Лікарняний під час відпустки: перенесення та розрахунок

Так, дні щорічної відпустки, що збіглися з періодом тимчасової непрацездатності, підлягають продовженню або перенесенню на інший період. Необхідність нового розрахунку відпускних залежить від того, чи продовжується відпустка одразу після лікарняного, чи переноситься на інший, пізніший період.

Якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, законодавство передбачає чіткий алгоритм дій.

Продовження або перенесення відпустки

Відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 80 КЗпП та п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки, у разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку (е-лікарняним), щорічна відпустка повинна бути продовжена або перенесена на інший період.

Рішення приймається за згодою сторін: працівник та роботодавець домовляються, чи буде відпустка продовжена одразу після одужання, чи невикористані дні будуть перенесені на інший період.

Документальне оформлення

Працівник має повідомити роботодавця про своє рішення, подавши заяву. На підставі заяви та листка непрацездатності роботодавець видає наказ про продовження або перенесення відпустки.

Відпустка продовжується або переноситься на кількість календарних днів хвороби, що припали на період відпустки.

Оплата та перерахунок

Дні хвороби, що припали на відпустку, оплачуються як період тимчасової непрацездатності, а не як відпустка. Тому бухгалтер має:

• нарахувати та виплатити лікарняні за всі дні хвороби;
• відсторнувати (відняти) суму відпускних, нарахованих за ті дні, які збіглися з періодом хвороби;

Необхідність нового розрахунку середньої зарплати для оплати невикористаних днів відпустки залежить від обраного варіанту:

1) Якщо відпустку продовжено:

• якщо невикористані дні надаються безпосередньо після закінчення лікарняного, і між первісною датою закінчення відпустки та її продовженням немає робочих днів, то новий розрахунок середньої заробітної плати не проводиться.

Порядок бухгалтерських операцій:

• бухгалтер сторнує (віднімає) суму раніше нарахованих відпускних та ЄСВ, що припадають на календарні дні хвороби;
• за ці дні нараховується допомога по тимчасовій непрацездатності за загальними правилами;
• оскільки відпустка продовжується негайно, для її оплати використовується та сама середньоденна заробітна плата, що була розрахована для початкової відпустки.

2) Якщо відпустку перенесено на інший період:

• відпускні завжди потрібно розраховувати наново перед наданням невикористаної частини відпустки. Це пов'язано з тим, що розрахунковий період (12 місяців, що передують місяцю надання відпустки) буде іншим.

Чому так? Тому що змінюється розрахунковий період. Середня зарплата для оплати перенесеної частини відпустки обчислюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують новому місяцю надання відпустки.

Порядок бухгалтерських операцій:

• сторнуються відпускні за дні хвороби;
• нараховується оплата за листком непрацездатності;
• коли працівник бере перенесені дні відпустки, бухгалтер розраховує нову середньоденну заробітну плату на основі нового розрахункового періоду і нараховує відпускні.

Висновки:

• Дні щорічної відпустки, що збіглися з періодом хвороби працівника, не втрачаються, а підлягають продовженню або перенесенню. Ключовим фактором, що визначає необхідність перерахунку відпускних, є наявність розриву між закінченням лікарняного та використанням залишку відпустки;
• Продовження відпустки відразу після хвороби: перерахунок відпускних не потрібен, але проводиться сторнування відпускних за дні хвороби та нарахування лікарняних;
• Перенесення відпустки на інший період: потрібен повний перерахунок відпускних на основі нового розрахункового періоду, що передує місяцю надання перенесених днів.