Корекція нарахувань зарплати при відпустці за власний рахунок у 2026 році: зняття в обліку та звіт ЄСВ (аудіоверсія)

Коротка відповідь

Щоб зняти помилково нараховану додаткову базу з ЄСВ (доплату до мінімального внеску) за місяць, у якому працівник перебував у відпустці за власний рахунок і не мав доходів, потрібно подати Податковий розрахунок із типом «Звітний новий» (якщо граничний строк подання звіту ще не минув) або «Уточнюючий» (якщо строк уже минув) та скоригувати дані в Додатку 1 (Д1) за допомогою Коду типу нарахувань (КТН) «3».

Обґрунтування та порядок дій

1. Нормативна база

Якщо працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати повний календарний місяць і не отримує заробітної плати чи інших доходів, база нарахування ЄСВ дорівнює нулю. У такому разі обов'язок доплати до мінімального страхового внеску не виникає відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ. Якщо таку додаткову базу було нараховано помилково (наприклад, за кодом «13»), її необхідно зняти.

2. Як заповнити Додаток 1 (Д1) для зняття помилкового нарахування

Згідно з Порядком №4, коригування здійснюється заповненням окремого рядка на працівника в Додатку 1:

• Графа 09 (Код типу нарахувань): зазначається КТН «3» (зменшення зайво нарахованої суми єдиного внеску). Зверніть увагу: КТН «13» для зняття помилкових нарахувань більше не застосовується;
• Графа 10 (Місяць та рік...): вказується місяць та рік, за який виправляється помилка (наприклад, «052026»);
• Графа 13 (Кількість днів без збереження з/п): вказується кількість календарних днів відпустки за власний рахунок;
• Графа 14 (Кількість днів у трудових відносинах): вказується кіль-кість днів перебування у трудових відносинах;
• Графа 18 (Сума різниці...): вказується сума помилково нарахованої додаткової бази (різниця між мінімальною та фактичною зарплатою), яку потрібно зняти. Сума вказується позитивним числом (без знака «мінус»), оскільки сам КТН «3» уже означає зменшення;
• Графа 20 (Сума нарахованого єдиного внеску): вказується сума помилково нарахованого ЄСВ на додаткову базу, яку потрібно зняти (також без знака «мінус»).

Приклад розрахунку (за показниками 2026 року)

Якщо працівнику за весь місяць без доходів було помилково донараховано ЄСВ від мінімальної заробітної плати (яка становить 8 647 грн):

• У графі 18 зазначається сума додаткової бази: 8 647 грн;
• У графі 20 зазначається сума ЄСВ до зняття: 8 647 × 22% = 1 902,34 грн.

3. Зміни в основній частині Податкового розрахунку

Показники зменшення додаткової бази та суми ЄСВ з Додатка 1 повинні також відобразитися (зменшити загальне зобов'язання) у відповідних рядках розділу І основного Податкового розрахунку — це рядки 6, 6.1, 6.1.1 та 7.

(Якщо помилково було нараховано не додаткову базу, а саму заробітну плату, виправлення здійснюється аналогічно в Додатку 1 за допомогою КТН «3» для зменшення бази нарахування (графи 16, 17) та відповідної суми ЄСВ (графа 20)).