Некоректне відображення первинних документів в обліковій програмі

Відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік,  підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблених даних на підставі первинних документів можуть складатись зведені облікові регістри. В даному випадку, внесення інформації до облікової програми буде складанням таких облікових регістрів.

У тому випадку, якщо у фінансовій та податковій звітності відображення таких первинних документів було здійснено правильно, то можна говорити лише про помилки у зведених облікових регістрах. Враховуючи вищенаведене, так як Закон про бухоблік не передбачає обов’язкового веденнях таких зведених регістрів, то і відповідальності за помилки у них виникнути не може.

Пунктом 7.8 Інструкції №492 за поточними рахунками в національній валюті фізосіб – резидентів дозволено здійснювати «всі види розрахунково-касових операцій відповідно до умов договору та вимог законодавства України, які не пов’язані із здійсненням підприємницької діяльності». Тобто з цього можна зробити висновок, що на такий рахунок перераховувати кошти за послуги підприємця не можна. Рахунок 2625 – це картковий рахунок фізособи, відповідно виплати на такий рахунок мають великий ризик бути визначеними як виплати звичайній фізособі (з відповідною необхідністю нарахування ПДФО, ВЗ та ЄСВ). Тож в такому випадку радимо підприємству дуже ретельно віднестись до первинних документів, що надаються таким підприємцем, а саме: договору, акту, видаткової накладної, документів, що підтверджують, що така особа є підприємцем. Також в призначенні платежу повинно бути вказано ім’я, прізвище та по-батькові такої особи.

Тож виходячи з вищенаведеного, можна зробити висновки, що податківцями можуть бути донараховані податкові зобов’язання з ПДФО, ВЗ та ЄСВ з відповідними штрафами та пенею за несвоєчасну сплату. 

За неподання, подання з порушенням установлених строків, подання не в повному обсязі, із недостовірними відомостями або з помилками №1ДФ передбачено штраф у розмірі 510 грн, а при повторному правопорушенні протягом року – у розмірі 1 020 грн. Штрафні санкції за несплату ПДФО, що донараховані під час перевірки – 25 % суми податку, що підлягає нарахуванню та/або сплаті до бюджету. Щодо несплачених сум військового збору застосовуються аналогічні штрафи. 

За несплату або несвоєчасну сплату ЄСВ— до 20% не сплачених сум, а у випадку донарахування органом фіскальної служби або платником своєчасно не нарахованого ЄСВ — до 10% зазначеної суми за кожен повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50% суми донарахованого ЄСВ.