Відображення перехідних лікарняних сумісника та їх вплив на розрахунок відпускних (аудіоверсія)

Як провести лікарняні у бухгалтерському обліку та звітності?

Нарахування лікарняних слід провести у поточному місяці — липні 2026 року. Подавати уточнюючі звіти чи коригувати попередні періоди (січень – травень) не потрібно.

Пояснимо далі.

Лікарняні відображають у Додатку Д1 та Додатку 4ДФ у тому звітному місяці, в якому вони фактично нараховані в бухгалтерському обліку (після отримання статусу лікарняного «Готовий до сплати» та прийняття рішення про виплату)

Оскільки лікарняні за період з 19.01.2026 по 08.05.2026 року нараховуються у липні 2026 року, то у звітності за липень 2026 року вони відображаються так:

У Додатку Д1 за липеньлікарняні показують окремими рядками з розподілом за кожним минулим місяцем, на який припадають дні хвороби (січень, лютий, березень, квітень, травень).

• У графі 8 зазначають код категорії застрахованої особи «29» (або «36», якщо працівник має інвалідність);
• У графі 10 вказують місяць та рік, за який нараховано частину лікарняного («012026», «022026» тощо);
• У графі 12 фіксують кількість календарних днів тимчасової непрацездатності, що припали на відповідний місяць.

У Додатку 4ДФ за липень суму лікарняних відображають в загальній сумі разом із заробітною платою за липень (за наявності) за ознакою доходу «101», оскільки для цілей оподаткування ПДФО та військовим збором лікарняні прирівнюються до заробітної плати.

Чи включати лікарняні та дні хвороби до розрахунку відпускних у липні?

Так, суми нарахованих лікарняних та календарні дні хвороби включаються до розрахунку середньої заробітної плати для оплати відпускних.

Пояснимо далі.

Розрахунок відпускних здійснюється відповідно до Порядку №100.

Календарні дні

Період тимчасової непрацездатності, підтверджений листком непрацездатності, не виключається з розрахункового періоду для відпускних. Календарні дні хвороби залишаються у розрахунку.

Суми виплат

Згідно з п. 3 Порядку №100, до фактичного заробітку для розрахунку відпускних включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігався середній заробіток, зокрема допомога з тимчасової непрацездатності (лікарняні).

Правило періоду нарахування

Оскільки лікарняні за січень – травень будуть нараховані у липні 2026 року, вони включаються до заробітку того місяця розрахункового періоду, за який вони нараховані (тобто розподіляються назад по місяцях хвороби), а не в якому фактично проведені в обліку.

Приклад розрахунку для відпустки у липні 2026 року

Припустимо, працівник іде у відпустку в липні 2026 року:

• розрахунковий період: 12 повних календарних місяців, що передують місяцю відпустки: липень 2025 – червень 2026 рр.;
• кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 365 днів (святкові дні під час дії воєнного стану не віднімаються);
• врахування хвороби: всі календарні дні з 19.01.2026 по 08.05.2026 (110 календарних днів) залишаються в розрахунку;
• врахування доходу: сума нарахованих у липні лікарняних за дні січня – травня додається до заробітної плати за інші місяці розрахункового періоду.

Формула розрахунку середньоденної зарплати буде наступна: 

Середньоденна зарплата = (Заробітна плата за відпрацьовані місяці + Нарахована сума лікарняних за січень – травень) / 365

А формула суми відпускних: 

Сума відпускних = Середньоденна зарплата × Кількість календарних днів відпустки

Висновки

• Лікарняні необхідно нарахувати у поточному місяці — липні 2026 року. Коригувати минулі звіти за січень – травень не потрібно;
• У Додатку Д1 за липень 2026 року суми лікарняних відображаються окремими рядками з розподілом за кожним місяцем хвороби із зазначенням відповідного коду місяця та кількості днів хвороби;
• Суми нарахованих лікарняних та всі календарні дні хвороби обов'язково включаються до розрахунку середньої заробітної плати для оплати відпускних.