Звіт про використання коштів складається та подається у разі:
- наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до пп.170.9.1 ПКУ, з метою розрахунку суми податку;
- використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
Якщо під час відрядження платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається (пп.170.9.4. ПКУ).
Тобто звіт є обов’язковим, якщо водій зняв з корпоративної картки готівкою суму більшу, ніж сума його добових і не надав підтвердні документи про витрати. Для уникнення оподаткування водій має додати документи, що підтверджують витрати за рахунок коштів, що перевищують суму добових.
В інших випадках підприємство вирішує самостійно, чи повинен водій складати звіт про використання коштів і зазначає про це в розпорядчому документі (зокрема, це може бути наказ керівника).
Якщо підприємство вирішило, що звіт складається лише за вимог пп.170.9.4 ПКУ, то необхідно затвердити строки подачі документів та форму звітування. Наприклад, підзвітна особа може подати перелік документів, який затвердить директор або ж окремим наказом. Більш детально можна почитати тут.
Облік розрахунків з підзвітними особами проводиться в загальному порядку.
Висновок: Звіт про використання коштів водій подає лише тоді, коли з корпоративної картки знято готівку понад суму добових або виникає оподатковуваний дохід (пп. 170.9.4 ПКУ). Усі інші випадки — за рішенням підприємства, визначеним у внутрішньому розпорядчому документі. Облік підзвітних сум ТОВ здійснює в загальному порядку.
Також читайте:
- Відрядження за кордон з гривневою карткою
- Витрати у відрядженні на оплату користування платними дорогами
- Усе про відрядження працівника у 2025 році: від наказу до звіту (+ зразки усіх потрібних документів)
- Посвідчення про відрядження як факт підтвердження відрядження: чи обов'язково заповнювати?
- Строки повернення та звітування за авансом на відрядження
- Як рахувати валютний курс при видачі авансу на закордонне відрядження у гривнях?
- За яким курсом визначати витрати на закордонне відрядження?
- Визначаємо курс іноземної валюти, для якої НБУ не встановлює офіційний курс
- Аванс на відрядження за кордон виплачено на особисту платіжну картку працівника та корпоративну картку: як врахувати?
- Придбання обладнання з використанням корпоративної картки
- Оплата послуг Navan з корпоративної картки: ПДВ та податок з доходів нерезидента
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити