Максимальний період та підстави для відпустки без збереження зарплати

Під час воєнного стану, крім стандартних неоплачуваних відпусток, передбачених Законом «Про відпустки», діють спеціальні правила.

Розглянемо основні варіанти для тривалої відпустки за власний рахунок.

1. Відпустка без обмеження строку на час воєнного стану (за згодою сторін)

Це найпоширеніший варіант для тривалої відпустки.

• Надається на підставі ч. 3 ст. 12 Закону №2136-IX та ч. 3 ст. 26 Закону «Про відпустки»;
• Тривалість її необмежена. Відпустка може надаватися на весь період дії воєнного стану або на інший узгоджений між працівником та роботодавцем термін;
• Надається виключно на прохання працівника та за згодою роботодавця. Роботодавець має право відмовити у її наданні, якщо це не працівник критичної інфраструктури;
• Важливо: час перебування у такій відпустці не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.

2. Обов'язкова відпустка для ВПО та осіб, що виїхали за кордон (до 90 днів)

Цей вид відпустки роботодавець зобов'язаний надати за заявою працівника.

• Надається на підставі ч. 4 ст. 12 Закону №2136-IX;
• Тривалість визначається працівником у заяві, але не може перевищувати 90 календарних днів;
• Надається в обов'язковому порядку працівникам, які підтвердили статус ВПО (довідкою) або факт виїзду за межі України (наприклад, відміткою в паспорті про перетин кордону);
• Важливо: цей період також не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.

3. Відпустка за сімейними обставинами (стандартна норма)

Ця норма існувала і до воєнного стану, але кількість календарних днів було збільшено.

• Надається на підставі ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки»;
• Тривалість становить до 30 календарних днів на рік (раніше було 15). Надається за згодою сторін;
• Важливо: час перебування у цій відпустці не зараховується до стажу для щорічної відпустки.

Оформлення та продовження відпустки

Для оформлення будь-якої з цих відпусток працівник має подати заяву, на підставі якої роботодавець видає наказ.

Щодо продовження відпустки на час воєнного стану, є важливий нюанс:

• якщо в заяві та наказі вказано формулювання на кшталт «на період дії воєнного стану... з урахуванням його можливого подовження», то щоразу після чергового указу Президента про продовження воєнного стану писати нову заяву та видавати новий наказ не потрібно;
• якщо ж вказано конкретну дату закінчення відпустки (наприклад, до кінця дії поточного указу), то для її продовження потрібно буде щоразу подавати нову заяву.

Зразки документів

Роботодавець може скористатися готовими зразками заяви та наказу для оформлення відпустки без збереження зарплати на час воєнного стану:

• Зразок заяви про неоплачувану відпустку на час воєнного стану>>
• Зразок наказу про надання неоплачуваної відпустки на час воєнного стану>>

Висновки:

Максимальний період відпустки без збереження заробітної плати у 2025 році залежить від підстави для її надання:

• у мирний час відпустка за сімейними обставинами (або інші поважні причини) може надаватися на строк до 30 календарних днів на рік. При цьому роботодавець має право відмовити у наданні такої відпустки;
• у період воєнного стану обмеження тривалості відпустки без збереження зарплати скасовані (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки), тобто відпустка може бути надана на будь-який строк, але не довше, ніж діє воєнний стан;

працівники, які виїхали за межі країни або мають статус ВПО, можуть отримувати відпустку без збереження зарплати на строк до 90 календарних днів, і роботодавець не має права відмовити.