• Посилання скопійовано

Некоректне відображення первинних документів в обліковій програмі

В програмі бухобліку, операції з отримання послуг від підприємця відображаються проводками як на звичайну фізособу. Сплата за послуги відбувається на звичайний картковий рахунок (не 2600). Первинні документи оформленні відповідним чином як від підприємця. Яка відповідальність передбачена за неналежне відображення інформації з первинних документів у облікових регістрах?

Цій консультації більше 3-х років. Українське законодавство складне і мінливе, тож на даний момент редакція не гарантує її 100% актуальність. У разі сумнівів скористайтесь пошуком, щоб читати свіжіші статті і консультації, або зверніться за допомогою до нашого ШІ-консультанта.

Відповідно до ст. 9 Закону про бухоблік,  підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблених даних на підставі первинних документів можуть складатись зведені облікові регістри. В даному випадку, внесення інформації до облікової програми буде складанням таких облікових регістрів.

У тому випадку, якщо у фінансовій та податковій звітності відображення таких первинних документів було здійснено правильно, то можна говорити лише про помилки у зведених облікових регістрах. Враховуючи вищенаведене, так як Закон про бухоблік не передбачає обов’язкового веденнях таких зведених регістрів, то і відповідальності за помилки у них виникнути не може.

Пунктом 7.8 Інструкції №492 за поточними рахунками в національній валюті фізосіб – резидентів дозволено здійснювати «всі види розрахунково-касових операцій відповідно до умов договору та вимог законодавства України, які не пов’язані із здійсненням підприємницької діяльності». Тобто з цього можна зробити висновок, що на такий рахунок перераховувати кошти за послуги підприємця не можна. Рахунок 2625 – це картковий рахунок фізособи, відповідно виплати на такий рахунок мають великий ризик бути визначеними як виплати звичайній фізособі (з відповідною необхідністю нарахування ПДФО, ВЗ та ЄСВ). Тож в такому випадку радимо підприємству дуже ретельно віднестись до первинних документів, що надаються таким підприємцем, а саме: договору, акту, видаткової накладної, документів, що підтверджують, що така особа є підприємцем. Також в призначенні платежу повинно бути вказано ім’я, прізвище та по-батькові такої особи.

Тож виходячи з вищенаведеного, можна зробити висновки, що податківцями можуть бути донараховані податкові зобов’язання з ПДФО, ВЗ та ЄСВ з відповідними штрафами та пенею за несвоєчасну сплату. 

За неподання, подання з порушенням установлених строків, подання не в повному обсязі, із недостовірними відомостями або з помилками №1ДФ передбачено штраф у розмірі 510 грн, а при повторному правопорушенні протягом року – у розмірі 1 020 грн. Штрафні санкції за несплату ПДФО, що донараховані під час перевірки – 25 % суми податку, що підлягає нарахуванню та/або сплаті до бюджету. Щодо несплачених сум військового збору застосовуються аналогічні штрафи. 

За несплату або несвоєчасну сплату ЄСВ— до 20% не сплачених сум, а у випадку донарахування органом фіскальної служби або платником своєчасно не нарахованого ЄСВ — до 10% зазначеної суми за кожен повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50% суми донарахованого ЄСВ.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Облік окремих операцій

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Облік окремих операцій»

  • Розірвання відступлення права вимоги у 2026 році: облік і ризики кредитора (аудіоверсія)
    Підприємство у лютому 2025 року відступило новому кредитору право вимоги до покупця за послуги, надані у грудні 2024 року. Новий кредитор частково сплатив вартість вимоги. Планується розірвання договору: отримані кошти залишаються у первісного кредитора, а несплачена вимога до покупця повертається первісному кредитору. Які бухгалтерські проведення, документальне оформлення та облікові наслідки для первісного кредитора?
    18.09.202633
  • Поліпшення МНМА понад 20 000 грн: переведення до ОЗ та облік (аудіоверсія)
    Підприємство провело модернізацію комп'ютера, який обліковувався як МНМА (первісна вартість 14 000 грн, амортизація 100% при введенні в експлуатацію). Вартість робіт із заміни комплектуючих склала 11 000 грн, через що загальна вартість перевищила встановлений межею критерій 20 000 грн. Чи потрібно переводити такий об'єкт до складу ОЗ, за яким методом амортизувати витрати на поліпшення та чи виникають податкові різниці з податку на прибуток у платника, що коригує фінрезультат?
    17.09.202644
  • Первісна оцінка яєць у птахівництві: правила бухобліку за НП(С)БО 30 (аудіоверсія)
    Підприємство займається птахівництвом і збирає курячі яйця для реалізації. Як правильно обрати та зафіксувати в обліковій політиці модель первісної оцінки такої продукції? Які субрахунки використовувати для відображення можливих різниць і чи дозволено оприбутковувати яйця за виробничою собівартістю, щоб уникнути штучного викривлення фінрезультату
    17.09.202631
  • Купівля авто в кредит: відсотки, КАСКО та застава в обліку (аудіоверсія)
    Підприємство придбало легковий автомобіль для службових поїздок керівництва за рахунок банківського кредиту терміном на 3 роки. Банк висунув обов'язкові вимоги: передати придбане авто в заставу та оформити договір страхування КАСКО. Чи потрібно включати нараховані відсотки за користування кредитом і вартість полісу КАСКО до первісної вартості автомобіля? Як правильно відобразити в обліку нарахування відсотків, передачу транспорту в заставу та списання витрат на страхування?
    17.09.202628
  • Консервація ОЗ не скасовує прискорену амортизацію: роз'яснення ДПС
    Тимчасова консервація основних засобів не позбавляє ТОВ права на прискорену амортизацію. Водночас її нарахування призупиняється на весь період консервації відповідно до пп. 138.3.1 ПКУ
    16.09.202623