Бронювання та тривалий лікарняний: як забезпечити зарплатний поріг у серпні та вересні 2026 року? (аудіоверсія)

Для збереження бронювання у період тривалого лікарняного найбезпечніше донараховувати працівникові заохочувальні виплати (разові премії, матеріальну допомогу, що входить до фонду оплати праці) до встановленого законом порогу: 25 941,00 грн.

Розглянемо детальніше.

Зарплатні пороги

Згідно з Постановою КМУ від 27.01.2023 р. №76 (із змінами, внесеними Постановою КМУ №692):

• У серпні 2026 року для заброньованого працівника продовжує діяти поріг 2,5 мінімальної заробітної плати (МЗП): 8 647 × 2,5 = 21 617,50 грн;
• З 1 вересня 2026 року поріг нарахованої заробітної плати заброньованого працівника зростає до 3 МЗП: 8 647 × 3 = 25 941,00 грн (за винятком підприємств, що фактично працюють на територіях активних чи можливих бойових дій/ТОТ, де залишається 2,5 МЗП — 21 617,50 грн).

Чому не можна покладатися на лікарняні? 

Відповідно до ст. 2 Закону про оплату праці та п. 3.2, п. 3.3 Інструкції №5, допомога по тимчасовій непрацездатності (як за перші 5 днів за рахунок роботодавця, так і з 6-го дня за рахунок ПФУ) є соціальною виплатою і не входить до фонду оплати праці.

Під час автоматичного моніторингу або перевірок контролюючі органи виключать лікарняні із розрахунку зарплати заброньованого працівника. Якщо сума саме заробітної плати виявиться меншою за поріг (21 617,50 грн у серпні/25 941,00 грн у вересні), це створює прямий ризик анулювання відстрочки працівника та позбавлення підприємства статусу критично важливого.

Оформлення доплати 

Оскільки працівник перебуває на стаціонарному лікуванні та не має відпрацьованого часу, виплата за виробничі показники може бути невиправданою. Рекомендуємо виплачувати інші види заохочувальних та компенсаційних виплат, передбачених Положенням про оплату праці або Колективним договором (ст. 21 Закону про оплату праці):

• Разову премію (наприклад, за виконання особливо важливих завдань, за підсумками роботи за квартал, до свята тощо);
• Заохочувальні виплати, що входять до фонду додаткової заробітної плати (пп. 2.3 Інструкції №5).

Зразок наказу про нарахування разової премії

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «АЛЬФА» 

(ТОВ «АЛЬФА»)

НАКАЗ №____

м. Київ 28 серпня 2026 року

Про нарахування разової премії [ПІБ працівника]

У зв’язку з виконанням особливо важливих завдань за підсумками роботи у ІІ-му кварталі 2026 року, відповідно до розділу 4 Положення про преміювання ТОВ «АЛЬФА»,

НАКАЗУЮ:

ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ (ПІБ бухгалтера): Нарахувати та виплатити у серпні 2026 року разову премію [Посада працівника] [Прізвище, Ім’я, по Батькові] у розмірі 21 617,50 грн (двадцять одна тисяча шістсот сімнадцять гривень 50 копійок).

Виплату премії здійснити в строки, встановлені для виплати заробітної плати за другу половину серпня 2026 року, з утриманням усіх передбачених законодавством податків та зборів.

Підстава:

Доповідна записка керівника структурного підрозділу від 25.08.2026 р.

Розділ 4 Положення про преміювання ТОВ «АЛЬФА».

Директор (підпис) (Ім'я ПРІЗВИЩЕ)

(З наказом ознайомлений(а): [дата, підпис])

Щодо вересня звертаємо увагу: в наказі аналогічно зазначається сума 25 941,00 грн (або різниця між цією сумою та іншими нарахованими виплатами, що входять до фонду оплати праці).

Висновки

• Виплати за тимчасовою непрацездатністю не враховуються при перевірці дотримання зарплатного порогу заброньованого працівника;
• Для збереження бронювання в період лікарняного роботодавець може нараховувати заброньованому працівнику інші заохочувальні виплати, що входять до фонду оплати праці (наприклад, разові премії), оформивши їх відповідним наказом;
• Якщо нарахована заробітна плата заброньованого працівника за місяць виявиться нижчою за встановлений поріг, виникає загроза не лише анулювання йому відстрочки, а й позбавлення підприємства статусу критично важливого без права повторного отримання протягом 6 місяців.