Нарахування виплат у разі смерті працівника резидента Дія Сіті за відсутності свідоцтва про смерть (аудіоверсія)

До надання свідоцтва про смерть наказ про припинення трудового договору видавати заборонено. За серпень нараховується зарплата за фактично відпрацьований час по 28 серпня включно. Компенсація за невикористану відпустку нараховується у місяці оформлення наказу (у вересні), на неї обов'язково нараховується ЄСВ, а датою звільнення в усіх документах і звітності є дата смерті — 28 серпня 2026 року.

Пояснимо.

Нарахування зарплати та компенсації відпустки

Зарплата за серпень

У табелі обліку робочого часу період роботи фіксується по 28 серпня включно. Дні відсутності з 29 по 31 серпня табелюються кодом «НЗ» (відсутність із нез'ясованих причин). Зарплата нараховується лише за фактично відпрацьовані дні до дати смерті.

Компенсація за невикористану відпустку

Включається до нарахувань вересня (або іншого місяця), тобто у місяці фактичного отримання свідоцтва про смерть та видання наказу керівника. Нараховувати виплати заднім числом у серпневому бухобліку не можна.

Чи нараховується ЄСВ на компенсацію

Так, ЄСВ нараховується на загальних підставах. Згідно з ст. 7 Закону про ЄСВ, компенсація за невикористану відпустку належить до фонду оплати праці та стосується періоду, коли працівник перебував у трудових відносинах і мав статус застрахованої особи.

Оподаткування

Для працівників резидента Дія Сіті суми зарплати та компенсації оподатковуються за ставкою ПДФО 5% (за дотримання вимог резидента) та військовим збором 5% (пп. 167.1 ПКУ). Усі нарахування здійснюються на ім'я померлого працівника.

Порядок виплати

Суми остаточного розрахунку перераховуються на банківський рахунок члена сім'ї за його заявою або видаються готівкою. Перераховувати виплати на зарплатну картку померлого працівника заборонено.

Відображення в єдиній звітності

Звітність за серпень 2026 року (якщо подається до отримання документів)

Додаток 5

Дані про припинення трудових відносин не відображаються, оскільки наказу ще немає.

Додаток 1

Відображається серпнева зарплата; у графі 14 (кількість днів перебування у трудових відносинах) можна зазначити кількість днів — 28, щоб потім не подавати уточнюючу і не знімати дні.

Додаток 4ДФ

Відображається тільки нарахована серпнева зарплата з ознакою доходу «101». Графа 8 (дата звільнення) залишається порожньою.

Звітність за вересень (або іншого місяця) 2026 року (після отримання свідоцтва та видання наказу):

Додаток 5

Необхідно подати розрахунок із типом «Уточнюючий» за серпень 2026 року:

• Графа 10 (дата закінчення відносин) — 28.08.2026 р. (дата смерті);
• Графа 16 (документ-підстава) — реквізити наказу, виданого у вересні;
• Графа 17 (підстава припинення) — п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

Додаток 1 за вересень (у складі звітного розрахунку)

Сума компенсації відпустки є виплатою, нарахованою після звільнення, тому:

• Графа 09 (код типу нарахувань) — «1» (сума доходу, нарахована особі після звільнення за відпрацьований час/компенсацію);
• Графа 10 (місяць і рік) — «082026» (місяць, за який проведено нарахування);
• Графа 14 (дні перебування у трудових відносинах) — не заповнюється (щоб уникнути задвоєння днів стажу);
• Графи 16, 17 та 20 — заповнюються сумами компенсації та нарахованого ЄСВ.

Додаток 4ДФ за вересень (у складі звітного розрахунку)

• Відображається сума компенсації та утримані податки під РНОКПП (ІПН) померлого працівника;
• Ознака доходу — «101»;
• Графа 8 (дата звільнення) — 28.08.2026 р.

Висновки

Зарплата за відпрацьовані дні нараховується за серпень по дату смерті (28 серпня), а компенсація за невикористану відпустку — у вересні (місяці видачі наказу), і на неї обов'язково нараховується ЄСВ.

Подається з фактично нарахованою зарплатою та повною кількістю днів у трудових відносинах, без відображення звільнення та компенсації.

У Додатках 5 за серпень (через уточнюючий розрахунок) та 4ДФ за вересень датою звільнення вказується 28 серпня, а компенсація в Додатку 1 за вересень відображається з кодом типу нарахувань «1» із зазначенням серпня як місяця нарахування.