Оформлення та розрахунок відпускних
Кількість заяв і наказів
Писати окремі заяви на кожен робочий рік не потрібно. Працівниця може подати одну заяву на всю кількість накопичених днів. У заяві та в наказі про надання відпустки обов'язково розмежовують робочі періоди, наприклад: «надати щорічну основну відпустку тривалістю... календарних днів: за період роботи з... по... — ... к. дн., за період з... по... — ... к. дн.». Право на приєднання невикористаної відпустки безпосередньо перед декретом гарантовано ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки.
Розрахунок відпускних
Оскільки відпустка надається безперервно єдиним періодом, розрахунок середньої заробітної плати здійснюється один раз для всіх днів такої відпустки.
Відповідно до абз. 1 п. 2 Порядку №100, обчислення середньої зарплати для оплати часу відпусток проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Окремий розрахунок за виплатами 2023 року за Порядком №100 застосовується виключно для грошової компенсації за невикористані відпустки при звільненні/переведенні. При фактичному наданні днів відпочинку (оплаті відпускних) сума за всі робочі роки розраховується за єдиною середньоденною зарплатою, обчисленою за останні 12 місяців перед початком відпустки.
Оформлення прийняття нового працівника
На період відсутності основної працівниці (спочатку у щорічній відпустці, потім на лікарняному по вагітності та пологах і далі у відпустці для догляду за дитиною) посада не є вакантною, але роботодавець має право прийняти іншого працівника за строковим договором. Укладається строковий трудовий договір відповідно до ч. 2 ст. 23 КЗпП.
Оскільки точна тривалість перебування основної працівниці у відпустках заздалегідь невідома (лікарняний може бути подовжено на 14 днів, а відпустку для догляду до 3 років працівниця може перервати достроково або взагалі не оформлювати), не можна вказувати фіксовану календарну дату закінчення договору.
У заяві працівника та наказі про прийняття на роботу формулювання має бути таким:
«Прийняти на роботу [ПІБ] за строковим трудовим договором на посаду [назва посади] на період щорічної відпустки, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років основної працівниці [ПІБ основної працівниці] та інших можливих наступних відпусток — до дня її фактичного виходу на роботу».
Повідомлення податкової
До початку роботи нового працівника необхідно подати до органу ДПС Повідомлення про прийняття працівника на роботу відповідно до ч. 4 ст. 24 КЗпП. Воно заповнюється на загальних підставах (категорія особи «1» — найманий працівник на загальних підставах), строк дії договору в повідомленні не зазначається.
Звільнення замісника в майбутньому
Такий працівник підлягатиме звільненню за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП (закінчення строку договору) в останній день перед днем фактичного виходу на роботу основної працівниці.
Висновки
- Працівниця пише одну заяву на всю тривалість відпустки із зазначенням робочих років, видається один наказ і робиться єдиний розрахунок відпускних за останні 12 місяців;
- Нового працівника слід прийняти за строковим трудовим договором із прив'язкою строку дії до дня фактичного виходу основної працівниці на роботу;
- У Повідомленні про прийняття на роботу до податкової строк дії договору не зазначається, а звільнення замісника здійснюється в день повернення основної працівниці.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
