Порядок виїзду заброньованого працівника за кордон у відпустку (аудіоверсія)

Законодавство не містить чіткої та гарантованої процедури виїзду за кордон у приватну відпустку для заброньованих працівників під час воєнного стану. Відповідно до пп. 2-14 Правил №57, офіційне право на виїзд передбачено для заброньованих осіб у службові відрядження.

Водночас на практиці, перетин кордону з метою відпустки є можливим, але остаточне рішення приймається індивідуально інспектором прикордонної служби.

Які документи підприємство має надати працівнику?

Для мінімізації ризиків відмови у виїзді роботодавцю слід забезпечити працівника пакетом документів, які підтверджують його офіційне працевлаштування, легальність бронювання, а також те, що підприємство знає про поїздку й очікує на повернення працівника.

Обов’язковий пакет документів від підприємства

• Витяг із рішення Мінекономіки про бронювання (згідно з додатком 3 до Порядку №76), засвідчений підписом керівника та печаткою підприємства (за наявності). Це основне підтвердження чинної відстрочки від призову;
• Завірена копія Наказу про надання відпустки (або оригінал витягу з наказу);
• Довідка з місця роботи. У ній зазначається, що особа дійсно працює на підприємстві, займає відповідну посаду, має чинне бронювання і їй надано щорічну відпустку;
• Лист/дозвіл на виїзд за кордон від роботодавця. Документ у довільній формі на бланку компанії, де детально описується мета поїздки (приватний відпочинок), країна прямування, запланований період перебування за кордоном та зобов’язання працівника повернутися до виконання обов’язків у визначений термін;
• Копія рішення про визначення підприємства критично важливим та довідка про критичність (завірені належним чином).

Додатково працівник повинен мати особисті документи

• Дійсний закордонний паспорт;
• Військово-обліковий документ (паперовий або електронний із додатка «Резерв+» із QR-кодом), який містить актуальну позначку про бронювання та внесення даних до системи «Оберіг»;
• Довідка ОК-5 або ОК-7 із додатка «Дія» (для підтвердження сплати ЄСВ та реального працевлаштування — прикордонники часто вимагають її на практиці);
• Документи, що підтверджують тимчасовий характер поїздки та намір повернутися (зворотні транспортні квитки, бронь готелю, туристичний ваучер тощо).

Як правильно скласти Наказ про відпустку

Наказ складається за типовою формою №П-3 або у довільній формі з дотриманням вимог діловодства. Оскільки наказ пред'являтиметься на кордоні, у ньому вкрай важливо деталізувати інформацію, щоб у прикордонників не виникало додаткових запитань.

Основні вимоги до оформлення наказу:

• Тип відпустки: чітко вказується вид відпустки (наприклад, «щорічна основна оплачувана відпустка»);
• Період відпустки: Зазначаються точні дати початку та закінчення відпустки, а також кількість календарних днів;
• Країна прямування: Бажано прямо у тексті наказу або у додаткових формулюваннях зазначити країну (країни), до якої прямує працівник;
• Посада: Обов'язково вказується посада працівника, яка має збігатися з посадою у витягу про бронювання та військово-обліковому документі.

Приклад тексту наказу:

«НАДАТИ: СОЛОВЕЙКУ Савелію Петровичу, провідному інженеру з комп'ютерних систем, щорічну основну оплачувану відпустку тривалістю 14 календарних днів з 10 липня 2026 року по 23 липня 2026 року за робочий рік з 15.05.2025 по 14.05.2026 з дозволом виїзду за кордон (до Чорногорії) на період відпустки».

Перед оформленням всіх документів рекомендуємопрацівнику напередодні поїздки уточнити актуальні вимоги безпосередньо у службі «Довіра» Державної прикордонної служби України за телефоном 1598, оскільки правила перетину кордону під час воєнного стану можуть змінюватися.

Висновки

• Законодавство не гарантує безумовного виїзду для приватних цілей, остаточне рішення приймає прикордонник; 
• Для перетину необхідно мати повний пакет документів (витяг про бронювання, військово-обліковий документ з даними з «Оберіг», наказ про відпустку, підтвердження роботи тощо);
• Перед поїздкою варто уточнити актуальні вимоги ДПСУ, оскільки вони можуть змінюватися.