Дата виписки податкової накладної при оплаті через інтернет-еквайринг (аудіоверсія)

Наразі у податкової сформована чітка позиція щодо дати виписки податкової накладної за умови оплати через інтернет-еквайринг: за операціями з постачання покупцям товарів на умовах передоплати, у тому числі оплачених за допомогою платіжних карток через платіжні системи фінансових установ/компаній, датою виникнення податкових зобов’язань з ПДВ вважатиметься дата зарахування коштів від еквайра на рахунок платника податку, відкритий у банку/небанківському надавачу платіжних послуг, як оплати за такі товари. 

Така позиція сформована на підставі норм Податкового Кодексу України, зокрема, пп. 185.1, ст. 186, п. 187.1, п. 187.5 ПКУ та роз’яснень Національного банку України в частині здійснення суб’єктами господарювання безготівкових розрахунків (Лист НБУ від 28.09.2020 р. №57-0009/53844) та викладена у численних листах (див. Роз’яснення ДПС України у Чернівецькій області, ІПК ДПС від 27.03.2026 р. №1828/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК). 

Тож, при визначенні дати «першої події» з метою виписки податкової накладної необхідно орієнтуватись не на дату фіскалізації оплати, а на дату зарахування грошових коштів на рахунок платника, тобто на дату, коли кошти стали доступні продавцю. 

І тут можливі два варіанти:

Варіант 1 — кошти вже зараховані/доступні 14.05

• оплата LiqPay: 14.05 23:40;
• еквайр зарахував кошти продавцю: 14.05;
• чек ПРРО: 15.05.

Тоді:

• ПЗ з ПДВ — 14.05; 
• ПН — 14.05; 
• чек — 15.05. 

Варіант 2 — еквайр перерахував кошти лише 15.05

• покупець оплатив 14.05 23:40; 
• фактичне зарахування продавцю — 15.05; 
• чек — 15.05. 

Тоді:

• ПЗ з ПДВ — 15.05; 
• ПН — 15.05; 
• чек — 15.05.

Щодо РРО-ризику

Зважаючи, що питання ПДВ та фіскалізації операцій регулюються різними нормативно-правовими актами та знаходяться в різних правових режимах, неспівпадіння дати чеку та дати податкової накладної  не означає автоматичного порушення ПДВ-обліку. 

При цьому ризики по РРО/ПРРО необхідно  аналізуватися окремо залежно від:

• режиму роботи; 
• налаштувань сайту; 
• автоматичної видачі електронних чеків; 
• факту цілодобового приймання оплат. 

Висновки

• Податкова служба дотримується позиції, що при оплаті через інтернет-еквайринг датою виникнення ПДВ-зобов’язань є дата фактичного зарахування коштів від еквайра на рахунок продавця, а не дата оплати покупцем чи дата фіскалізації чека;
• Неспівпадіння дати фіскального чека та дати податкової накладної саме по собі не є порушенням ПДВ-обліку, оскільки правила ПДВ та РРО регулюються різними нормами законодавства;
• РРО/ПРРО-ризики необхідно оцінювати окремо з урахуванням технічної моделі роботи, налаштувань сайту, автоматичної видачі чеків та режиму приймання оплат.