (аудіоверсія)
    ТОВ підготувало трудові книжки працівників для завантаження на вебпортал ПФУ. Який порядок дій роботодавця: авторизація в кабінеті страхувальника, вибір розділу «Відомості про трудові відносини робітника», заповнення даних працівника, завантаження сканкопій, підписання та подання документів, а також перевірка статусу звернення?
    17.06.2026498
  • Відображення зміни статусу головного бухгалтера у трудовій книжці та Додатку 5 (аудіоверсія)
    Керівництво призначило працівника «виконуючим обов'язки» головного бухгалтера на вакантну посаду з відповідним окладом, а через два місяці видало наказ про призначення на постійну роботу. У Додатку 5 відобразили переведення на посаду «головний бухгалтер» за першим наказом, а другий наказ не показували. Чи законне формулювання «В. о.», як правильно заповнити трудову книжку (вносити один чи обидва накази) та чи обов'язкова відповідність між записами у трудовій книжці та Додатку 5?
    16.06.202666