Розрахунок мобілізованого працівника при звільненні після повернення на підприємство (аудіоверсія)

При звільненні мобілізованого працівника, який повернувся на роботу, остаточний розрахунок проводиться за загальними правилами з урахуванням особливостей зарахування військової служби до відпускного стажу.

Які виплати нарахувати?

При звільненні працівникові обов’язково нараховуються:

• Заробітна плата за фактично відпрацьовані робочі дні в місяці звільнення (якщо після повернення до роботи він фактично працював);
• Грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки, накопичені за час роботи до призову, а також після демобілізації й повернення до виконання обов'язків (ст. 24 Закону про відпустки).

Як визначити стаж для компенсації відпустки?

Період військової служби під час мобілізації зараховується до стажу для щорічної відпустки лише по 18.07.2022 включно.

Починаючи з 19.07.2022 р. (дати набрання чинності Законом №2352), обов'язкове збереження середнього заробітку за мобілізованими було скасовано. Оскільки заробітна плата в період служби роботодавцем не виплачувалася, цей час (з 19.07.2022 по день демобілізації/повернення до роботи) не зараховується до відпускного стажу (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки).

Тому до розрахунку днів компенсації включайте лише:

• Періоди фактичної роботи до призову;
• Період мобілізації до 18.07.2022 включно;
• Період фактичної роботи після демобілізації та повернення до виконання обов'язків на підприємстві.

Алгоритм розрахунку суми компенсації

Розрахунок середньої заробітної плати для компенсації здійснюється відповідно до Порядку №100 і поділяється на дві частини:

І. За дні відпустки, зароблені до 31.12.2023.

Середня зарплата обчислюється виходячи з виплат, нарахованих за календарний 2023 рік. Якщо виплат не було, розрахунок здійснюється з посадового окладу (або МЗП 8 647 грн, якщо оклад є меншим за МЗП).

ІІ. За дні відпустки, зароблені з 01.01.2024.

Середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю звільнення (п. 2 Порядку №100).

Приклад розрахунку середньоденної зарплати з окладу (якщо за останні 12 місяців не було доходу):

• Оклад працівника: 10 000 грн;
• Річний теоретичний заробіток: 10 000 × 12 = 120 000 грн;
• Середньоденна зарплата: 120 000/365 = 328,77 грн;
• Сума компенсації за 10 днів відпустки: 328,77 × 10 = 3 287,70 грн.

Оподаткування 

Із суми розрахункових (зарплати та компенсації) утримується ПДФО за ставкою 18% та військовий збір за ставкою 5%. Також роботодавець нараховує на ці суми ЄСВ за ставкою 22% (або 8,41% для працівників з інвалідністю).

Строки виплати 

Усі належні працівникові суми мають бути виплачені безпосередньо в день його звільнення (ст. 116 КЗпП). Роботодавець зобов'язаний письмово повідомити працівника про нараховані та виплачені суми перед їх виплатою. За затримку розрахунку передбачено відповідальність у вигляді сплати середнього заробітку за весь час затримки (ст. 117 КЗпП).

Висновки

• Компенсація виплачується лише за зароблені дні відпустки. Період військової служби під час мобілізації зараховується до стажу для щорічної відпустки лише по 18.07.2022 включно. Починаючи з 19.07.2022 і до дня демобілізації та повернення до роботи, відпускний стаж за період служби не нараховується згідно з ст. 9 Закону про відпустки;
• Обчислення середнього заробітку за відсутності доходу проводиться з окладу або МЗП. Якщо в розрахункових періодах у працівника не було заробітної плати, середня ставка розраховується з його посадового окладу на момент звільнення. Якщо оклад менший за мінімальну заробітну плату (у 2026 році МЗП становить 8 647 грн), розрахунок здійснюється з розміру МЗП відповідно до абз. 3-5 п. 4 Порядку №100;
• Остаточний розрахунок та оподаткування здійснюються в день звільнення. Роботодавець зобов'язаний виплатити всі належні суми (включаючи компенсацію та заробітну плату за фактично відпрацьовані дні після повернення) у день звільнення згідно з ст. 116 КЗпП. З суми компенсації утримується ПДФО 18% та військовий збір 5%, а також нараховується ЄСВ 22%. Також у день виплати працівнику обов'язково надається письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми.